Medewerker Inkoop

Rijksoverheid; Den Haag; Hybrid; EUR 39,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB (Individueel Keuzebudget)

Uitgebreide arbeidsvoorwaarden

Job summary

Justis, onderdeel van de Rijksoverheid, zoekt een Adviseur Bedrijfsvoering om inkopen rechtmatig en doelmatig te laten verlopen en managementinformatie te sturen. Je werkt samen met behoeftestellers en het Inkoop Uitvoeringscentrum, bewaakt planning en contractprestaties.

Je vertaalt wet- en regelgeving naar werkbare inkoopprocessen en draagt bij aan beleid en documenten. Er is ruimte voor groei in data-gedreven inkoop en leveranciersmanagement.

Qualifications

• Afgeronde HBO‑opleiding of vergelijkbaar werk- en denkniveau.
• Ervaring met inkoopprocessen, contractbeheer en leveranciersmanagement.
• Kennis van de Aanbestedingswet en rijksbrede inkoopkaders.
• Vaardig in gegevensanalyse en rapporteren.
• Ervaring met aanbestedingen begeleiden; ICT-ervaring is een pre.

Responsibilities

• Afstemming en begeleiding van inkooptrajecten, inclusief voorbereiding van behoeftestelling en planning.
• Adviseren over procedures en aanbestedingsregels met heldere onderbouwing.
• Leveranciersmanagement en contractbeheer, inclusief monitoring van prestaties en termijnen.
• Analyse en rapportage over spend en rechtmatigheid voor besluitvorming.
• Bijdrage aan beleid en uniformering van kaders binnen het inkoopdomein.

Skills

Inkoopprocessen

Leveranciersmanagement

Gegevensanalyse

Rapporteren

Aanbestedingswet

Education

HBO-niveau of gelijkwaardig

Job description

Dit ga je doen

Je zorgt dat inkopen bij Justis rechtmatig, doelmatig en transparant verlopen. Je werk heeft direct effect op de besteding van publiek geld. Je krijgt ruimte om processen te verbeteren en zichtbaar resultaat te boeken. Je groeit in aanbestedingskennis, datagedreven werken en advies aan management. Je werkt samen met collega’s in de hele organisatie. Je bereidt inkooptrajecten zorgvuldig voor en begeleidt de uitvoering. Je stemt af met behoeftestellers en het Inkoop Uitvoeringscentrum van de Dienst Justitiële Inrichtingen. Je bewaakt planning, rechtmatigheid en doorlooptijden. Je voert spendanalyses uit en vergelijkt uitgaven met contractafspraken en kaders. Je gebruikt managementinformatie om te sturen en te rapporteren. Je ondersteunt leveranciersmanagement en contractbeheer. Je bewaakt termijnen en prestaties en signaleert risico’s. Je onderhoudt contact met leveranciers, auditors en interne stakeholders. Je levert input voor inkoopbeleid en werkt mee aan actualisatie. Je vertaalt wet- en regelgeving naar duidelijke werkwijzen en formats.

Kerntaken

• Afstemming en begeleiding van inkooptrajecten, inclusief voorbereiding van de behoeftestelling en planning;
• Adviseren over procedures, aanbestedingsregels en rechtmatige inkoop, met heldere keuzes en onderbouwing;
• Leveranciersmanagement en contractbeheer, inclusief monitoring van prestaties en termijnen;
• Analyses en rapportages over spend, rechtmatigheid en doelmatigheid voor besluitvorming;
• Bijdrage aan beleid, uniformering van kaders en kennisdeling binnen het inkoopdomein.

Dit krijg je

• Schaal 10
  €3.496 - €5.535 (bruto)
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar (als je al werkzaam ben voor het Rijk geldt je huidige contractvorm)
• 36 uur
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

De arbeidsvoorwaarden bij Justis zijn uitstekend. Naast je salaris volgens de CAO Rijk krijg je een Individueel Keuzebudget (IKB), 16,5% van jouw bruto jaarsalaris. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. Justis hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.

Dit vragen wij

Je komt tot je recht in een omgeving met duidelijke kaders en veel samenwerking. Je schakelt makkelijk tussen analyseren, adviseren en doen. Je legt regels begrijpelijk uit en neemt mensen mee. Je ziet snel risico’s en lost knelpunten op met praktische voorstellen. Je werkt precies, communiceert helder en houdt overzicht in drukke periodes.

