Medewerker integrale beveiliging

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat; Den Haag; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

Businness budget voor thuiswerk

Job summary

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat zoekt een medewerker integrale beveiliging om het BVA-office te ondersteunen bij vertrouwensfuncties en veiligheidsonderzoeken. Je werkt met gevoelige informatie en zorgt voor tijdigheid en integriteit in dossiers.

De functie is tijdelijk voor 6 maanden, 32 uur per week, met hybride werken mogelijk. Standplaats is Den Haag; er geldt een vertrouwelijke en discrete werkomgeving.

Qualifications

• Ervaring met administratieve werkzaamheden en procesondersteuning
• Nauwkeurige en gestructureerde werkwijze
• In staat om zelfstandig te werken en overzicht te houden
• Verantwoord omgaan met termijnen, afspraken en administratieve processen
• Integre houding bij omgaan met vertrouwelijke informatie
• VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) niveau B of mogelijkheid hiertoe

Responsibilities

• Aanmelden van medewerkers voor veiligheidsonderzoeken bij de AIVD
• Afmelden van medewerkers wanneer zij een vertrouwensfunctie verlaten
• Beheren, actualiseren en bewaken van administraties rondom vertrouwensfuncties en veiligheidsonderzoeken
• Verwerken en registreren van Verklaringen van Geen Bezwaar (VGB's)
• Bewaken van administratieve processen, deadlines en afspraken
• Ondersteunen bij agendabeheer en overige administratieve werkzaamheden binnen het BVA-office
• Zorgvuldig verwerken en beheren van vertrouwelijke informatie en documenten

Skills

Nauwkeurigheid

Integriteit

Plannen en organiseren

Zelfstandigheid

Discretie

Vertrouwelijke informatie

Job description

Wil jij bijdragen aan de veiligheid en weerbaarheid van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat? Als medewerker integrale beveiliging ondersteun je het BVA-office bij de uitvoering van werkzaamheden rondom vertrouwensfuncties en veiligheidsonderzoeken. Dankzij jouw nauwkeurige en integere werkwijze zijn processen zorgvuldig ingericht en voldoen dossiers aan de gestelde eisen. Ben jij administratief sterk en werk je graag met vertrouwelijke informatie? Dan is deze functie iets voor jou.

Let op: dit betreft een tijdelijke functie voor de duur van 6 maanden.

Hoe jij bijdraagt

Binnen het BVA-office ondersteun je de uitvoering van de Wet veiligheidsonderzoeken. Je zorgt ervoor dat administratieve processen rondom vertrouwensfuncties, veiligheidsonderzoeken en Verklaringen van Geen Bezwaar (VGB's) zorgvuldig, tijdig en volledig worden uitgevoerd. Je werkt met vertrouwelijke informatie en hebt een belangrijke rol in het actueel houden van dossiers en registraties. Dankzij jouw inzet verlopen de processen rondom veiligheidsonderzoeken efficiënt en betrouwbaar. Je bent daarbij een belangrijke ondersteuning voor collega's binnen het BVA-office en draagt bij aan een veilige en weerbare organisatie.

Jouw werkzaamheden

• aanmelden van medewerkers voor veiligheidsonderzoeken bij de AIVD
• afmelden van medewerkers wanneer zij een vertrouwensfunctie verlaten
• beheren, actualiseren en bewaken van administraties rondom vertrouwensfuncties en veiligheidsonderzoeken
• verwerken en registreren van Verklaringen van Geen Bezwaar (VGB's)
• bewaken van administratieve processen, deadlines en afspraken
• ondersteunen bij agendabeheer en overige administratieve werkzaamheden binnen het BVA-office
• zorgvuldig verwerken en beheren van vertrouwelijke informatie en documenten

Jouw team

Je komt te werken binnen het BVA-office (Beveiligingsautoriteit) van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. De Beveiligingsautoriteit adviseert over risico's, dreigingen en beveiligingsmaatregelen en draagt bij aan de veiligheid en continuïteit van de organisatie. Je werkt in een kleine, professionele en vertrouwelijke werkomgeving waar samenwerking, betrouwbaarheid en integriteit centraal staan. Vanwege de aard van de werkzaamheden werk je grotendeels vanuit kantoor en heb je veel contact met collega's binnen het BVA-office.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
• 6 maanden
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Bij ons werk je aan mooie en betekenisvolle projecten voor heel Nederland, in een organisatie die jouw ontwikkeling serieus neemt en je waardeert als professional. Dat zie je ook terug in de arbeidsvoorwaarden.

