Medewerker Inkoopsupport & Contractbeheer

Waternet; Amsterdam; Hybrid; EUR 39,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrid work 50/50

Training budget €6.000

Reiskostenvergoeding

Thuiswerkvergoeding €3.50/dag

Thuiswerkplek inrichting

ABP Pensioenfonds

Job summary

Waterschap Amstel, Gooi en Vecht (AGV) zoekt een medewerker inkoopsupport & contractbeheer. Je begeleidt bestellingsprocessen, bewaakt kwaliteit en support op contractniveau binnen de inkoopteam.

Je werkt in een hybride model en hebt ruimte voor initiatief en verbeteringen, met aandacht voor risico's en signalering, en uitstekende secundaire voorwaarden.

Qualifications

• Een mbo 4-niveauopleiding, bij voorkeur administratief/ financieel/ juridisch of vergelijkbaar. HBO-starter mag ook reageren.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring met Excel.
• Goede kennis van Microsoft 365 (Teams, Word, Outlook, SharePoint).
• Ervaring in een administratieve, servicegerichte of inkoopomgeving is een pre.
• Ervaring met Power BI is een pre.

Responsibilities

• Beheer van de gezamenlijke mailbox en ondersteuning bij het bestelproces.
• Administratieve afhandeling van bestelaanvragen en controle op kwaliteit en juistheid.
• Poortwachtersrol samen met contractbeheer bij het inkoopproces.
• Ondersteuning van het contractmanagement met actuele contractinformatie.
• Signalen van risico's en afwijkingen tijdig melden.
• Informeren van betrokkenen over contractverplichtingen en momenten.
• Nauw contact onderhouden met interne klanten en externe leveranciers over status en voortgang van bestellingen.

Skills

Klantgerichtheid

Administratieve nauwkeurigheid

Communicatieve vaardigheden

Proactief

Stressbestendigheid

Teamspeler

Education

MBO-4 diploma

HBO-starter welkom

Tools

Excel

Microsoft 365

Power BI

Job description

Word jij hét klantgerichte aanspreekpunt bij Waterschap AGV? Als medewerker inkoopsupport & contractbeheer zorg je voor een soepele en correcte inkoop. Zo draag je direct bij aan de maatschappelijke dienstverlening achter ons waterbeheer.

Wat ga je doen en waar draag je aan bij?

Als medewerker inkoopsupport & contractbeheer bij Waterschap Amstel, Gooi en Vecht (AGV) zorg je ervoor dat bestellingen binnen de organisatie soepel, tijdig en correct worden verwerkt. Je bent het aanspreekpunt voor collega's die ondersteuning nodig hebben bij het bestelproces en draagt bij aan een efficiënte dienstverlening.

Met jouw klantgerichte instelling en administratieve nauwkeurigheid zorg je ervoor dat aanvragen en bestellingen volgens de geldende procedures worden afgehandeld. Daarnaast houd je zicht op de voortgang van bestellingen en denk je proactief mee aan mogelijkheden om dit zo efficiënt mogelijk te laten verlopen.

Jouw belangrijkste taken op een rij:

• Bestelproces & Mailboxbeheer: Je beheert de gezamenlijke mailbox, beantwoordt vragen van gebruikers en ondersteunt hen proactief bij het bestelproces.
• Orderverwerking & Kwaliteit: Je controleert, verwerkt en handelt bestelaanvragen administratief af, waarbij je strikt de kwaliteit en juistheid bewaakt.
• Poortwachtersfunctie: Samen met het team contractbeheer vervul je een poortwachtersrol aan de voorkant van het inkoopproces en signaleer je de contractuitnutting.
• Contractondersteuning: Je ondersteunt het contractmanagement door actuele contractinformatie beschikbaar te stellen.
• Risicobeheer & Signalering: Je zorgt voor het tijdig signaleren van risico's, afwijkingen en mogelijke onrechtmatigheden.
• Informatievoorziening & Contractmomenten: Je bent verantwoordelijk voor het informeren van betrokkenen over contractverplichtingen en belangrijke contractmomenten.
• Relatiebeheer: Je onderhoudt nauw contact met interne klanten en externe leveranciers over de status en voortgang van bestellingen.