• Een afgeronde opleiding op hbo‑niveau of vergelijkbaar werk‑ en denkniveau;
• Ervaring met inkoopprocessen, contractbeheer en leveranciersmanagement binnen een complexe organisatie;
• Kennis van de Aanbestedingswet en rijksbrede inkoopkaders, en toepassing daarvan in de praktijk;
• Vaardig in gegevensanalyse en rapporteren, bijvoorbeeld voor spend en rechtmatigheid;
• Ervaring met het begeleiden van aanbestedingen en het opstellen van inkoopdocumenten. Specifieke ervaring met ICT is een pre;
• Vloeiend in het Nederlands, in woord en geschrift, nodig voor advies en verslaglegging.

De competenties voor deze rol zijn: plannen en organiseren, analyseren, oordeelsvorming, adviseren en samenwerken.

Hier kom je te werken

Meer over jouw toekomstige plek in de organisatie

Je werkt in het team Finance, Control & Inkoop binnen de directie Bedrijfsvoering. In dit team bundelen we de expertise van financiën, business control en inkoop. Je werkt dagelijks samen met behoeftestellers, controllers en juristen in de lijn. We hebben wekelijks overleg over lopende trajecten, risico’s en besluiten. In korte stand‑ups deel je voortgang en acties. We spreken elkaar aan op kwaliteit, afspraken en samenwerking.

Je schakelt veel met het Inkoop Uitvoeringscentrum van de Dienst Justitiële Inrichtingen. Ook heb je contact met leveranciers, de Auditdienst Rijk en ketenpartners. Je werkt gemiddeld twee tot drie dagen op kantoor in Den Haag. De overige dagen werk je thuis. We werken aan uniforme werkwijzen, sjablonen en duidelijke inkoopdossiers. We verbeteren managementinformatie voor sturing en verantwoording. Jij krijgt ruimte om verbeteringen te testen en vast te leggen.

Over Justis

Werken bij Justis betekent werken aan een veilige en rechtvaardige samenleving. Justis is de screeningsautoriteit van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Justis screent personen en organisaties op betrouwbaarheid en bevordert zo een veilige en rechtvaardige samenleving. Heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig voor bijvoorbeeld een nieuwe baan, dan ontvang je die via Justis. Dient er een integriteitsbeoordeling plaats te vinden van een organisatie of rechtspersoon: Justis is het loket. Werkgevers van buitengewoon opsporingsambtenaren (boa’s) vragen een akte van opsporingsbevoegdheid voor hen aan bij Justis. En ook gratieverzoeken, aanvragen voor een naamswijziging en screening van toekomstige werknemers zijn het werkterrein van Justis.

Bij Justis werken ruim 400 betrokken mensen: ICT’ers, juristen in bestuursrecht, strafrecht en criminologie, administratief medewerkers, business- en data-analisten en projectleiders. Ze werken allemaal samen aan onze taak. We zijn niet de grootste organisatie, maar wel een met veel invloed.

Justis ontwikkelt zich naar een zelfbewuste en deskundige uitvoeringsorganisatie die flexibel en wendbaar is; een organisatie die midden in de samenleving staat en betrouwbaar en integer de nodige en afgesproken screeningsproducten levert. We weten wat er leeft in de samenleving en welke rol screenen daarbij speelt. We investeren veel in het vak screenen en in de opleiding en begeleiding van de medewerkers. Speerpunten hierbij zijn de permanente ontwikkeling van medewerkers binnen hun vakgebied en nieuwsgierigheid naar ontwikkelingen in de samenleving. Innovatie en vernieuwing en contact met de samenleving zijn dan ook onderwerpen die voortdurend op onze agenda staan.

Bijzonderheden

Werken met een arbeidsbeperking

Justis zet zich in voor de banenafspraak. Wij creëren zoveel mogelijk banen voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Dan ondersteunen we je zodat je goed kunt functioneren. Denk aan aanpassingen op je werkplek, vervoersvoorzieningen of vergoedingen van het UWV. Samen met jou, je leidinggevende en een jobcoach kijken we naar een passend werkpakket. Wil je weten of dit voor jou geldt? Lees meer over werken met een arbeidsbeperking.

Over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.