Medewerker Innovatie Ondersteuning | NEDERLAND

Ministerie van Defensie; Netherlands; On-site; EUR 37,000 - 51,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een medewerker innovatieondersteuner voor de Directie Kennis & Innovatie (K&I). Standplaats Utrecht; 38 uur per week; tijdelijk met uitzicht op vast.

Je draagt bij aan de ontwikkeling van innovatieve activiteiten en projecten, ondersteunt bij opstellen en bijhouden van planningen, monitoren voortgang en verzorgt rapportages. Daarnaast verzamel en beheert informatie, ondersteunt financiële en projectadministratie en bereidt vergaderingen voor met verslaglegging en

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau vereist.
• Bij voorkeur een afgeronde opleiding op administratief of bedrijfskundig vlak.
• Ervaring in management-ondersteuning en projectmanagement is gewenst.

Responsibilities

• Ondersteunen bij het opstellen en bijhouden van planningen.
• Monitoren van de voortgang van projecten en verzorgen van rapportages.
• Verzamelen en beheren relevante informatie over innovatieve activiteiten en ondersteunt bij financiële en projectadministratie.
• Zorgdragen voor projectdocumentatie en archivering.
• Voorbereiden en bijwonen van overleggen, maken van verslagen en opvolging van afspraken.

Skills

Teamwork

Communicatie

Education

MBO niveau 4

Job description

Vacature kenmerken

Standplaats Utrecht

Contractduur Tijdelijk met uitzicht op vast

Uren per week - 38

Maandsalaris €3.297,00 - €4.568,00

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07

Niveau MBO 4

Vakgebied Administratief / secretarieel

Vacaturenummer 80616

Contractdienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling?

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word Medewerker Innovatie Ondersteuner!

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast ongeveer 53 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 27 duizend burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Als medewerker innovatieondersteuner binnen de directie Kennis & Innovatie (K&I) draag je bij aan de verdere ontwikkeling van innovatieve activiteiten en projecten binnen Defensie. Je ondersteunt het team bij het organiseren, coördineren en bewaken van verschillende innovatieprogramma’s en projecten. Je houdt overzicht, zorgt dat informatie op de juiste plek beschikbaar is en draagt bij aan professionele uitvoering van de werkzaamheden.

In deze functie ondersteun je onder andere bij het opstellen en bijhouden van planningen, monitoren van de voortgang van projecten en het verzorgen van rapportages. Je verzamelt en beheert relevante informatie over innovatieve activiteiten, ondersteunt bij financiële en projectadministratie en zorgt ervoor dat projectdocumentatie zorgvuldig wordt vastgelegd en gearchiveerd.

Daarnaast speel je een belangrijke rol in de ondersteuning van overleggen. Je bereidt vergaderingen voor, maakt verslagen en bewaakt de opvolging van gemaakte afspraken. Ook ondersteun je bij communicatieactiviteiten, zoals het opstellen van factsheets en het organiseren van bijeenkomsten.

Je bent een verbindende schakel binnen de staf en fungeert als eerste aanspreekpunt voor externe contacten. Daarnaast ondersteunt je de Directeur Kennis & Innovatie en het Hoofd van de afdeling Kennis, Innovatie, eXperimenten en Simulatie (KIXS)

Dit betreft een functie tussen de 24 en 38 uur. We zien in de sollicitatie graag terug hoeveel uren jij beschikbaar bent.

Functie-eisen

Voor het uitoefenen van deze functie heb je MBO werk-en denkniveau en bij voorkeur een afgeronde opleiding op administratief of bedrijfskundig gebied of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring.

Je hebt ervaring in management ondersteuning functies. Daarnaast ervaring in ondersteunende functies binnen projectmanagement en/of innovatiedomein van een ICT afdeling.

Als persoon kun je goed samenwerken in een team. Jij kunt je goed mondeling als schriftelijk uitdrukken bij contacten op verschillende niveaus en bent nauwkeurig. Binnen de innovatieafdeling wordt flexibiliteit en creativiteit van jou verwacht en als management assistent handel je zakelijk als sociaal integer en ben je organisatiegericht.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07
Salarisomschrijving Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.
Maandsalaris €3.297,00 - €4.568,00
Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling?
Contractduur Tijdelijk met uitzicht op vast
Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Het salaris ligt tussen de € 3.297,40 en € 4.568,58 (schaal 7) op basis van 38 uur.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.

Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het jouw werk goed met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen, zoals 75% betaald ouderschapsverlof, en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Daarnaast heb je de mogelijkheid je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Bijzonderheden

• Het aantal uren is bespreekbaar en ligt tussen de 24 en 38 uur.


• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure. Hierdoor staat de startdatum nog niet vast.


• Bij grote belangstelling kan de vacature eerder gesloten worden.


• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.


• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl/organisatie/commit

Afdelingsnaam

Commando Materieel en IT

Afdelingsomschrijving

De werkzaamheden worden verricht binnen de Directie Kennis & Innovatie (K&I) van het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Het werk vindt voornamelijk plaats op de Kromhoutkazerne in Utrecht, maar de standplaats is nog in Maasland. Dit zal op termijn gewijzigd worden.

Bij de afdeling KIXS innoveren wij naar effect voor heel Defensie. Van kennisopbouw tot aan experimenten, in samenwerking met de gebruikers, biedt KIXS gevraagd en ongevraagd vernieuwende concepten om effect te bereiken waarmee Defensie de uitvoering van haar operationele taken verbetert. Hiermee bouwt KIXS unieke kennis op en deelt deze kennis met alle andere Defensieonderdelen.

Visie

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.
Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).
Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.
Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/commit

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Kolonel Patrick Dekkers (Hoofd afdeling KIXS)
[e-mail]

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Sanne de Wit (Recruitment Adviseur)
[e-mail]