Arbeidsvoorwaarden

• 144 vakantie-uren per jaar (bij 36 uur per week)
• volledige OV-vergoeding of een km-vergoeding van € 0,07 of € 0,23 p/km ( zie voorwaarden )
• mobiele telefoon en laptop
• budget van € 750 voor inrichting thuiswerkplek + thuiswerkvergoeding van € 2,45 p/dag
• pensioenregeling via ABP

Een omgeving die jou ondersteunt en kansen biedt

• hybride werken is mogelijk, afgestemd op jouw werkzaamheden en in samenspraak met je leidinggevende
• persoonlijke groei - opleidingen en loopbaanbegeleiding

Stel je arbeidsvoorwaarden zelf samen, passend bij jouw leven

• Individueel Keuzebudget (IKB) gebruik je IKB-budget van 16,5% van je salaris voor bijvoorbeeld de aflossing van je studieschuld, een (elektrische) fiets inclusief accessoires, bedrijfsfitness, verduurzaming van je woning of andere fiscaalvriendelijke doelen
• flexibele verlofregelingen (zorg-, ouderschaps-, adoptie- en pleegzorgverlof)

Bekijk hier de volledige CAO van het Rijk.

• ervaring met administratieve werkzaamheden en procesondersteuning
• een nauwkeurige en gestructureerde werkwijze
• het vermogen om zelfstandig te werken en overzicht te houden
• ervaring met het bewaken van termijnen, afspraken en administratieve processengoede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
• een integere en discrete houding bij het omgaan met vertrouwelijke informatie
• een geldige Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) niveau B of de mogelijkheid deze te verkrijgen

Aan competenties breng je mee

• Nauwkeurigheid: je werkt zorgvuldig en hebt oog voor detail.
• Integriteit: je gaat professioneel en vertrouwelijk om met gevoelige informatie.
• Plannen en organiseren: je bewaakt processen, termijnen en afspraken.
• Zelfstandigheid: je pakt werkzaamheden proactief op en voert deze zelfstandig uit.

Hier kom je te werken

Over Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Daarom werkt het ministerie aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht. En IenW beschermt tegen wateroverlast, zorgt voor de kwaliteit van lucht, water en bodem, en werkt aan het realiseren van een circulaire economie. Lees hier meer.

Talent als basis, diversiteit als kracht

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat bouwt aan een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen. Een organisatie waarin mensen zich betrokken en gewaardeerd voelen; niet ondanks, maar dankzij verschillen. Een organisatie waarin we samen werken aan een mooier Nederland. Daarom nodigen we iedereen (m/v/x) die aan het profiel van deze vacature voldoet, of gaat voldoen, uit om te solliciteren.

Concerndirectie Informatiebeleid (CDIB)

Als Concerndirectie Informatiebeleid (CDIB) zijn we verantwoordelijk voor de strategievorming, kaderstelling en control op het vlak van informatievoorziening (IV). Ook het toezicht op de integrale beveiliging behoort tot onze taak.

Het doel van DCIB is om ervoor te zorgen dat onze organisatie een leidende rol kan vervullen op het vlak van digitalisering. Dat doen we onder andere door IV-kaders te formuleren en externe kader te vertalen naar onze praktijk. Ook helpen we de IV-kennis van onze collega's op peil te houden en te verbeteren.

De collega’s binnen CDIB hebben expertise op het gebied van technologische innovaties, data, architectuur, privacy, cybersecurity en integrale beveiliging. Samen zorgen we ervoor dat alle collega’s binnen het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) de digitale transformatie kunnen vertalen naar hun werk om daarmee bij te dragen aan een mooier Nederland.

Bijzonderheden

• Let op: dit betreft een tijdelijke functie voor de duur van 6 maanden voor 32 uur per week.
• Je standplaats is Den Haag.
• Vanwege de vertrouwelijkheid van de werkzaamheden werk je minimaal 75% van de tijd op kantoor.
• Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
• Om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed.
• Je wordt ingeschaald op basis van ervaring.
• Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, dit doen we altijd in overleg met jou.
• Het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kan deel uitmaken van het sollicitatieproces.

• Let op: dit betreft een tijdelijke functie voor de duur van 6 maanden voor 32 uur per week.
• Je standplaats is Den Haag.
• Vanwege de vertrouwelijkheid van de werkzaamheden werk je minimaal 75% van de tijd op kantoor.
• Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
• Om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed.
• Je wordt ingeschaald op basis van een ervaring.
• Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, dit doen we altijd in overleg met jou.
• Het maken van een casus en (online) screening voor onder meer databanken kan deel uitmaken van het sollicitatieproces.

Over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en gaje direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieveorganisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werkleuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.