Medewerker Inkoopondersteuning

Hurks Nederland; Eindhoven; Hybrid; EUR 35,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop en smartphone

43 verlofdagen (cao Bouw & Infra)

Pensioenregeling

Verzekeringen werknemersrisico’s

Job summary

Hurks zoekt een nauwkeurige en proactieve Medewerker Inkoopondersteuning die onze inkoopafdeling administratief en organisatorisch ondersteunt.

Je werkt samen met twee collega’s en behandelt contracten, leveranciersgegevens en communicatie met interne en externe partijen. Een mbo-opleiding en 24 uur per week beschikbaarheid zijn vereist.

Qualifications

• Opleiding mbo in administratieve/commerciële/secretariële richting vereist.
• Beschikbaarheid 24 uur per week verdeeld over dinsdag, donderdag en vrijdag.
• Ervaring in een administratieve/ondersteunende functie, bij voorkeur inkoopomgeving.
• Goede kennis van Microsoft Office; ervaring met Business Central/Navision is een pré.
• Nauwkeurige en gestructureerde werkwijze; goede communicatieve vaardigheden.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Werkervaring binnen technische of bouwkundige omgeving is een pré.

Responsibilities

• Contracten, correspondentie en overige documentatie opstellen, verwerken en archiveren.
• Inkopen ondersteunen tijdens inkooptrajecten.
• Acties, deadlines en administratieve processen bewaken.
• Leveranciersgegevens verwerken, controleren en beheren.
• Eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten van de inkoopafdeling.
• Telefonische contacten onderhouden met leveranciers en betrokken partijen.

Skills

Klantgerichte instelling

Proactieve houding

Goede communicatieve vaardigheden

Nauwkeurige werkwijze

Kennis van Microsoft Office

Education

MBO-opleiding in administratieve/commerciële/secretariële richting

Tools

Microsoft Office

Business Central/Navision

Job description

Bij Hurks realiseren we samen bijzondere projecten die ertoe doen. Denk aan aansprekende projecten zoals het ETZ Ziekenhuis, ASML, Fontys Hogescholen en Galvanitas. Om deze projecten succesvol te realiseren, zoeken wij een nauwkeurige en proactieve Medewerker Inkoopondersteuning die onze inkoopafdeling administratief en organisatorisch ondersteunt.

In deze functie ondersteun je samen met twee collega’s onze inkopers en projectleiders bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat contracten, leveranciersgegevens en administratieve processen correct en tijdig worden verwerkt. Dankzij jouw oog voor detail, organisatietalent en proactieve instelling verlopen de werkzaamheden soepel en kunnen onze inkopers zich volledig richten op hun kerntaken.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Opstellen, verwerken en archiveren van contracten, correspondentie en overige documentatie;
• Ondersteunen van inkopers tijdens inkooptrajecten;
• Bewaken van acties, deadlines en administratieve processen;
• Verwerken, controleren en beheren van leveranciersgegevens;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten van de inkoopafdeling;
• Onderhouden van telefonische contacten met leveranciers en andere betrokken partijen.

Wat breng jij mee

• Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve, commerciële of secretariële richting;
• Beschikbaarheid van 24 uur per week, verdeeld over dinsdag, donderdag en vrijdag (3 x 8 uur);
• Ervaring in een administratieve of ondersteunende functie, bij voorkeur binnen een inkoopomgeving;
• Goede kennis van Microsoft Office; ervaring met Business Central/Navision is een pré;
• Een gestructureerde en nauwkeurige werkwijze;
• Goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling;
• Een proactieve houding en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel;
• Werkervaring binnen een technische of bouwkundige omgeving is een pré;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Salaris van € 2.905.- tot € 4.149- bruto per 4 weken (€ 3.147,- tot € 4.494,- bruto per maand) op basis van een fulltime dienstverband;
• Je krijgt naast je salaris een vast bedrag voor duurzame inzetbaarheid die eraan bijdraagt om gezond te blijven (2,3% volgens cao Bouw & Infra);
• 43 vrije dagen volgens de cao Bouw & Infra. Van deze dagen worden er 13 uitbetaald in je individuele budget, je kunt ervoor kiezen om deze dagen terug te kopen;
• Een sterk pakket secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een standaardverzekering van alle werknemersrisico’s, pensioenregelingen, een extra aanvulling bij arbeidsongeschiktheid;
• Een laptop en een smartphone;
• Jouw ontwikkeling doet ertoe. Met Grow, ons leer- en ontwikkelplatform, krijg je alle ruimte om te werken aan je persoonlijke en professionele ambities.
• Veel afwisseling met veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid;
• Werken aan uitdagende bouwprojecten;
• Je kunt deelnemen aan diverse (sport) activiteiten en initiatieven, zoals zomerevents, padel toernooien, Hurks Helpt, een initiatief waarmee je de kans krijgt om naast je werk iets terug te doen voor de maatschappij.

Over Hurks | Ballast Nedam

Hurks is onderdeel van Ballast Nedam. Al sinds 1916 bouwen we met vakmanschap, betrouwbaarheid en ondernemerschap. We ontwikkelen, bouwen, renoveren en onderhouden — en staan ook na meer dan een eeuw nog stevig in de markt. Samen met Ballast Nedam bundelen we onze krachten om toekomstbestendige projecten te realiseren.

Deze vacature is bedoeld voor personen die rechtstreeks bij Hurks / Ballast Nedam willen solliciteren. Voor specifieke vacatures werken wij samen met de door ons geselecteerde wervingspartners. Aan kandidaten die ongevraagd worden voorgesteld, kunnen geen rechten worden ontleend.