Medewerker Inkoopdesk - Tijdelijk

Bilfinger; Rotterdam; Hybrid; EUR 33,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

35 vakantiedagen

13e maand bij EBITA

Job summary

Bilfinger zoekt tijdelijk versterking voor de Inkoopdesk in Rotterdam Waalhaven. Je beheert dagelijkse inkoopactiviteiten, beantwoordt vragen, vraagt offertes aan en verwerkt bestellingen. Je werkt vooral op kantoor met een mogelijkheid tot één dag thuis per week.

Je start tussen 07:00 en 09:00 uur. Salaris ligt tussen €3.000 en €4.300 bruto per maand op basis van 40 uur, incl. 35 vakantiedagen en een 13e maand bij EBITA.

Qualifications

• Minimaal een mbo-opleiding in administratieve, commerciële of financiële richting.
• Nauwkeurig werken en goed overzicht kunnen houden.
• Duidelijk communiceren in het Nederlands en Engels redden.
• Ervaring met SAP is een plus, maar geen vereiste.

Responsibilities

• Beantwoorden van inkoopvragen van collega’s en leveranciers, telefonisch en per e-mail.
• Offertes opvragen en aanvragen en bestellingen verwerken.
• Orderbevestigingen controleren en prijzen, levertijden en aantallen in de gaten houden.
• Leveringen volgen en schakelen met leveranciers en locaties als iets niet volgens planning loopt.
• Verzoeken verwerken in Newtron en SAP en administratie klopt houden.
• Inkopen ondersteunen bij offertes, prijsafwijkingen en dagelijkse werkzaamheden.

Skills

Nauwkeurig werken

Overzicht bewaren

Communicatie NL/EN

Education

MBO-opleiding administratief/commercieel/financieel

Tools

SAP

MS Office

Job description

Bilfinger is een toonaangevende internationale leverancier van industriële diensten die efficiëntie en duurzaamheid voor de procesindustrie stimuleert. Met meer dan 31.000 medewerkers en een omzet van meer dan € 5.4 miljard in 2025 bieden we oplossingen op het gebied van consulting, engineering, productie, onderhoud, turnarounds en digitale toepassingen in belangrijke sectoren zoals energie, chemie, farmacie en olie & gas.

ilfinger België en Nederland levert geïntegreerde industriële diensten, waarbij we klanten ondersteunen gedurende de volledige levenscyclus van hun installaties. Dit doen we van engineering en nieuwbouw tot onderhoud, inspectie en renovatie. Dankzij onze multidisciplinaire aanpak bieden we alles onder één dak, wat kosten, tijd en complexiteit vermindert

Bij Bilfinger bieden we een fijne omgeving waar je kunt leren en groeien. Doe mee en maak deel uit van een team dat de toekomst vormgeeft!

Medewerker Inkoopdesk - Tijdelijk

Ben jij administratief sterk, houd je makkelijk overzicht en vind je het leuk om veel contact te hebben met collega’s en leveranciers? Voor onze inkoopdesk in Rotterdam Waalhaven zoeken we tijdelijk versterking.

Op de inkoopdesk komen allerlei vragen en aanvragen vanuit de organisatie samen. Jij zorgt dat deze goed en snel worden opgepakt. Dat betekent onder andere:

• Je beantwoordt inkoopvragen van collega’s en leveranciers, telefonisch en per e-mail.
• Je vraagt offertes op en verwerkt aanvragen en bestellingen.
• Je controleert orderbevestigingen en houdt prijzen, levertijden en aantallen in de gaten.
• Je volgt leveringen op en schakelt met leveranciers en onze verschillende locaties als iets niet volgens planning loopt.
• Je verwerkt aanvragen in Newtron en SAP en zorgt dat de administratie klopt.
• Je ondersteunt de inkopers bij offertes, prijsafwijkingen en andere dagelijkse werkzaamheden.

Kort gezegd: je bent betrokken bij het hele operationele inkoopproces, van de eerste aanvraag tot het moment dat de bestelling geleverd is.

Je werkt vanuit ons kantoor in Rotterdam Waalhaven en hebt veel contact met collega’s vanuit verschillende onderdelen van Bilfinger.

Het team is informeel en houdt van duidelijkheid: afspraak is afspraak. Omdat er gedurende de dag veel wordt afgestemd, is het belangrijk dat je makkelijk contact zoekt en vragen stelt als dat nodig is.

Je start tussen 07.00 en 09.00 uur. We werken voornamelijk op kantoor, met de mogelijkheid om één dag per week thuis te werken.

Wie zoeken we?

Je hoeft wat ons betreft niet jarenlang in de inkoop gewerkt te hebben. Ook als je aan het begin van je carrière staat, horen we graag van je.

• minimaal een mbo-opleiding hebt, bijvoorbeeld in een administratieve, commerciële of financiële richting;
• nauwkeurig werkt en goed overzicht kunt houden;
• makkelijk schakelt tussen verschillende vragen en werkzaamheden;
• duidelijk communiceert in het Nederlands en je ook in het Engels kunt redden;
• goed overweg kunt met MS Office.
• ervaring met SAP hebt. Dat is mooi meegenomen, maar geen vereiste.

Ervaring in een administratieve of inkoopfunctie is een plus, maar motivatie en de wil om het werk snel eigen te maken vinden we minstens zo belangrijk.

Goed om vooraf te weten

Op dit moment is nog niet duidelijk voor welke periode we extra ondersteuning nodig hebben. Daarom gaat het om een tijdelijke functie, waarvan de exacte duur nog niet bekend is. Je gaat aan de slag binnen Bilfinger, maar wordt verloond via ons partnerbureau. Het is niet mogelijk om deze functie op zzp-basis uit te voeren. Je krijgt dus geen arbeidsovereenkomst bij Bilfinger.

Wat kun je verwachten?

• Een salaris tussen €3.000 en €4.300 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van je ervaring.
• 32 tot 40 uur per week.
• 35 vakantiedagen.
• Een 13e maand bij het behalen van de EBITA.
• Een tijdelijke functie binnen het SSC Inkoop van Bilfinger.
• Je wordt verloond via een partnerbureau en ontvangt dus geen contract bij Bilfinger.

Voor vragen kunt u contact opnemen metJuul Willemsen via [e-mail] .

Wij verwelkomen sollicitaties van alle gekwalificeerde personen, ongeacht geslacht, leeftijd, handicap, etnische afkomst, religie of levensbeschouwing, seksuele identiteit of andere wettelijk beschermde kenmerken.