Medewerker inkoopadministratie

ZGT; Hengelo; On-site; EUR 19,000 - 28,000; Part time

Job summary

ZGT zoekt een medewerker inkoopadministratie voor 24 uur per week. Je verzorgt de administratieve afhandeling van bestellingen en ondersteunt de inkopers en contractmanager. Je houdt van nauwkeurig werken en communiceert vlot met interne klanten en leveranciers.

Je werkt op de afdeling inkoop met vijf collega's en gaat dagelijks om met ad-hocvragen, offertes en facturen. Een heldere communicatiestijl en ervaring met Microsoft Office zijn gewenst; kennis van AFAS is een pré.

Qualifications

• Affiniteit met en ervaring in een administratieve functie.
• Zelfstandig en proactief kunnen werken.
• Nauwkeurig werken onder tijdsdruk.
• Klantgericht en oplossingsgericht.
• Goede communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse taal.

Responsibilities

• Bestellingen plaatsen en administratief afhandelen.
• Retouren en (uitval)facturen verwerken.
• Beheren van een breed assortiment artikelen.
• Ondersteunen van inkopers, assortimentscoördinatoren en de contractmanager.
• Flexibel omgaan met ad-hocvragen op de afdeling inkoop.

Skills

Administratieve ervaring

Proactieve houding

Nauwkeurigheid

Klantgerichtheid

Communicatieve vaardigheden

Nederlandse taalvaardigheid

Engelse taal

Tools

Microsoft Office

AFAS ERP

Job description

Als medewerker inkoopadministratie zorg je ervoor dat het bestelproces binnen ZGT soepel verloopt. Je bent de verbindende schakel tussen interne klanten en leveranciers en hebt dagelijks telefonisch en schriftelijk contact met beide partijen. Met jouw nauwkeurige administratie draag je eraan bij dat collega’s binnen ZGT tijdig over de juiste medische en niet-medische artikelen kunnen beschikken.

Je plaatst bestellingen en handelt deze administratief af. Ook verwerk je retouren en (uitval)facturen en beheer je administratief een breed assortiment aan medische en niet-medische artikelen. Daarnaast ondersteun je de inkopers, assortimentscoördinatoren en de contractmanager bij de werkzaamheden rondom de inkoopadministratie.

Je komt te werken op de afdeling inkoop, waar je samen met vijf collega’s verantwoordelijk bent voor de operationele inkoop voor ZGT. De werkzaamheden zijn afwisselend en regelmatig komen er ad-hocvragen voorbij. Dat vraagt dat je snel kunt schakelen, overzicht houdt en zorgvuldig blijft werken.

De functie is voor 24 uur per week en je krijgt een arbeidsovereenkomst voor de periode van één jaar. Vrijdag is in ieder geval een vaste werkdag; de overige werkdagen zijn bespreekbaar.

• Je hebt affiniteit met en ervaring in een vergelijkbare administratieve functie.
• Je kunt zelfstandig werken en pakt werkzaamheden proactief op.
• Je werkt nauwkeurig en houdt ook onder tijdsdruk overzicht wanneer verschillende werkzaamheden en ad-hocvragen tegelijk om aandacht vragen.
• Je bent klant- en dienstverlenend, denkt in oplossingen en kunt snel schakelen.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en beheerst de Nederlandse taal goed, zodat je mondeling en schriftelijk correct kunt communiceren met interne en externe partijen.
• Je hebt aantoonbare ervaring met Microsoft Office.
• Beheersing van de Engelse taal en ervaring met een ERP-pakket, zoals AFAS, zijn een pré.
• Goed om te weten: je kunt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) overleggen.