Medewerker HR-services

Open Universiteit; Heerlen; Hybrid; EUR 47,000 - 57,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Opleidingsmogelijkheden en mobiliteit

Betaald ouderschapsverlof

Job summary

Open Universiteit zoekt een HR-support medewerker die samen met collega’s zorgt voor een nauwkeurige personeels- en salarisadministratie. Je werkt veel met AFAS, houdt processen en documenten up-to-date en fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden.

Je draagt bij aan recruitment, verwerkt sollicitaties en bewaakt de voortgang van procedures. Hybride werken en een aantrekkelijk CAO-pakket horen bij deze functie.

Qualifications

• Affiniteit met personeels- en salarisadministratieve processen.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving op HR-gebied.
• Ervaring met AFAS is een pré.

Responsibilities

• Ondersteunen van personeels- en salarisadministratie via AFAS.
• Coördineren van in-, door- en uitstroom van medewerkers.
• Ondersteunen bij recruitment en vacatureplaatsing.
• Signaleren van ontwikkelingen uit HR-gegevens en informeren van accountant en HR-coördinator.

Skills

Personeelsadministratie

Salarisadministratie

HRM-opleiding

Education

MBO-4 of HBO in HRM

Tools

AFAS

Excel

Job description

Deadline 10 nov ’26 27 okt ’26 gepubliceerd

Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)

Samen met je collega’s zorg je ervoor dat de personeels- en salarisadministratie goed op orde is. Veel processen rondom de in-, door-, en uitstroom van medewerkers verlopen geautomatiseerd via AFAS. Jij houdt de voortgang in de gaten, controleert of de gegevens kloppen en zorgt dat brieven, overeenkomsten en andere documenten op tijd worden verwerkt. Omdat er vaak meerdere zaken tegelijk spelen, kun je goed overzicht houden en snel schakelen.

Je bent ook een aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden. Zij kunnen bij jou terecht met vragen over HR-procedures en -regelingen en je helpt hen op een praktische en klantgerichte manier verder.

Daarnaast ondersteun je bij recruitment. Je plaatst vacatures op verschillende kanalen, houdt de voortgang van sollicitatieprocedures bij en zorgt dat alles administratief goed wordt afgehandeld.

Je analyseert gegevens uit AFAS en signaleert opvallende ontwikkelingen. Daarnaast verzamel en controleer je gegevens voor onder andere de accountant en de coördinator HR-services en beantwoord je vragen die hieruit voortkomen. Ook andere voorkomende administratieve en ondersteunende HR-werkzaamheden pak je waar nodig op.

Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Zie je kansen om onze HR-processen in AFAS slimmer of efficiënter in te richten? Dan neem je initiatief en help je deze verbeteringen in de praktijk te brengen.

Als kandidaat:

• Heb je een afgeronde mbo-4- of hbo-opleiding, bij voorkeur richting HRM, personeelsadministratie of bedrijfsadministratie;
• Heb je affiniteit met personeels- en salarisadministratieve processen, bij voorkeur binnen een complexe organisatie. Relevante werkervaring is een pré;
• Ben je op de hoogte van relevante wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsrecht en sociale zekerheid;
• Heb je ervaring met grensarbeid? Dan is dat een pré;
• Beheers je de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk (minimaal B2-niveau);
• Heb je goede ICT-vaardigheden en ervaring met geautomatiseerde HR-systemen; ervaring met AFAS is een pré;
• Heb je ervaring met Excel en kun je gegevens analyseren en afwijkingen signaleren;
• Werk je nauwkeurig en gestructureerd en bewaak je zelfstandig de voortgang;
• Houd je overzicht en schakel je makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten;
• Pak je werkzaamheden zelfstandig en proactief op;
• Communiceer je prettig, duidelijk en klantgericht met medewerkers, leidinggevenden en collega’s;
• Voel je je thuis in een dynamische HR-omgeving, neem je verantwoordelijkheid en werk je graag samen.

