Medewerker Informatiebeheer | Dossiers & Archieven

Dienst Dommelvallei; Schaft; Hybrid; EUR 41,000 - 49,000; Part time

Benefits offered by this job

IKB 17,05%

Cao Gemeenten

Werkervaring bij gemeenten

Job summary

Dienst Dommelvallei zoekt een Medewerker Informatiebeheer voor 32–36 uur per week. De positie is tijdelijk tot en met 31 december 2027 en valt in schaal 7. Het werk betreft sluiten, overdragen en bewaren van dossiers en archieven volgens vaste procedures.

Relevante ervaring met informatiebeheer en archivering is gewenst. Je werkt in team Informatiedienstverlening en betrekt een strategisch-tactisch adviseur bij de uitvoering.

Qualifications

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Een afgeronde SOD1 of vergelijkbare opleiding is gewenst.
• Nauwkeurig, zorgvuldig en gestructureerd werken.
• Zelfstandig werkzaamheden kunnen uitvoeren binnen afgesproken kaders.
• Digitaal vaardig en gemakkelijk met verschillende systemen werken.
• Goed kunnen samenwerken en tijdig afstemmen bij onduidelijkheden.
• Affiniteit met informatiebeheer, archivering of documentbeheer.

Responsibilities

• Controleren van cliënt- en personeelsdossiers bij migraties naar andere systemen.
• Uitvoeren van inhoudelijke kwaliteitscontroles op dossiers.
• Voorbereiden en uitvoeren van de overdracht van dossiers, o.a. naar gemeente Waalre.
• Ordenen en bewerken van digitale archieven.
• Overbrenging van te bewaren archieven naar RHCe.
• Ordenen van dossiers op vernietigingsjaar.
• Uitvoeren van vernietigingswerkzaamheden volgens het proces.
• Bewerken en overbrengen van fysieke archieven.
• Uitvoeren van vernietiging van dossiers in verband met toetreding tot BSOB.

Skills

Nauwkeurig

Structuur

Zelfstandig werken

Team samenwerking

Digitaal vaardig

Education

MBO werk- en denkniveau

SOD1 of vergelijkbare opleiding

Tools

Dossierbeheer systemen

Job description

Dienst Dommelvallei zoekt een Medewerker Informatiebeheer voor 32–36 uur per week. De positie is tijdelijk tot en met 31 december 2027 en valt in schaal 7. Het werk betreft sluiten, overdragen en bewaren van dossiers en archieven volgens vaste procedures.

Relevante ervaring met informatiebeheer en archivering is gewenst. Je werkt in team Informatiedienstverlening en betrekt een strategisch-tactisch adviseur bij de uitvoering.