Medewerker legal support vastgoed

Hermans & Schuttevaer Notarissen N.V.; Rotterdam; Hybrid; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

40-urige werkweek

30 vakantiedagen per jaar

Vrije middag op verjaardag

Winstdelingsregeling

Tijdelijk contract met uitzicht opvast

Ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

Westvaer zoekt een medewerkers legal support voor woningtransacties in Rotterdam. U werkt nauw samen met notarissen en paralegals en verzorgt secretariaire en administratieve taken zodat juristen zich op hun kernwerk kunnen richten.

De rol vereist nauwkeurigheid, zelfstandigheid en goede organisatorische vaardigheden. U maakt deel uit van een ervaren team met aandacht voor service en kwaliteit.

Qualifications

• MBO niveau 3/4 werk- en denkniveau.
• Nauwkeurig, zelfstandig en goed georganiseerd.
• Klantgericht en communicatief vaardig, schriftelijk en telefonisch.
• Graag samenwerken in een professionele, servicegerichte werkomgeving.

Responsibilities

• Voorbereiden en aanmaken van fysieke en digitale dossiers, incl. BRP’s en aflosnota’s.
• Bijhouden van het cliëntenregister (CDR) en zorgen voor voortgang van dossiers.
• Opstellen van volmachten, brieven, formulieren en indienen van stukken bij het Kadaster.
• Uitvoeren van administratieve handelingen zoals legalisaties, afschriften maken en dossiers archiveren.
• Agendabeheer en ondersteuning van de notaris en teamleider.

Skills

Nauwkeurig

Zelfstandig werken

Goede organisatorische vaardigheden

Klantgericht

Communicatief vaardig

Samenwerken

Education

MBO niveau 3/4

Job description

Medewerker legal support - woningtransacties

We zijn op zoek naarmedewerkers legal support voor onze locatie in Rotterdam!

Voor ons nieuwe en groeiende woningtransactieteam zoeken wij een proactieve en betrokken medewerker legal support. Als juridisch secretaresse binnen het team zorg jij ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen en bied je belangrijke secretariële en administratieve ondersteuning aan onze juristen. Jij bent de spil van de afdeling en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zodat je collega's zich kunnen richten op hun specialistische juridische werk. Met jouw nauwkeurigheid, servicegerichte instelling en oog voor detail maak je echt het verschil. Ben jij de medewerker legal support die wij zoeken? Lees dan snel verder!

In deze ondersteunende rol zorg jij ervoor dat het notariële proces soepel verloopt. Je werkt nauw samen met de (kandidaat-)notarissen, notarieel juristen en paralegals en neemt administratieve taken uit handen zodat zij zich kunnen richten op de inhoudelijke kant van het dossier. Je bent betrokken vanaf het begin tot aan de afronding van het dossier en hebt regelmatig contact met cliënten. Daarnaast bestaan je werkzaamheden onder andere uit:

• voorbereiden en aanmaken van fysieke en digitale dossiers, inclusief het verzamelen van gegevens zoals BRP’s en aflosnota’s;
• bijhouden van het cliëntenregister (CDR) en zorgen voor een correcte voortgang van dossiers;
• opstellen van volmachten, brieven, formulieren en het indienen van stukken bij het Kadaster;
• uitvoeren van administratieve handelingen zoals legalisaties, maken van afschriften en archiveren van dossiers

agendabeheer en waar nodig ondersteuning van de notaris en teamleider.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een collega die:

• beschikt over MBO niveau 3/4 werk- en denkniveau;
• nauwkeurig, zelfstandig en goed georganiseerd is;
• klantgericht en communicatief vaardig is, zowel schriftelijk als telefonisch;
• graag samenwerkt met collega’s in een professionele, servicegerichte werkomgeving.

Wat bieden wij jou?

Bij Westvaer krijg je meer dan alleen een baan. Wij bieden jou een uitdagende en afwisselende functie in een gezellig en gemotiveerd team. Wat mag je verder van ons verwachten?

• een werkweek van 40 uur (8 uur per dag)
• 30 vakantiedagen per jaar (bij een fulltime dienstverband);
• een vrije middag op je verjaardag;
• deelname aan onze winstdelingsregeling;
• een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
• ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingsmogelijkheden.

Meer over Westvaer

Westvaer is het grootste zelfstandige notariskantoor van Nederland, met locaties in Amsterdam, Rotterdam, Utrecht en Westland. Wij zijn deskundig, dynamisch en dichtbij. Het notariaat naar een hoger niveau tillen, dát is ons doel. Dat doen we door hoogwaardige juridische dienstverlening te bieden en innovatieve oplossingen te bedenken op het gebied van efficiëntie en toegankelijkheid. Tegelijkertijd hechten we grote waarde aan een goede werk-privébalans en een goede werksfeer. Bij Westvaer combineren we expertise en innovatie om zowel onze klanten als onze medewerkers te laten groeien. Hierbij ligt de focus op kwaliteit en persoonlijke aandacht.

Word jij onze nieuwe collega?

Lijkt het jou wel wat om in deze dynamische rol het verschil te maken bij Westvaer? We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!