Medewerker Inkoop & Tenders

Vandeputte Medical - The Netherlands; Nieuwegein; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

Vandeputte Medical in Nieuwegein zoekt een nauwkeurige collega die inkoop ondersteunt, aanbestedingen coördineert en als ERP-key-user helpt om slimmer te werken. Je combineert inkoop, tenders en procesverbetering en werkt nauw samen met inkoop, sales en finance.

Je taken omvatten: ordebegeleiding van inkooporders, bewaakt levertijden en leveranciersafspraken; actuele artikelgegevens en inkoopprijzen up-to-date houden; signaleren en oplossen van afwijkingen; begeleiden van tenders en

Qualifications

• Minimaal Mbo+ werk- en denkniveau.
• Ervaring in een ondersteunende inkoopfunctie of een vergelijkbare operationele rol.
• Ervaring als ERP-key-user is een pré, met het ondersteunen van gebruikers en verbeteren van processen.
• Goede beheersing van het Nederlands en voldoende Engels voor contact met leveranciers.
• Interesse in tenders en aanbestedingen.
• Ervaring in de medische sector is welkom, maar geen vereiste.

Responsibilities

• Ondersteunen bij het aanmaken en opvolgen van inkooporders.
• Bewaken van orderbevestigingen, levertijden en afspraken met leveranciers.
• Actueel houden van artikelgegevens, inkoopprijzen en leveranciersinformatie.
• Signaleren van afwijkingen en helpen om deze op te lossen.
• Tenders en aanbestedingen begeleiden: eisen, documenten en deadlines.
• Vastleggen en opvolgen van afspraken uit gegunde aanbestedingen.
• Collega’s ondersteunen bij het dagelijkse gebruik van ons ERP-systeem.
• Knelpunten herkennen en vertalen naar concrete verbetervoorstellen.

Skills

Inkoop

ERP-key-user

Tenders en aanbestedingen

Nederlands

Engels

Education

Mbo+ niveau

Tools

Dynamics 365 Business Central

Job description

Werk jij nauwkeurig, houd je overzicht en vind je het leuk om processen te verbeteren? Bij Vandeputte Medical zoeken we een collega die onze inkoop ondersteunt, aanbestedingen coördineert en als ERP-key-user helpt om slimmer te werken.

Vandeputte Medical levert medische apparatuur en verbruiksartikelen aan klanten in de zorg. Achter iedere levering staan goede afspraken, betrouwbare gegevens en een zorgvuldige voorbereiding. Daar lever jij een belangrijke bijdrage aan.

Je krijgt een afwisselende functie waarin je inkoop, tenders en procesverbetering combineert. Je werkt samen met collega’s van onder andere inkoop, sales en finance.

• Ondersteunen bij het aanmaken en opvolgen van inkooporders.
• Bewaken van orderbevestigingen, levertijden en afspraken met leveranciers.
• Actueel houden van artikelgegevens, inkoopprijzen en leveranciersinformatie.
• Signaleren van afwijkingen en helpen om deze op te lossen.

Tenders en aanbestedingen begeleiden:

• In kaart brengen van eisen, benodigde documenten en deadlines.
• Verzamelen en controleren van informatie voor inschrijvingen.
• Afstemmen met collega’s en leveranciers over producten, prijzen en voorwaarden.
• Voorbereiden en controleren van een complete en tijdige indiening.
• Vastleggen en opvolgen van afspraken uit gegunde aanbestedingen.

Bijdragen als ERP-key-user:

• Collega’s ondersteunen bij het dagelijkse gebruik van ons ERP-systeem.
• Knelpunten herkennen en vertalen naar concrete verbetervoorstellen.
• Wijzigingen testen en afstemmen met collega’s en onze ERP-partner.
• Werkwijzen vastleggen en collega’s begeleiden bij nieuwe functionaliteiten.
• Bijdragen aan betrouwbare gegevens en efficiënte processen.

Wij werken met Microsoft Dynamics 365 Business Central. Kennis hiervan is een pré; ervaring als key-user in een andere ERP-omgeving is ook welkom.

Wie zoeken wij?

Je werkt gestructureerd, neemt initiatief en houdt overzicht wanneer meerdere deadlines tegelijk spelen. Je vraagt door als informatie ontbreekt en zorgt dat afspraken worden opgevolgd.

Daarnaast breng je mee:

• Minimaal Mbo+ werk- en denkniveau.
• Ervaring in een ondersteunende inkoopfunctie of een vergelijkbare operationele rol.
• Ervaring als ERP-key-user is een pré, met het ondersteunen van gebruikers, testen van wijzigingen en verbeteren van processen.
• Een goede beheersing van het Nederlands en voldoende Engels voor contact met leveranciers.
• Interesse in tenders en aanbestedingen. Ervaring hiermee is een pré.
• Ervaring in de medische sector is welkom, maar geen vereiste.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie met ruimte voor eigen initiatief.
• De mogelijkheid om actief mee te bouwen aan betere processen.
• Samenwerking met collega’s uit verschillende vakgebieden.
• Ruimte om je verder te ontwikkelen in inkoop, tenders en ERP.
• Een passend salaris en arbeidsvoorwaarden, afgestemd op jouw ervaring.
• Fulltime functie (40 uur per week).