Welkom in het team

Je komt terecht in het team contractbeheer en bestelservice binnen het team Inkoop. Een team waarin samenwerken, klantgerichtheid en kwaliteit voorop staan. Samen werken we aan de verdere professionalisering van onze inkoop- en bestelprocessen. Daarbij krijg je volop ruimte om initiatief te tonen en verbeteringen voor te stellen.

Wat breng je mee?

Om succesvol te zijn in deze rol, herken jij jezelf in de volgende kennis en ervaring:

• Een afgeronde opleiding op mbo 4-niveau, bij voorkeur op administratief vlak, financieel, juridisch of vergelijkbaar. Als hbo-starter ben je ook welkom om te reageren.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring met Excel.
• Goede kennis van Microsoft 365, waaronder Teams, Word, Outlook en SharePoint.
• Ervaring binnen een administratieve, servicegerichte of inkoopomgeving is een pre.
• Ervaring met Power BI is een pre.

Wie ben jij?

• Klantgericht en dienstverlenend.
• Nauwkeurig en administratief sterk.
• Communicatief vaardig en toegankelijk.
• Proactief en oplossingsgericht.
• Stressbestendig en in staat om snel te schakelen.
• Zelfstandig, maar ook een echte teamspeler.
• Goed in het stellen van prioriteiten en het behouden van overzicht.

Dit krijg je ervoor terug

Als je bij Amstel, Gooi en Vecht werkt, heb je uitstekende arbeidsvoorwaarden:

• Minimaal € 3.539,- en maximaal €4.626,- (schaal 8) bruto per maand voor 36 uur per week (inclusief 21% IKB max €5.597,-)
• Je ontvangt boven op je salaris een Individueel Keuze Budget van maar liefst 21%. Dit kan je laten uitbetalen in extra vrije dagen, een opleiding of salaris.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met de mogelijkheid op een vast contract
• De mogelijkheid om hybride te werken (50/50), afhankelijk van je werkzaamheden
• Mogelijkheid tot flexibele werktijden, afhankelijk van je werkzaamheden
• Een ruim opleidingsbudget van € 6.000,- voor jou persoonlijk
• Reiskostenvergoeding of een thuiswerkvergoeding van € 3,50 netto per thuiswerkdag
• Een vergoeding om je thuiswerkplek in te richten
• Een pensioenverzekering via het ABP Pensioenfonds

Wij vragen onze nieuwe medewerkers om een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag en doen een internetscreening. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Werken bij ons

Je gaat aan de slag bij Waterschap Amstel, Gooi en Vecht (AGV); een nieuwe waterschapsorganisatie die zich inzet voor waterveiligheid en werkt aan schoon water en voldoende water.

Ons werkgebied is veelzijdig: van de stedelijke dynamiek van Amsterdam tot uitgestrekte weilanden en natuurlijke plassengebieden. Klimaatverandering en bevolkingsgroei zorgen voor complexe uitdagingen, waarop we innovatieve en duurzame oplossingen vinden. AGV beheert dijken, gemalen en waterzuiveringsinstallaties en werkt samen met overheden en partners om het watersysteem toekomstbestendig te houden.

Het waterschap werkt met de nieuwste technieken en is bijna 100% klimaatneutraal. Bij ons werken echte vakmensen: van dijkinspecteur tot dataspecialist en van techneut tot teamleider. Al deze betrokken medewerkers maken Amstel, Gooi en Vecht samen tot een werkgever waar je jezelf kan zijn. Wij stimuleren je om elke dag een stukje beter te worden. Je vindt dan ook een groot aanbod aan opleidingen en trainingen bij onze eigen Academie.

Als organisatie werken we samen volgens de volgende kernwaarden: deskundig, dichtbij, dapper en duurzaam.

Nieuwsgierig?

Wil je meer over de vacature weten? Neem dan contact op met Said Khousa via [e-mail] (mailto:[e-mail])

Voor informatie over de procedure kan je contact opnemen met onze recruiter Moreno Habets via [e-mail] (mailto:[e-mail]) of 06-43745160.