Arbeidsvoorwaarden

Dienstverband voor bepaalde tijd : voor de duur van een jaar, met uitzicht op onbepaalde tijd.

Het salaris wordt afhankelijk van opleiding en ervaring vastgesteld overeenkomstig schaal 8 van Bijlage A van de CAO Nederlandse Universiteiten en bedraagt maximaal € 4.673,= bruto per maand bij een volledig dienstverband. Afhankelijk van opleiding en werkervaring is plaatsing in een aanloopschaal mogelijk.

Detachering via een andere werkgever behoort tot de mogelijkheden voor deze functie.

De Open Universiteit biedt goede secundaire en flexibele arbeidsvoorwaarden op het gebied van onder meer opleiding en mobiliteit, werken in deeltijd, hybride werken en betaald ouderschapsverlof.

Standplaats

Heerlen.

Werken bij de Open Universiteit betekent bijdragen aan academisch onderwijs voor de meest gemotiveerde studenten van Nederland en Vlaanderen. En aan wetenschappelijk onderzoek met zichtbare impact voor mens en maatschappij. Met een breed aanbod aan bachelor- en masteropleidingen én korte programma’s maakt de Open Universiteit een leven lang leren toegankelijk voor iedereen. Voor bacheloropleidingen gelden geen vooropleidingseisen: iedereen vanaf achttien jaar kan starten. Het onderwijs is hybride en flexibel. Overal en altijd te volgen, in een tempo dat past. Het merendeel van de bijna 16.000 studenten combineert studie met werk. Dat zorgt voor een waardevolle wisselwerking: ervaringen en vragen uit de praktijk verrijken het onderwijs en onderzoek, en vergroten de maatschappelijke relevantie. Niet voor niets staat de Open Universiteit al jaren in de top drie, en dit jaar op nummer 1, in de Nederlandse Keuzegids voor universiteiten. In onderzoek richt de universiteit zich op drie centrale thema’s: zorg, digitalisering en AI, maatschappij en burger. Oplossingen voor de vraagstukken van nu worden gezocht over de grenzen van vakgebieden heen, en in samenwerking met partners.

De Open Universiteit telt ongeveer 800 medewerkers, heeft de hoofdvestiging in Heerlen en beschikt over studiecentra in Nederland en Vlaanderen. De cultuur is mensgericht, samenwerkend en inclusief: een omgeving waarin studenten, medewerkers en partners zich verbonden voelen. Met volop kansen voor persoonlijke ontwikkeling, én een goede balans tussen werk en privé.

De dienst Bedrijfsvoering

De dienst Bedrijfsvoering bestaat uit de afdeling Finance en control en de afdeling Human Resources, Juridische Zaken en Inkoop. Een substantieel gedeelte van de werkzaamheden van de dienst heeft een structureel karakter zoals bijvoorbeeld het opstellen van begrotingen, het verzorgen van de financiële en personele administratie, alsmede de project- en salarisadministratie, het aannemen van personeel, het opstellen van contracten en regelingen, het inkopen van diensten en dergelijke. Een beperkt deel van de werkzaamheden heeft een ad hoc karakter. In algemene zin heeft de dienst Bedrijfsvoering de opdracht om de Open Universiteit te faciliteren in het realiseren van (in het Instellingsplan) opgenomen ambities en doelstellingen en ervoor te zorgen dat wordt voldaan aan wet- en regelgeving (compliance).’

De afdeling Human Resources, Juridische zaken en Inkoop (HJI)

De afdeling HJI ondersteunt het College van bestuur en adviseert de faculteiten, centra, diensten en afdelingen op het gebied van HR/JZ/Inkoop. De afdeling HJI draagt zorg voor de beleidsmatige, adviserende en administratieve ondersteuning en is betrokken bij instelling brede programma’s en projecten.

Additionele informatie

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen metde heerJoëll Augustin, directeur HJI, tel.: [phone], email: [e-mail] .

Meer informatie over de Open Universiteit kunt u vinden op onze website: www.ou.nl .