Medewerker Inkoopadministratie

Michael Page; Utrecht; Hybrid; EUR 39,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken (3 dagen op kantoor, 2天

Moderne kantoor naast Utrecht Centraal

Trainingen en opleidingen

Uitstekende pensioenregeling

Reiskostenvergoeding €0,25/km of NS-BB

Vitaliteitsbudget €250/jaar

25 vakantiedagen

Job summary

Michael Page zoekt een administratieve professional voor een belangrijke rol binnen een professionele inkoopafdeling. Je verwerkt en beheert inkooporders, bewaakt levertijden en onderhoudt leveranciersgegevens.

Je werkt met SAP/Ariba of vergelijkbare systemen, rapporteert regelmatig en ondersteunt interne stakeholders. Een mbo+ of hbo-opleiding en minimaal 2 jaar ervaring zijn vereist.

Qualifications

• Een mbo+ of hbo-opleiding afgerond, bij voorkeur administratief/logistiek/bedrijfskunde.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve functie binnen inkoop, supply chain, logistiek of operations.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Ervaring met SAP, Ariba of een vergelijkbaar ERP-systeem is een pré.

Responsibilities

• Verwerken, registreren en beheren van inkooporders.
• Controleren van orderbevestigingen en verwerken van wijzigingen of correcties.
• Bewaken van levertijden en opvolgen van openstaande bestellingen.
• Signaleren en registreren van afwijkingen binnen het orderproces.
• Onderhouden en actualiseren van leveranciersgegevens in de systemen.
• Ondersteunen van interne stakeholders bij vragen over orders en leveringen.
• Contact onderhouden met leveranciers over administratieve en operationele vraagstukken.
• Opstellen en bijwerken van procurement- en spendrapportages.
• Verwerken en controleren van gegevens in SAP, Ariba of vergelijkbare systemen.
• Ondersteunen bij het verbeteren en optimaliseren van administratieve processen.

Skills

Nauwkeurig & detailgericht

Organisatievermogen / Prioriteiten

Communicatieve vaardigheden

Samenwerken met stakeholders

Affiniteit met systemen en data

Proactief & servicegericht

Nederlandse & Engelse taal

Education

MBO+ of HBO-diploma (administratieve/logistieke/bedrijfskundige richting)

Tools

Excel

SAP

Ariba

Job description

Functieomschrijving

Een belangrijke administratieve rol binnen een professionele inkoopafdeling

Veel afwisseling tussen administratie, contact met leveranciers en rapportages.

• Verwerken, registreren en beheren van inkooporders.
• Controleren van orderbevestigingen en verwerken van wijzigingen of correcties.
• Bewaken van levertijden en opvolgen van openstaande bestellingen.
• Signaleren en registreren van afwijkingen binnen het orderproces.
• Onderhouden en actualiseren van leveranciersgegevens in de systemen.
• Ondersteunen van interne stakeholders bij vragen over orders en leveringen.
• Contact onderhouden met leveranciers over administratieve en operationele vraagstukken.
• Opstellen en bijwerken van procurement- en spendrapportages.
• Verwerken en controleren van gegevens in SAP, Ariba of vergelijkbare systemen.
• Ondersteunen bij het verbeteren en optimaliseren van administratieve processen.

• Verwerken, registreren en beheren van inkooporders.
• Controleren van orderbevestigingen en verwerken van wijzigingen of correcties.
• Bewaken van levertijden en opvolgen van openstaande bestellingen.
• Signaleren en registreren van afwijkingen binnen het orderproces.
• Onderhouden en actualiseren van leveranciersgegevens in de systemen.
• Ondersteunen van interne stakeholders bij vragen over orders en leveringen.
• Contact onderhouden met leveranciers over administratieve en operationele vraagstukken.
• Opstellen en bijwerken van procurement- en spendrapportages.
• Verwerken en controleren van gegevens in SAP, Ariba of vergelijkbare systemen.
• Ondersteunen bij het verbeteren en optimaliseren van administratieve processen.

Competenties & vereisten

• Een afgeronde mbo+ of hbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve, logistieke of bedrijfskundige richting.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve functie binnen inkoop, supply chain, logistiek of operations.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Ervaring met Microsoft Office, met name Excel.
• Ervaring met SAP, Ariba of een vergelijkbaar ERP-systeem is een pré.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je bent georganiseerd en weet goed prioriteiten te stellen.
• Je bent communicatief vaardig en werkt graag samen met verschillende stakeholders.
• Je hebt affiniteit met systemen, data en administratieve processen.
• Je bent proactief, betrouwbaar en servicegericht.

Onze opdrachtgever

Onze opdrachtgever is een toonaangevende internationale organisatie binnen de telecom- en digitale infrastructuursector. Vanuit een sterke Europese positie zorgt de organisatie dagelijks voor betrouwbare connectiviteit voor miljoenen mensen en bedrijven. Innovatie, duurzaamheid en continue verbetering vormen belangrijke speerpunten binnen de organisatie.

Wij bieden

• Een salaris tussen €39.000 en €52.000 bruto per jaar, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Een jaarlijkse variabele bonusregeling.
• De mogelijkheid om hybride te werken (3 dagen op kantoor, 2 dagen thuis).
• Een modern kantoor op een toplocatie naast Utrecht Centraal Station.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via trainingen, opleidingen en internationale projecten.
• Een uitstekende pensioenregeling met slechts 4% eigen bijdrage.
• Een reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer of een NS Business Card.
• Een vitaliteitsbudget van €250 per jaar en toegang tot een gezondheidsapp.
• 25 vakantiedagen op fulltime basis.
• Een professionele en informele werkomgeving waar samenwerking, innovatie en persoonlijke groei centraal staan.