Word medewerker postkamer in Groningen

YoungCapital; Groningen; On-site; EUR 23,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding 0,23 €/km

OV-vergoeding

Flexibele dagen mogelijk

Kantoor Groningen

Job summary

TKP in Groningen zoekt een Medewerker Postkamer & Indexering. Je zorgt dat alle inkomende post snel, correct en geїndexeerd bij de juiste afdelingen en pensioenspecialisten terechtkomt, zodat vragen van deelnemers tijdig beantwoord worden.

Je werkzaamheden omvatten ontvangen en sorteren, indexeren en registreren, routing en verzending, en kwaliteitscontrole. Wij zoeken iemand met mbo-4 werk- en denkniveau, beschikbaar vanaf 32 uur per week, en een proactieve, nauwkeurige werkhouding.

Qualifications

• Nauwkeurig werken en oog voor de klant.
• Proactieve en initiatiefrijke werkhouding.
• Snel kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
• Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week.

Responsibilities

• Ontvangen en sorteren: dagelijks verzamelen en digitaal scannen van inkomende post.
• Indexeren en registreren: correct categoriseren en toewijzen van dossiernummers.
• Routing en verspreiding: zorgen voor snelle doorzetting naar de juiste afdeling.
• Kwaliteitscontrole: signaleren van onvolledige of onleesbare stukken en verbeteren van processen.

Skills

Nauwkeurig werken

Proactieve houding

Overzicht bewaren

Snel schakelen

Education

MBO-4 werk- en denkniveau

Job description

Help deelnemers aan duidelijke pensioeninformatie en versterk het team als medewerker postkamer bij TKP in Groningen.

Als Medewerker Postkamer & Indexering bij TKP in Groningen ben jij een onmisbare schakel in onze communicatie. Jij zorgt ervoor dat alle inkomende fysieke en digitale post snel, nauwkeurig en volgens de juiste categorieën (geïndexeerd) bij de betreffende afdelingen en pensioenspecialisten terechtkomt. Dankzij jouw strakke verwerking kunnen vragen van deelnemers tijdig worden beantwoord en blijft onze pensioencommunicatie soepel verlopen.

Jouw werkzaamheden:

• Ontvangen en sorteren: Het dagelijks verzamelen en digitaal scannen van alle inkomende post;
• Indexeren en registreren: Het correct categoriseren, toewijzen van de juiste kenmerken/dossiernummers en koppelen van documenten aan de juiste klant- of pensioendossiers;
• Routing en verspreiding: Zorgen voor een snelle en accurate doorzetting van poststukken naar de juiste interne afdeling of specialist;
• Kwaliteitscontrole: Signaleren van onvolledige of onleesbare stukken en meedenken over het optimaliseren van het indexeer- en verwerkingsproces;

Wie zoeken wij?

Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en bent een echte regelaar. Je pakt meerdere taken tegelijk op, denkt mee in oplossingen en hebt een proactieve houding. Je hebt mbo-4 werk- en denkniveau en bent zo snel mogelijk beschikbaar voor minimaal 32 uur per week.

Wat wij bieden

• Verdien € 17,30 per uur; inclusief 13e maand € 18,74;
• Parttime/fulltime functie overdag in Groningen;
• Flexibele dagen mogelijk, met meeste werkzaamheden op kantoor;
• Werk mee aan een organisatie die groeit en maak pensioen begrijpelijker voor deelnemers;
• Reiskostenvergoeding: € 0,23 per km of volledige OV-vergoeding;
• Draag actief bij aan duidelijke en toegankelijke pensioencommunicatie.

Wat wij vragen

• Mbo-4 werk- en denkniveau;
• Minimaal 32 uur per week beschikbaar;
• Proactieve en initiatiefrijke werkhouding;
• Snel kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
• Nauwkeurig werken met oog voor de klant.