Inkoopmedewerker

Bilfinger België & Nederland; Rotterdam; Hybrid; EUR 31,248 - 35,712; Part time

Benefits offered by this job

13e maand (bonus)

35 vakantiedagen

Tijdelijke 1-jaar contract met intentie tot vast

Job summary

Een toonaangevende industriële dienstverlener zoekt een Medewerker Inkoopdesk in Rotterdam. Je beheert inkoopdossiers, helpt bij offertes en bestellingen, en responden op vragen van collega's en leveranciers. Ervaring in inkoop is niet vereist, maar administratieve ervaring is gewenst. Het salaris ligt tussen €2800-€3200 op basis van een 40-urige werkweek, met 13e maand en 35 vakantiedagen. Flexibele werktijden en een tijdelijk contract met kans op vast zijn beschikbaar.

Qualifications

• Minimaal een mbo-opleiding, bij voorkeur administratief, commercieel of financieel.
• Ervaring in een administratieve rol is mooi meegenomen.
• Vlot met MS Office en ervaring met SAP is een plus.

Responsibilities

• Beantwoordt vragen van collega's en leveranciers.
• Beheert het digitale inkoopdossier.
• Vraagt offertes op en verwerkt bestelverzoeken.

Skills

MS Office (Outlook, Word, Excel)

Duidelijke communicatie in Nederlands

Cijfermatig inzicht

Education

MBO-opleiding, bij voorkeur administratief, commercieel of financieel

Tools

SAP

Newtron

Job description

Recruitment Business Partner | Arbeidsmarktcommunicatie | Employer Branding | Jongeren & de techniek

Medewerker Inkoopdesk!

We zoeken iemand die chaos verandert in overzicht zonder eerst drie koffie nodig te hebben. Klaar om inkoop anno 2026 nét even slimmer, strakker en leuker te maken?

Het Shared Service Center (SSC) Inkoop van Bilfinger is volop in ontwikkeling. De komende maanden groeien we stevig: we maken de overgang van decentraal naar volledig centraal werken. Nieuwe locaties komen op andere systemen binnen en het werk neemt toe momenteel wordt een deel in Vlissingen opgevangen. Om dit goed te organiseren, zoeken we een enthousiaste Medewerker Inkoopdesk die graag meebouwt aan deze professionaliseringsslag en stevig genoeg is om waar nodig een netjes geformuleerd weerwoord te geven richting locaties en leveranciers.

Eerste aanspreekpunt voor inkoop

• Je beantwoordt vragen via e‑mail en telefoon voor collega’s en leveranciers.

Centrale administratie & dossiervorming

• Je beheert het digitale inkoopdossier: contracten, leveranciersdocumenten, bestelbonnen en leveringsbonnen staan dankzij jou overzichtelijk en actueel.

Offertes & bestellingen

• Je vraagt offertes op, verwerkt bestelverzoeken en volgt raamcontracten en orders nauwkeurig op.
• Je controleert orderbevestigingen op afwijkingen (prijzen, levertijden, aantallen) en onderneemt actie.
• Je bewaakt leveringsdata, signaleert afwijkingen en schakelt gericht met leveranciers om alles tijdig en correct af te handelen.

Ondersteuning bij centralisatie & systemen

• Je werkt met SAP en Newtron (ons inkoopsysteem).
• De leveranciers waar wij prijsafspraken mee hebben staan d.m.v. een catalogus in Newtron.
• Aanvragen welke buitenom de catalogus besteld worden (diensten en goederen) komen via SAP binnen. Deze aanvragen worden verwerkt door het SSC Procurement.

Alles buiten afspraken – primaire focus

• Offertetraject opstarten en beheren.
• Locatie‑afstemming.
• Administratieve checks (o.a. afwijkingen in bevestigingen).
• Je zal het operationele stuk binnen inkoop oppakken en er zorg voor dragen dat het proces (bestellen, bewaken en nazorg) goed verloopt.
• In Rotterdam werkt het team met verschillende business units: ISP, Mechanical en Special projects.
• Het team is gezellig, met verschillende persoonlijkheden; dagelijks contact en standaard 1x per week samen om alles te bespreken.
• We zijn flexibel en afspraak = afspraak; overleg en communicatie zijn key.
• Iedereen pakt alles op wat nodig is. We helpen elkaar waar het druk is.
• We starten vaak vroeg met werk. Tussen 07:00–09:00 waar de meeste collega’s rond 08:00 de dag beginnen.
• Je werkt op Rotterdam Waalhaven. Omdat we vooral met z’n allen op kantoor werken, doen we 1 dag in de week thuis.

Wie ben jij?

• Je hebt minimaal een mbo-opleiding, bij voorkeur administratief, commercieel of financieel.
• Ervaring in een administratieve rol (inkoop of finance) is mooi meegenomen, maar niet verplicht.
• Ben je een starter? Leergierig en willen leren vinden we minstens zo belangrijk.
• Je werkt vlot met MS Office (Outlook, Word, Excel); ervaring met SAP is een plus.
• Je communiceert duidelijk en professioneel, in Nederlands uitstekend en Engels is geen probleem.
• Je werkt nauwkeurig, hebt cijfermatig inzicht en houdt van overzicht.
• Je pakt de telefoon zonder moeite en kunt stevig maar netjes een weerwoord geven aan locaties of leveranciers als dat nodig is.

Wat bieden we?

• Salaris afhankelijk van ervaring, denk aan een range van €2800-€3200 op basis van een 40‑uur‑week.
• 13e maand (bonus).
• 35 vakantiedagen.
• Tijdelijk 1‑jaar contract met de intentie tot vast.
• Parttime bespreekbaar (32–40 uur).

Bilfinger is een toonaangevende industriële dienstverlener in Nederland en België, met bijna 5.000 medewerkers en een sterke aanwezigheid in o.a. Rotterdam (hoofdkantoor) en Zwijndrecht (BE). We leveren geïntegreerde technische diensten over de hele levenscyclus van industriële installaties — van engineering en onderhoud tot isolatie, steigerbouw en E&I werkzaamheden. Dankzij brede expertise en lokale verankering zijn we een betrouwbare partner voor efficiënte, veilige en duurzame industriële oplossingen.

Klaar om mee te bouwen?

Stuur je cv (en een korte motivatie) en laat weten wanneer je kunt starten. Dit mag naar [e-mail].