Medewerker Inkomende Post

Unique; Groningen; Hybrid; EUR 21,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Reiskostenvergoeding

Thuiswerkvergoeding

Professionele groei

Prettige werkomgeving

Job summary

TKP Pensioen in Groningen is op zoek naar een Medewerker Inkomende Post die helpt bij het verwerken en digitaliseren van documenten, zodat informatie snel bij de juiste afdeling terechtkomt. Je taken omvatten sorteren, scannen en indexeren, en het controleren en koppelen van informatie aan de juiste afdeling.

Het team werkt dagelijks aan wisselende hoeveelheden post en er is ruimte voor groei. De functie is hybrid; salaris 18,29 per uur, 38 uur per week, met reiskostenvergoeding en

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau vereist.
• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk).
• Ervaring met administratieve werkzaamheden is een pre.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Kwaliteitsgericht en in staat hoofd- van bijzaken te onderscheiden.
• Teamgericht en flexibel met wisselende werkzaamheden.
• Concentreren bij repeterende taken.

Responsibilities

• Sorteren en uitpakken van inkomende post.
• Scannen van documenten.
• Digitaal indexeren en registreren van documenten.
• Controleren en koppelen van informatie aan de juiste afdeling.
• Verwerken van uitzonderingen en afwijkingen binnen het proces.
• Zorg dragen voor tijdige en kwalitatieve verwerking van documenten; ochtenden richten op fysieke post, middagen op scan- en indexeerwerk.

Skills

Teamwork

Nederlands vloeiend

Nauwkeurig werken

Oog voor detail

Kwaliteitsgericht

Flexibel

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

Wat ga je precies doen

Voor het team In & Outputmanagement zijn wij op zoek naar een Medewerker Inkomende Post. In deze rol speel je een belangrijke rol in het verwerken en digitaliseren van documenten, zodat de juiste informatie snel bij de juiste afdeling terechtkomt. Dagelijks komt er bij TKP een grote hoeveelheid post binnen. Samen met je collega's zorg je ervoor dat deze post zorgvuldig wordt verwerkt.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Sorteren en uitpakken van inkomende post.
• Scannen van documenten.
• Digitaal indexeren en registreren van documenten.
• Controleren en koppelen van informatie aan de juiste afdeling.
• Verwerken van uitzonderingen en afwijkingen binnen het proces.
• Bijdragen aan een tijdige en kwalitatieve verwerking van alle binnengekomen documenten. In de ochtend ligt de focus voornamelijk op de fysieke postverwerking. In de middag houd je je vooral bezig met het scannen en indexeren van documenten.

Je komt terecht in een team waar samenwerking centraal staat. Het team verwerkt dagelijks wisselende hoeveelheden post, waardoor geen dag hetzelfde is. Vanwege een verwachte groei in de werkzaamheden zoeken we een nieuwe collega die het team komt versterken.

Wat bieden we jou

Wat bieden wij jou?

• Een bruto uurloon van €18,29.
• Een tijdelijk contract van 6 maanden, met kans op verlenging.
• Een werkweek van 38 uur.
• Reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer (maximaal 60 km enkele reis).
• 100% OV-vergoeding op basis van tweede klas.
• Een thuiswerkvergoeding van €8,31 per week.
• Mogelijkheid tot hybride werken in overleg.
• Een prettige werkomgeving binnen een professioneel en betrokken team.

Functie-eisen

• Mbo werk- en denkniveau.
• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden is een pre.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je bent kwaliteitsgericht en kunt goed hoofd- van bijzaken onderscheiden.
• Je vindt het leuk om in teamverband te werken.
• Je bent flexibel en kunt goed omgaan met wisselende werkzaamheden.
• Je kunt geconcentreerd werken en blijft scherp, ook bij repeterende taken.

Praktische informatie

• Startdatum: zo snel mogelijk.
• Werktijden vanaf 08.30 uur.
• De werkzaamheden vinden grotendeels op locatie plaats, omdat de inkomende post fysiek verwerkt wordt.
• In overleg is thuiswerken mogelijk, bijvoorbeeld voor indexeerwerkzaamheden.

Over het bedrijf

TKP Pensioen, gevestigd in Groningen, is al meer dan 30 jaar een vertrouwde partner in pensioenuitvoering. Onze missie is om pensioenen eenvoudiger en toegankelijker te maken, met een focus op samenwerking, lef en passie. Onze kernwaarden vormen de basis van alles wat we doen.

Bij TKP werk je in een dynamische sector aan innovatieve oplossingen. We investeren in jouw persoonlijke en professionele groei en bieden een werkomgeving waar teamwork en een gezonde werk-privébalans centraal staan. Daarnaast hechten we veel waarde aan kwaliteit en procesverbetering.

Klinkt dit als een plek waar jij jouw talenten wilt inzetten en verder ontwikkelen?

Salarisomschrijving

€18 hourly

Uren

38 - 0

Dienstverband

fulltime

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands

Salaris

minimaal €18,-

Contract

fulltime