Medewerker Interne Communicatie

Maastricht University; Maastricht; Hybrid; EUR 43,000 - 59,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Thuiswerkvergoeding

Job summary

Maastricht University zoekt een Medewerker Interne Communicatie (0,8 fte) voor het Marketing & Communications-team van de Faculteit der Psychology and Neuroscience (FPN). Je coördineert, schrijft en publiceert interne berichten en bewaakt campagnes en kanalen op intranet en nieuwsbrieven.

Je werkt samen met faculteitsbestuur, onderwijsmanagement en UM-communicatieteams. Een proactieve, flexibele houding en goede NL/EN-vaardigheden zijn vereist.

Qualifications

• HBO- of WO-werk- en denkniveau, bij voorkeur met communicatie gerelateerde opleiding.
• Minimaal drie jaar werkervaring in professionele communicatie.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Ervaring met CMS en digitale tools is een pré.

Responsibilities

• Coördineert en realiseert communicatieactiviteiten en bewaakt planning.
• Schrijft, redigeert en publiceert heldere communicatieboodschappen.
• Beheert interne communicatiekanalen zoals intranet en nieuwsbrieven.
• Ondersteunt interne stakeholders bij communicatie over thema's en projecten.
• Versterkt de verbinding binnen FPN en faciliteert ontmoetingen.

Skills

Schrijfvaardigheid

Organisatievermogen

Taal NL/EN

Proactieve instelling

Education

HBO/WO opleidingsniveau

Tools

CMS

Nieuwsbriefsoftware

Photoshop

Canva

Adobe

Job description

Welkom bij de Universiteit Maastricht!
Ben jij een hands-on communicatieprofessional die graag schrijft, organiseert en ideeën omzet in concrete resultaten? Bij de Faculty of Psychology and Neuroscience (FPN) zorg jij ervoor dat interne communicatie niet alleen goed wordt bedacht, maar ook daadwerkelijk gebeurt. Je krijgt de ruimte om mee te denken, initiatief te nemen en samen met collega’s de verbinding binnen onze faculteit te versterken

Medewerker Interne Communicatie (0,8 fte)

Ons doel: Bij FPN draait alles om nieuwsgierigheid naar het menselijk brein en gedrag. Met ons onderwijs en onderzoek bekijken we psychologie vanuit verschillende invalshoeken, waaronder biologische en cognitieve perspectieven.

Met kleinschalig, studentgericht onderwijs, zoals Problem-Based Learning (PBL) en Project-Based Learning, stimuleren we studenten om zelf vragen te stellen, kennis te ontwikkelen en de wereld van het menselijk brein te ontdekken.

Goede interne communicatie helpt onze medewerkers om op de hoogte te blijven van wat er speelt, samen te werken en zich verbonden te voelen met de faculteit.

Jouw collega’s: Je maakt deel uit van het Marketing & Communications-team van FPN, een hecht team van zeven collega’s. Samen werken jullie aan de communicatie en positionering van de faculteit.

In deze functie werk je nauw samen met het faculteitsbestuur, de directeur, de bestuurssecretaris, Bureau Onderwijs en andere collega’s binnen FPN. Ook heb je contact met het UM Team Internal Communications, communicatiecollega’s van andere faculteiten en de centrale afdeling Marketing & Communications van Maastricht University.

Je weet mensen gemakkelijk te vinden, legt verbindingen en zorgt ervoor dat communicatie aansluit bij wat er binnen de faculteit leeft.

Wat jij doet

Als medewerker Interne Communicatie ben je verantwoordelijk voor de praktische uitvoering en verdere ontwikkeling van de interne communicatie van FPN. Je denkt mee over de aanpak, maar vindt het vooral leuk om plannen om te zetten in concrete acties en resultaten.

Je:

• Coördineert en realiseert communicatieactiviteiten: Je pakt communicatieverzoeken op, adviseert waar nodig over de aanpak en bewaakt de planning, voortgang en uitvoering.
• Maakt en publiceert content: Je schrijft, redigeert en publiceert heldere, toegankelijke en aansprekende communicatieboodschappen, bijvoorbeeld namens het faculteitsbestuur of het Onderwijs Management Team.
• Beheert interne communicatiekanalen: Je benut onder andere het medewerkersintranet, nieuwsbrieven, narrowcastingschermen en townhall-bijeenkomsten om medewerkers goed te informeren.
• Ondersteunt interne stakeholders: Je helpt collega’s bij de interne en externe communicatie over belangrijke thema’s en projecten, zoals een vernieuwd onderwijsprogramma.
• Versterkt de verbinding binnen FPN: Je creëert en faciliteert mogelijkheden voor medewerkers om elkaar te ontmoeten en informatie uit te wisselen, zowel op de campus als online.
• Houdt overzicht en zorgt voor opvolging: Je beheert communicatiekalenders, bewaakt deadlines, stemt af met betrokkenen en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen.
• Signaleert kansen en verbetert communicatie: Je herkent communicatiebehoeften, denkt mee over doelgroepen, boodschappen en kanalen en draagt bij aan de verdere ontwikkeling van de interne communicatie.
• Werkt samen en neemt initiatief: Je verzamelt informatie, stelt de juiste vragen en betrekt collega’s om communicatie van eerste idee tot publicatie goed te laten verlopen.

Je bent nieuwsgierig naar wat er binnen de organisatie speelt. Je wacht niet af, maar neemt contact op, vraagt door en zorgt dat je de juiste informatie boven tafel krijgt.

Ben jij klaar om koers te zetten voor de komende jaren? Dan ontmoeten we je graag.

