Medewerker inkoop en contractadministratie

Jouwzorgbaan; Nunspeet; Hybrid; EUR 32,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding boven cao

8% vakantiegeld

8,33% eindejaarsuitkering

Pensioen PFZW

Opleidingsmogelijkheden

Coaching via Resilians

Job summary

InteraktContour zoekt een administratief sterke professional die functioneel beheer van Spend Cloud oppakt en contractgegevens, workflows en gebruikersaccounts onderhoudt zodat inkoop-, bestel-, contract- en facturatieprocessen optimaal functioneren. Daarnaast registreer/actualiseer je contractgegevens, lever je rapportages en help je leveranciers aansluiting te vinden in het inkoopportaal.

Hybride werken is mogelijk; kantoor is in Nunspeet.

Qualifications

• Minimaal een mbo 3-diploma en affiniteit met inkoop-, contract- en administratieve processen.
• Snel eigen maken van systemen en applicaties en duiken in nieuwe functionaliteiten.
• Ervaring met e-procurementsystemen, zoals Spend Cloud.
• Komt graag collega’s mee in nieuwe werkwijzen en ontwikkelingen.

Responsibilities

• Beheer functioneel Spend Cloud: ondersteuning bij vragen, incidenten, instellingen, workflows en autorisaties.
• Beheer contractadministratie: registreer/actualiseer contractgegevens en bewaak termijnen.
• Lever rapportages en managementinformatie aan ter grip en overzicht.
• Begeleidt leveranciers bij aansluiting op het inkoopportaal en onderhoudt catalogi/gegevens.
• Samenwerken met Finance en contractmanagers om processen efficiënt in te richten.

Skills

Procurement processes

Spend Cloud

e-procurement

Education

MBO niveau 3

Tools

Spend Cloud

Job description

Ben jij administratief sterk, krijg je energie van goed georganiseerde processen én wil je jouw talent inzetten binnen een zorgorganisatie? Dan komen we graag met jou in contact!

Wat je doet

Achter een goed georganiseerde inkooporganisatie staan systemen, contracten en processen die op orde zijn. Daar lever jij een belangrijke bijdrage aan. Je zorgt dat contractgegevens actueel blijven, systemen goed functioneren en collega's snel verder kunnen met hun vragen. Daarbij combineer je administratieve nauwkeurigheid met een scherp oog voor processen en verbeterkansen.

Je bent verantwoordelijk voor het functioneel beheer van Spend Cloud. Je ondersteunt gebruikers bij vragen en incidenten, beheert instellingen, workflows, autorisaties en gebruikersaccounts en zorgt dat het systeem optimaal aansluit op onze inkoop-, bestel-, contract- en facturatieprocessen. Je test nieuwe functionaliteiten, stelt werkinstructies op en vertaalt gebruikerswensen naar praktische verbeteringen.

Daarnaast beheer je de contractadministratie. Je registreert en actualiseert contractgegevens, bewaakt contracttermijnen en houdt contractdossiers compleet en actueel. Ook ondersteun je contracteigenaren bij administratieve werkzaamheden en lever je rapportages en managementinformatie aan die helpen om grip en overzicht te houden.

Ook binnen ons inkoopportaal speel je een belangrijke rol. Je beheert catalogi, leveranciersgegevens en bestelprocessen en begeleidt nieuwe leveranciers bij hun aansluiting. Zie je kansen om processen slimmer, efficiënter of gebruiksvriendelijker in te richten? Dan pak je die graag op. Zo draag je bij aan een professionele en toekomstbestendige inrichting van onze inkoopprocessen.

