Medewerker HR Vernieuwing

Werken voor Nederland; Eindhoven; On-site; EUR 35,000 - 47,000; Part time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

Studiefaciliteiten

OV-vergoeding woon-werkverkeer

Ouderschapsverlof

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een medewerker HR Vernieuwing op de vliegbasis Eindhoven. Je staat klaar als spin in het web en ondersteunt de Coordinator HR Vernieuwing en de adviseurs, zodat dagelijkse processen soepel verlopen en informatiebeheer op hoog niveau blijft.

Je werkzaamheden omvatten vergaderingen organiseren, administratieve ondersteuning, SharePoint beheer en ondersteuning bij diverse HR Vernieuuwingsprojecten, evenals events zoals onboarding dagen en workshops.

Qualifications

• Minimaal een MBO-opleiding niveau 3 of 4.
• Ervaring met projectondersteuning, administratieve ondersteuning en het organiseren van vergaderingen.
• Ervaring binnen HR is gewenst.

Responsibilities

• Vergaderingen en bijeenkomsten organiseren: Faciliteren en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten voor het HR Vernieuwing team.
• Administratieve ondersteuning: Verzorgen van administratieve handelingen voor het up-to-date houden van de talententool en andere systemen.
• SharePoint beheer: Actueel houden en verbeteren van de HR Vernieuwing SharePoint pagina.
• Projectondersteuning: Leveren van administratieve ondersteuning aan diverse HR Vernieuwingsprojecten.
• Ondersteuning bij HR Vernieuwing events: Organiseren en ondersteunen van evenementen zoals onboarding dagen en workshops.

Skills

Projectondersteuning

Administratieve vaardigheden

Vergaderingen organiseren

Education

MBO-opleiding niveau 3/4

Tools

SharePoint

Job description

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06

Vakgebied Personeel en organisatie

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Wil jij bijdragen aan de veiligheid en vrede in binnen- en buitenland? Naast de 40.000 beroepsmilitairen werken er ook zo’n 16.000 burgers bij Defensie, samen zorgen we voor een professionele omgeving. Nu is het jouw moment om de stap te zetten. Als medewerker bij Defensie kun jij, in je eigen vakgebied, direct bijdragen aan een krachtige en toekomstbestendige defensieorganisatie.

Het is tijd voor actie. Het is tijd voor Defensie.

Wij zoeken vernieuwers. Mensen die niet alleen zien wat beter kan, maar ook de moed en het vermogen hebben om verandering in gang te zetten. Mensen die HR willen vormgeven met lef, visie en een frisse blik. In een complexe, hiërarchische organisatie waar niet altijd alles in beton gegoten is, krijg jij de ruimte om het verschil te maken.

Als medewerker HR Vernieuwing kun je hieraan bijdragen door jouw talenten in te zetten om een cruciale rol te spelen in de ondersteuning van het HR Vernieuwing team van de vliegbasis Eindhoven . Je zet jouw praktische, administratieve en organisatorische expertise in om de dagelijkse activiteiten soepel te laten verlopen en het informatiemanagement binnen de HR Vernieuwing organisatie op een hoog niveau te brengen, waardoor de teams optimaal kunnen functioneren en hun doelen kunnen bereiken!

Wat ga je doen?

Jij bent de zogenaamde spin in het web en de betrouwbare collega die de Coordinator HR vernieuwing en HR vernieuwingsadviseurs met raad en daad bijstaat. Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Vergaderingen en bijeenkomsten organiseren: Faciliteren en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten voor het HR Vernieuwing team.
• Administratieve ondersteuning: Verzorgen van administratieve handelingen voor het up-to-date houden van de talententool en andere systemen.
• Sharepoint beheer: Actueel houden en verbeteren van de HR Vernieuwing Sharepoint pagina.
• Projectondersteuning: Leveren van administratieve ondersteuning aan diverse HR Vernieuwingsprojecten.
• Ondersteuning bij HR Vernieuwing events: Organiseren en ondersteunen van evenementen zoals onboarding dagen en workshops.

Dit vragen wij

• Je hebt een afgeronde MBO-opleiding niveau 3 of 4.
• of MBO werk- en denkniveau aantoonbaar te maken door een combinatie van kennis, opleiding en ervaring, zo nodig toetsbaar in een assessment.
• Je hebt daarnaast ervaring met:
  • Ervaring met projectondersteuning;
  • Ervaring met administratieve ondersteuning;
  • Ervaring met het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Ervaring binnen HR is gewenst

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06

Salarisomschrijving

Maandsalaris €3.169,00 - €4.179,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur 1 jaar

Maximaal aantal uren per week 24

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Een verplicht veiligheidsonderzoek en referentiecheck (op verzoek) maken deel uit van de selectieprocedure;
• Je dient de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen;
• Je hebt een Nederlandse nationaliteit.

De sluitingsdatum van de vacature is bindend, indien je niet op tijd reageert kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.

• Het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden. Het kan na de sluitingsdatum daarom dat u wat langer moet wachten op een bericht van ons;
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Op de Vliegbasis Eindhoven is het Air Mobility Command (AMC) gevestigd. Het AMC beheerst de luchttransportketen van de Nederlandse krijgsmacht. Ze zorgen voor het transport van mensen en goederen, zowel in vredestijd als tijdens operaties. Met de ambitie om in 2028 een internationaal toonaangevend command te zijn, wordt er vol ingezet op groei, technologische innovatie en sterke samenwerking met civiele en internationale partners.

De Koninklijke Luchtmacht is een modern en technologisch krijgsmachtdeel dat wereldwijd bijdraagt aan vrijheid, veiligheid en welvaart. Hiervoor beschikt de luchtmacht over hooggekwalificeerd personeel, vliegtuigen, helikopters en andere wapensystemen.

https://www.defensie.nl/organisatie/luchtmacht

Voor meer informatie over deze vacature:

Recruitment
[e-mail]

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Recruitment
[e-mail]