Medewerker HR Vernieuwing

Ministerie van Defensie; Hoogerheide; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB (Individueel Keuzebudget)

OV-reiskostenvergoeding

Studiefaciliteiten

Bedrijfsfitness

Ouderschapsverlof

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een veelzijdige HR-ondersteuner voor HR Innovatie & Projecten. Je organiseert workshops, onboarding-dagen en teamsessies en zorgt dat facilitaire en administratieve randvoorwaarden kloppen.

Je werkt met de talententool en SharePoint en levert actieve input in HR-projecten. Een proactieve, gestructureerde aanpak is hierbij essentieel.

Qualifications

• Ervaring met project- en administratieve ondersteuning.
• Ervaring met het organiseren van bijeenkomsten en events.
• Zelfstandig, gestructureerd en planmatig werken.

Responsibilities

• Organisatie van workshops, onboarding-dagen en teamsessies.
• Up-to-date houden van talententool en SharePoint-pagina; juiste autorisaties regelen.
• Informatiemanagement: verzamelen en ordenen van managementinformatie en documentatie.
• Actieve deelname aan HR-projecten en vertalen van behoeften naar concrete acties.

Skills

Projectondersteuning

Organisatie

Administratieve vaardigheden

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

SharePoint

PowerPoint

Job description

Jij bent de onmisbare ondersteunende spil van het team HR Innovatie & Projecten. Je bouwt mee aan HR-beleid (zoals Strategische Personeelsplanning en Talentmanagement) en bent de motor die deze verandering in de praktijk mogelijk maakt. Hoe uitdagend en vernieuwend de projecten ook zijn, je beseft dat alles valt of staat met een strakke organisatie. We moedigen je aan om kansen te pakken en kritisch te sparren over de inhoud, maar altijd vanuit een solide basis. Een innovatieve sessie slaagt immers pas écht als de randvoorwaarden perfect geregeld zijn.

Concreet betekent dit:

• Organisatie & Coördinatie: Jij organiseert workshops, onboarding-dagen en teamsessies tot in de puntjes. Je zorgt dat de PowerPoints klaarliggen, de ruimte goed is voorbereid en de koffie is verzorgd. Het team hoeft zich nergens druk om te maken; zij kunnen blind op jou vertrouwen.
• Een vlekkeloze administratieve basis: Je ziet het belang van structuur. Van het up-to-date houden van de talententool en de SharePoint-pagina tot het regelen van de juiste autorisaties en middelen voor collega's.
• Sparringpartner & projectondersteuning: Je levert niet alleen administratieve ondersteuning, maar participeert ook actief in HR-projecten. Je gaat het gesprek aan, haalt behoeften op uit de organisatie en helpt deze te vertalen naar concrete acties.
• Informatiemanagement: Je verzamelt en ordent managementinformatie, actiepunten en documentatie, zodat we altijd met de juiste data werken en sturen.

Kortom: een veelzijdige rol waarin je de ruimte krijgt om vernieuwing aan te jagen, zolang jouw operationele en administratieve basis op orde is.

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• 1 jaar
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Je bent een pionier met je voeten in de klei. Je ziet wat er beter kan en durft met lef te handelen, ook binnen een hiërarchie structuur. Tegelijkertijd ben je niet te beroerd om de handen uit de mouwen te steken voor het faciliterende werk.

Verder breng je mee:

• HBO werk- en denkniveau: Je kunt schakelen op niveau, overstijgend meedenken en je weet visie om te zetten in concrete stappen.
• Ervaring: Je hebt ervaring met project- en/of administratieve ondersteuning en het organiseren van bijeenkomsten. (Ervaring binnen HR is een pre)
• Een rotsvaste basis: Je werkt zelfstandig, gestructureerd, planmatig en nauwkeurig. De vele administratieve en facilitaire taken zie jij niet als een blok aan je been, maar als de fundering van je succes.
• Een proactieve houding: Je wacht niet af. Ontbreekt er een helder kader? Dan creëer jij zelf structuur en richting. Waar anderen beperkingen zien, zie jij juist kansen. Verbindend vermogen: Je beweegt je soepel in een speelveld van verschillende belangen en weet mensen met tact en enthousiasme mee te krijgen.

Hier kom je te werken

Meer over Koninklijke Luchtmacht

De Koninklijke Luchtmacht is een modern en technologisch krijgsmachtdeel dat wereldwijd bijdraagt aan vrijheid, veiligheid en welvaart. Hiervoor beschikt de luchtmacht over hooggekwalificeerd personeel, vliegtuigen, helikopters en andere wapensystemen.

Het Air Support Command is dé ondersteuningsvliegbasis van de Koninklijke Luchtmacht. Hier werken verschillende onderdelen samen om de inzetgereedheid van Defensie te waarborgen. Het Air Depot verzorgt onderhoud, revisie en logistieke ondersteuning van alle luchtvaartsystemen. Zij zorgen ervoor dat straaljagers, vliegtuigen en helikopters veilig kunnen vliegen en optimaal worden ingezet. Bij het Royal Air Education & Training Centre, worden militairen opgeleid. Samen leveren we een onmisbare bijdrage aan de operationele kracht van de Luchtmacht.

• Een verplicht veiligheidsonderzoek en referentiecheck (op verzoek) maken deel uit van de selectieprocedure;
• Je dient de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen;
• Je hebt een Nederlandse nationaliteit.

De sluitingsdatum van de vacature is bindend, indien je niet op tijd reageert kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.

• Het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden. Het kan na de sluitingsdatum daarom dat u wat langer moet wachten op een bericht van ons;
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieveorganisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werkleuker.