Medewerker Informatievoorziening

Bij Oranje; Utrecht; On-site; EUR 36,000 - 54,000; Full time

Job summary

Bij Oranje zoekt een professional met kennis van het in beheer brengen van digitale dossiers. Je verzamelt, opschonen en structureert bestanden en draagt bij aan vertrouwelijkheid en integriteit volgens geldende wet- en regelgeving.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het migreren van dossiers van gedeelde netwerkschijven naar Digidoc Online en werk je zelfstandig met afstemming met team leden en business-stakeholders.

Qualifications

• Ervaring met migratie van digitale dossiers.
• Kennis van vertrouwelijkheid en informatiebeveiliging volgens wet- en regelgeving.
• In staat zelfstandig te werken en af te stemmen met stakeholders.

Responsibilities

• Verzamelen, opschonen en structureren van digitale dossiers.
• Migreren van dossiers van netwerkschijven naar Digidoc Online.
• Waarborgen van vertrouwelijkheid en integriteit conform wet- en regelgeving.
• Verifiëren van nauwkeurigheid, volledigheid en consistentie van gemigreerde documenten.
• Samenwerken en afstemmen met teamleden en business-stakeholders; zelfstandig werken waar nodig.

Skills

Archiefbeheer

Data quality

Stakeholder communicatie

Tools

Digidoc Online

Job description

Opdrachtbeschrijving

Voor een archiefmigratie zoeken we een professional met kennis van het in beheer brengen van digitale dossiers. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het verzamelen, opschonen en ordenen/structureren van dossiers. Je draagt bij aan het waarborgen van de vertrouwelijkheid en integriteit van documenten en dossiers volgens geldende wet- en regelgeving. Daarnaast ben je samen met het team verantwoordelijk voor het migreren van dossiers van gedeelde netwerkschijven naar het documentmanagementsysteem Digidoc Online, ten behoeve van duurzaam en toegankelijk informatiemanagement binnen de organisatie. Tijdens de migratie verifieer je de nauwkeurigheid, volledigheid en consistentie van de gemigreerde documenten en dossiers. Je werkt in veel gevallen zelfstandig, maar zoekt daarbij altijd samenwerking en afstemming met collega-teamleden en stakeholders uit de business.

Achtergrond opdracht

Het team bestaat uit 2 senior IHH-adviseurs, 2 DigiDiv'ers en 1 medior Medewerker Informatievoorziening. De Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT) is een organisatie met een grote diversiteit aan gegevens en binnen UHT werken we binnen de afdeling IV & Data onder het cluster Staf.

Werkzaamheden

• Verzamelen, opschonen en structureren van digitale dossiers.
• Migreren van dossiers van netwerkschijven naar Digidoc Online.
• Waarborgen van vertrouwelijkheid en integriteit conform wet- en regelgeving.
• Verifiëren van nauwkeurigheid, volledigheid en consistentie van gemigreerde documenten.
• Samenwerken en afstemmen met teamleden en business-stakeholders; zelfstandig werken waar nodig.