Wat wij bieden

• mooi en betekenisvol werk dat er écht toe doet;
• ruime leer-en ontwikkelmogelijkheden, inclusief (vervolg)opleidingen op onze kosten;
• een jaarcontract voor 32-36 uur met de intentie om deze om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd;
• een salaris van € 2.893,- tot maximaal € 3.902,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek volgens de cao Gehandicaptenzorg (FWG 40);
• per 1 november 2026 vindt een salarisverhoging plaats, zoals afgesproken in de cao Gehandicaptenzorg;
• reiskostenvergoeding boven cao (€0,23/km voor woonwerk-verkeer en €0,36/km voor dienstreizen in 2026), of volledige vergoeding van OV;
• onregelmatigheidstoeslag, 8% vakantiegeld, 8,33% eindejaarsuitkering, 144 vakantie-uren per jaar én 57 uur flexibel balansverlof (bij een 36-urige werkweek);
• pensioenregeling bij PFZW, speciaal ingericht voor de zorgsector en met collectieve voordelen voor zorgmedewerkers;
• fijne extra’s voor werk en privé: persoonlijke coaching via Resilians, een vitaliteitsplatform om fit te blijven, korting op culturele uitjes zoals concerten, én korting op een fitnessabonnement.

Jij

• beschikt over minimaal een mbo 3-diploma en hebt affiniteit met inkoop-, contract- en administratieve processen;
• maakt je systemen en applicaties snel eigen en duikt graag in nieuwe functionaliteiten en vraagstukken;
• hebt bij voorkeur ervaring met e-procurementsystemen, zoals Spend Cloud;
• krijgt energie van het verder ontwikkelen van het inkoopportaal en vindt het leuk om collega's mee te nemen in nieuwe werkwijzen en ontwikkelingen.

InteraktContour investeert graag in jou. Samen kijken we naar jouw groei, passend bij je eigen ambities en de mogelijkheden van InteraktContour. Zo faciliteren wij jouw werkgeluk.

Je werkplek

Je werkt op het bestuursbureau in Nunspeet, waar zo’n 90 collega’s zich dagelijks inzetten om de zorg zo goed mogelijk te ondersteunen. Jij wordt onderdeel van team Inkoop, een team met korte lijnen en veel contact binnen de organisatie. Samen met Mirjam, procesbeheerder Inkoop & Contracten, zorg je ervoor dat de inkoop- en contractprocessen soepel verlopen. Daarbij is Samanta, senior inkoper, jouw vaste aanspreekpunt.

In deze functie werk je samen met veel verschillende collega’s. Je hebt regelmatig contact met Finance over contracten, systemen en administratieve processen. Ook help je collega’s die bestellingen plaatsen en beantwoord je hun vragen. Daarnaast ondersteun je contractmanagers, vaak leidinggevenden die verantwoordelijk zijn voor het beheer en de uitvoering van contractafspraken binnen hun afdeling.

Kortom: een afwisselende functie waarin je veel schakelt, overzicht houdt en ervoor zorgt dat achter de schermen alles goed geregeld is. Je werkt vanuit ons bestuursbureau in Nunspeet, met de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken. Hybride werken behoort dus tot de mogelijkheden.

Werken bij InteraktContour

Bij InteraktContour bieden we behandeling, begeleiding en zorg aan mensen met NAH vanuit 89 locaties in Midden- en Oost-Nederland. We geloven in maatwerk en hebben elkaars expertise nodig om samen met cliënten, bewoners en hun naasten het beste uit elke situatie te halen. We werken met mensen - jongvolwassenen tot ouderen - voor wie het leven na een ongeluk, beroerte of hersenbeschadiging plotseling is veranderd. Er is een duidelijk leven vóór en ná het hersenletsel - wat ooit vanzelf ging, is nu een uitdaging. Met behulp van technologie verbeteren we kwaliteit van leven, zodat collega's op de werkvloer meer tijd hebt voor wat echt telt: waardevolle zorg. Samen kijken we naar wat wél kan. En of je nu rechtstreeks met cliënten werkt of op ons bestuursbureau, InteraktContour is een inspirerende en plezierige werkplek.

Word lid van ons team

Ben jij enthousiast geworden van deze vacature?

De vacature staat open tot en met woensdag 21 oktober. De kennismakingsgesprekken vinden plaats op maandagmiddag 26 oktober of donderdagmiddag 29 oktober op ons bestuursbureau in Nunspeet. Een Verklaring Omtrent het Gedrag is onderdeel van jouw indiensttreding (aanvraagprocedure via InteraktContour).

Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang in de procedure.

Wil je eerst meer weten over deze functie? Bel gerust naar Samanta Meijer, senior inkoper, op 06 15 83 78 99.