Medewerker HR Services

Espria; Beilen; On-site; EUR 2,400 - 3,200; Full time

Benefits offered by this job

13e maand (8,33%)

Pensioenopbouw via Pensioenfonds Zorg&

GoodHabitz Lernplattform

Lidmaatschap Espria Ledenvereniging

Benefits at Work korting

Job summary

Espria zoekt een nauwkeurige HR Services medewerker die met aandacht voor detail administratieve processen ondersteunt en zorg draagt voor correcte personeelsgegevens. Je speelt een sleutelrol in de afhandeling van in-, door- en uitstroom en bewaakt de kwaliteit van de HR-registraties.

Je werkt binnen HR Services in Beilen en rapporteert aan de Teamleider HR Services & Beheer. Je onderhoudt goed contact met medewerkers en leidinggevenden en draagt bij aan een efficiënte, juridisch correcte

Qualifications

• Kennis van HR-administratie en wet- en regelgeving.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie.
• Inzicht in personeelsdossiers en documentbeheer.

Responsibilities

• Verwerken en controleren van mutaties binnen de personeelsadministratie.
• Beheren van verzuim- en subsidieadministratie.
• Documenten registreren en beheren in digitale dossiers.
• Vragen van medewerkers en leidinggevenden beantwoorden.
• Zorgdragen voor correcte toepassing van cao en regelingen.
• Signaleren van afwijkingen en voorstellen doen ter verbetering.

Skills

Nauwkeurig

Administratief sterk

Analytisch

Education

MBO-4-opleiding

Tools

Office

Youforce

Job description

Ben jij nauwkeurig, administratief sterk en zorg jij graag dat alles achter de schermen tot in de puntjes geregeld is? Dan maken we graag kennis met jou.

Jij weet hoe belangrijk een goed georganiseerde HR-administratie is. Met jouw oog voor detail, gevoel voor kwaliteit en gestructureerde werkwijze zorg je ervoor dat processen soepel verlopen en collega's kunnen vertrouwen op correcte gegevens.

Wat ga je doen?

Als Medewerker HR Services zorg je samen met je collega's voor een correcte verwerking van personele gegevens en ondersteun je de administratieve processen rondom in-, door- en uitstroom van medewerkers. Je bewaakt de kwaliteit van de administratie, zorgt voor een juiste toepassing van wet- en regelgeving en bent een aanspreekpunt voor vragen van medewerkers, leidinggevenden en adviseurs.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het verwerken en controleren van mutaties binnen de personeelsadministratie.
• Het beheren van de verzuim- en subsidieadministratie.
• Het registreren en beheren van documenten in digitale personeelsdossiers.
• Het beantwoorden van vragen van medewerkers, leidinggevenden en M&A-adviseurs.
• Het bewaken van de juiste toepassing van de cao, personele regelingen en relevante wet- en regelgeving.
• Het signaleren van afwijkingen en verbetermogelijkheden binnen administratieve processen.

Wat bieden we jou?

Bij Espria werk je samen met 14.000 collega's die zich iedere dag inzetten voor de gezondheid en het welzijn van anderen. Innovatie, samenwerking en continu leren staan daarbij centraal.

Jouw werkplezier vinden we belangrijk. Daarom krijg je de ruimte om te doen waar je goed in bent én om jezelf verder te ontwikkelen. Of dat nu is via opleidingen, trainingen, uitdagende projecten of door samen te werken met ervaren collega's. Daarnaast hebben we aandacht voor jouw vitaliteit, gezondheid en een goede balans tussen werk en privé.

Daarnaast bieden we:

• Een salaris volgens CAO VVT FWG 40;
• Een jaarcontract met uitzicht op vast;
• Een 13e maand (8,33%);
• Pensioenopbouw via Pensioenfonds Zorg & Welzijn;
• Lidmaatschap van de Espria Ledenvereniging (kortingen op zorgverzekering, cursussen, hulpmiddelen en meer);
• Toegang tot het online leerplatform GoodHabitz;
• Korting bij diverse winkels en organisaties via Benefits at Work.

Wat breng je mee?

Jij werkt zorgvuldig, houdt overzicht en vindt het belangrijk dat zaken goed geregeld zijn. Je bent analytisch ingesteld, denkt in oplossingen en communiceert gemakkelijk met verschillende doelgroepen.

Daarnaast beschik je over:

• Een mbo 4-opleiding of bent bereid een opleiding te volgen tijdens je dienstverband;
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• Een zelfstandige en probleemoplossende werkhouding;
• Goede kennis van Office;
• Bij voorkeur kennis van Youforce;
• Een referentiecheck maakt onderdeel uit van de procedure. Daarnaast vragen wij een VOG.

Wie zijn wij?

Espria is vertegenwoordigd in diverse regio’s in een groot deel van Nederland en is één van de grootste zorgconcerns in Nederland. Wij bieden zorg aan veel verschillende doelgroepen. De 7×24-uurs beschikbaarheid, ook in dunbevolkte gebieden, maakt dat Espria een belangrijke bijdrage levert aan de zorg in Nederland.

De zorgorganisaties van Espria (Zorggroep Meander/Icare, Evean, Icare Jeugdgezondheidszorg, Icare Thuisbegeleiding en GGZ Drenthe) bieden samen ouderenzorg, wijkverpleging, gehandicaptenzorg, geestelijke gezondheidszorg, jeugdgezondheidszorg, digitale zorg en informele zorg. De centraal ondersteunende Espria organisatie schept de voorwaarden waaronder de organisaties, en vooral de individuele professionals, optimaal kunnen presteren. Hierdoor kunnen zij zaken slimmer, eenvoudiger, maar vooral ook beter organiseren.

Je komt te werken binnen HR Services in Beilen en rapporteert aan de Teamleider HR Services & Beheer. Samen met ongeveer 45 collega's ondersteun je medewerkers en leidinggevenden op uiteenlopende HR-vraagstukken.

Binnen de afdeling werken we continu aan het verbeteren van onze dienstverlening en processen. Daarom zoeken we een collega die niet alleen administratief sterk is, maar ook graag meedenkt over hoe werkzaamheden slimmer en efficiënter georganiseerd kunnen worden.