Wat jij meebrengt

Het gaat niet alleen om wat je al kunt. We zoeken iemand die plezier heeft in communicatie als vak én als ambacht: iemand die graag schrijft, organiseert, coördineert en publiceert, en die verantwoordelijkheid neemt voor het eindresultaat.

Herken jij jezelf in dit profiel?

Je hebt:

• Opleiding en ervaring: HBO- of WO-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in communicatie, communicatiewetenschappen, journalistiek of een vergelijkbaar vakgebied. Je hebt minimaal drie jaar werkervaring in een professionele communicatieomgeving, bij voorkeur in interne communicatie.
• Schrijfvaardigheid en taalgevoel: Je schrijft en redigeert helder en toegankelijk, stemt je toon af op verschillende doelgroepen en weet ook complexe of minder aansprekende informatie begrijpelijk te maken.
• Organisatievermogen: Je kunt communicatieactiviteiten en projecten zelfstandig coördineren, plannen en uitvoeren. Je houdt overzicht, bewaakt deadlines en zorgt voor een goede opvolging.
• Digitale vaardigheden: Je hebt ervaring met het beheren van content in een medewerkersintranet en kunt werken met digitale communicatie- en contenttools. Je kunt bovendien zelfstandig eenvoudige beeldbewerkingen uitvoeren. Ervaring met een CMS, nieuwsbriefsoftware, Photoshop, Canva, Adobe of vergelijkbare tools is een pré.
• Analytisch en praktisch denkvermogen: Je kunt een communicatievraag analyseren, de juiste aanpak bepalen en snel schakelen naar de uitvoering. Je denkt mee over verbeteringen en komt met concrete oplossingen.
• Organisatiesensitiviteit: Je voelt aan wat er binnen een organisatie speelt, weet de juiste informatie en mensen te vinden en vertaalt inzichten naar passende communicatie.
• Samenwerkingsvaardigheden: Je zoekt actief de samenwerking op, betrekt collega’s en bouwt gemakkelijk een netwerk op binnen de faculteit.
• Een proactieve instelling: Je bent energiek, creatief, flexibel en resultaatgericht. Je denkt buiten de gebaande paden en hebt een echte can-do-mentaliteit.
• Taalvaardigheid: Je beheerst het Nederlands én Engels uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Flexibiliteit: Je kunt goed omgaan met veranderingen en bent bereid om incidenteel buiten reguliere werktijden te werken.

Bovenal ben je iemand die bij de vraag‘We moeten hier iets over communiceren’ meteen nadenkt over het doel, de doelgroep, de boodschap, het juiste kanaal en de mensen die je nodig hebt. En daarna ga je aan de slag.

Wat je van ons mag verwachten

Bij de Universiteit Maastricht werk je in een internationale, open en betrokken omgeving. We bieden:

• Een jaarcontract (0,8 fte) met uitzicht op een vast contract bij wederzijdse tevredenheid.
• Een bruto salaris tussen €3873,00 en €5264,00 bruto per maand (bij een fulltime dienstverband van 38 uur per week), exclusief 8% vakantiegeld en een 8,3% eindejaarsuitkering.
• 29 vakantiedagen (op basis van fulltime), vier extra vrije feestdagen en de mogelijkheid om 12 extra dagen op te bouwen via compensatie-uren.
• Flexibele werktijden, een thuiswerkvergoeding en hybride werken.
• Vrijheid en ruimte om je werk zelfstandig in te richten en je eigen ideeën te ontwikkelen.
• Een hechte community van collega’s waarmee je nauw samenwerkt.
• Een goede pensioenregeling via het ABP, bedrijfsfitness en toegang tot een uitgebreid sportaanbod.
• Een inspirerende werkomgeving in het hart van Europa.

Over de Faculty of Psychology and Neuroscience (FPN)

Bij FPN delen we nieuwsgierigheid naar het menselijke brein en gedrag. Met onze studenten ontdekken we hoe onze hersenen functioneren en leren we waarom we doen wat we doen. We verbinden perspectieven en dragen bij aan samen leven in de maatschappij.

Nieuwsgierig geworden?

Herken jij jezelf in dit profiel en krijg je energie van interne communicatie die mensen verbindt en plannen in beweging brengt? Dan ontmoeten we je graag.

Wil je meer weten over de functie? Neem dan contact op met Claudia Spierings, via [e-mail]. De einddatum van de publicatie is 24 november 2026. De eerste gesprekken zullen plaatsvinden op 3 of 4 december.

Over de Universiteit Maastricht

Aan de Universiteit Maastricht zoeken we samen naar antwoorden waarmee we de wereld vooruithelpen. Dat doen we samen met 23.300 studenten en 5.400 medewerkers, verspreid over 5 steden in de regio, 6 faculteiten en ruim 70 onderzoeksinstituten in de Euregio. Hier krijg je de ruimte om grenzen te verleggen en nieuwe kansen te ontdekken; voor jezelf en voor de wereld om je heen. Want echte antwoorden vinden we samen.

De vacature staat open voor interne- en externe kandidaten. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Bij Maastricht University nemen we graag zelf contact op met potentiële kandidaten. We vragen daarom vriendelijk om geen acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.

Universiteit Maastricht zet zich in voor het bevorderen en behouden van een diverse en inclusieve gemeenschap. Wij geloven dat diversiteit in onze medewerkers- en studentenpopulatie bijdraagt aan de kwaliteit van onderzoek en onderwijs aan de UM. Dit willen we mogelijk maken door middel van inclusief beleid en innovatieve projecten in samenwerking met studenten en medewerkers. We moedigen je aan om voor deze functie te solliciteren.