Administratief Medewerker Veiligheid

Werken voor Nederland; Eindhoven; On-site; EUR 33,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

OV-reiskostenvergoeding

Job summary

Het Ministerie van Defensie zoekt een Administratief medewerker Veiligheid op de vliegbasis Eindhoven. Je coördineert bezoekersaanvragen en toegang, verricht pasaanvragen en beheert autorisaties.

Daarnaast voer je algemene administratieve taken uit rondom personele veiligheid en verzorg je baliewerkzaamheden voor medewerkers met security-vragen. Je werkt in een tijdelijk contract van 1 jaar met 38–40 uur per week in Noord-Brabant.

Qualifications

• Ruime ervaring als administratieve medewerker.
• Ervaring met computerwerkzaamheden.
• Zeer klantgericht en vriendelijk.
• Initiatiefrijk en proactief.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en schrift.

Responsibilities

• Coördineren, accepteren en reguleren van bezoekaanvragen en toegang tot de vliegbasis.
• Uitvoeren van administratieve werkzaamheden rondom personele veiligheid, zoals pasaanvragen en coördineren van autorisaties.
• Baliewerkzaamheden: medewerkers kunnen bij de balie terecht met security-vragen.

Skills

Administratieve ervaring

Computerwerkzaamheden

Klantgerichtheid

Initiatiefrijk

Taalvaardigheid NL/EN

Job description

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 05 - Burgerschaal IBBAD 05

Vakgebied Administratief / secretarieel

Dienstverband Tijdelijke aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Wat doe je als Administratief medewerker Veiligheid:

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het coördineren, accepteren en reguleren van bezoek(aanvragen) en toegang tot de vliegbasis. Daarnaast voer je administratieve werkzaamheden uit rondom personele veiligheid, zoals pasaanvragen en coördineren van autorisaties. Tevens ben je verantwoordelijk voor de baliewerkzaamheden, waar alle medewerkers op Vliegbasis Eindhoven terechtkunnen voor aanvragen en vraagstukken op het gebied van security.

• Ruime ervaring als medewerker administratieve zaken;
• Ervaring met computerwerkzaamheden;
• Hoge mate van klantgerichtheid en klantvriendelijkheid;
• Initiatiefrijk;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 05 - Burgerschaal IBBAD 05

Salarisomschrijving • Schaal 5• Min. salaris: €2976,52• Max. salaris: €3752,89• Contractuur: 1 jaar, maar bij goed functioneren wordt deze verlengd.• Min 38 uur• Max 40 uur• Plaats Eindhoven, Noord-Brabant

Maandsalaris €2.918,00 - €3.679,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling

Maximaal aantal uren per week 40

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Een verplicht veiligheidsonderzoek en referentiecheck (op verzoek) maken deel uit van de selectieprocedure;
• Je dient de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen;
• Je hebt een Nederlandse nationaliteit.

De sluitingsdatum van de vacature is bindend, indien je niet op tijd reageert kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.

• Het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden. Het kan na de sluitingsdatum daarom dat u wat langer moet wachten op een bericht van ons;
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De security-afdeling op het Air Mobility Command (AMC) bestaat op dit moment uit vijf medewerkers, zowel burgers als militairen. De taak van de afdeling security is om de betrouwbaarheid en veiligheid van personen, middelen en informatie binnen het AMC te waarborgen. In de toekomst zal het team worden uitgebreid met nieuwe medewerkers om de werkzaamheden goed te kunnen blijven uitvoeren. Tevens is de Security Office verantwoordelijk voor het administratieve gedeelte van security m.b.t. de (inter)nationale medegebruikers van de Vliegbasis Eindhoven (zoals EATC, MMU en MCCE).

https://www.defensie.nl/organisatie/luchtmacht

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Pommelien Noordhuizen
[e-mail]