Medewerker HR-data specialist

Werken bij de Rechtspraak; Den Haag; Hybrid; EUR 30,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Thuiswerken mogelijk

Reiskostenvergoeding

Betrokken bij P&O-projecten

Job summary

Werken bij de Rechtspraak zoekt een HR-data specialist die betrouwbare HR-gegevens omzet in heldere inzichten voor management en P&O-adviseurs.

Je beheert het bezettingsoverzicht, stemt af met PFV over formatie en begroting en draagt bij aan datakwaliteit en rapportage-infrastructuur. Een jaarcontract voor 32 uur per week met uitzicht op vast dienstverband en thuiswerkregeling passen bij de functie.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring met HR-data analyse, HR-administratie en het opstellen van rapportages.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Je bent analytisch sterk, cijfermatig en nauwkeurig in data-interpretatie.

Responsibilities

• Het opstellen van periodieke managementrapportages en dashboards over thema’s als in-, door- en uitstroom, verzuim en bezetting.
• Het actueel houden van het centrale bezettingsoverzicht, inclusief mutaties in contracturen en fte-verdelingen.
• Afstemming met PFV over formatie, bezetting en begroting en signaleren van knelpunten.
• Het bewaken van de datakwaliteit in P&O-systemen en proactief oplossen van afwijkingen.
• Beantwoorden van data-gerelateerde vragen van P&O-adviseurs en management en leveren van overzichten.
• Meedenken over verbetering en automatisering van P&O-datacollectie en rapportageprocessen.
• Deelname aan P&O-projecten en het landelijk gebruikersoverleg van P-Direkt.
• Ondersteuning van collega’s met content voor de P&O-nieuwsbrief en digitale dossiers.

Skills

Excel

Power BI

HR data analysis

Analytisch denken

Education

HBO-werk- en denkniveau HRM/Bedrijfskunde/Informatiemanagement

Tools

P-Direkt

Power BI

HR-systemen

Job description

Met actuele en betrouwbare P&O-informatie zorg jij ervoor dat P&O goed kan adviseren en leidinggevenden optimaal kunnen ondersteunen bij uiteenlopende vraagstukken, zodat hun teams goed kunnen functioneren.

Als medewerker HR-data specialist speel jij een belangrijke rol in het beschikbaar maken van betrouwbare en actuele P&O-informatie. Jij vertaalt complexe data naar heldere inzichten, zodat management en P&O-adviseurs goed onderbouwde keuzes kunnen maken. In deze functie ben jij de eigenaar van ons personele bezettingsoverzicht en werk je nauw samen met je collega’s van personeelsbeheer en de afdeling Planning, Financiën en Control (PFV) om ervoor te zorgen dat formatie, bezetting en financiële prognoses goed op elkaar aansluiten.

Je verzamelt, analyseert en visualiseert P&O-gegevens en zorgt ervoor dat sturingsinformatie betrouwbaar en direct bruikbaar is. Daarmee leg jij het fundament onder onze P&O-sturing: dankzij jouw werk weten management en P&O-adviseurs precies hoe we er vandaag voorstaan en wat de impact daarvan is op de toekomst.

Tot jouw werkzaamheden behoren onder andere:

• het opstellen van periodieke managementrapportages en dashboards over thema’s als in-, door- en uitstroom, verzuim en bezetting;
• het actueel houden van het centrale bezettingsoverzicht, inclusief mutaties in contracturen en fte-verdelingen;
• de afstemming met PFV over formatie, bezetting en begroting, waarbij je knelpunten of afwijkingen tijdig signaleert;
• het bewaken van de datakwaliteit in onze P&O-systemen en het proactief oplossen van afwijkingen;
• het beantwoorden van data-gerelateerde vragen van P&O-adviseurs en management en het leveren van specifieke overzichten waar nodig;
• het meedenken over verbetering en automatisering van P&O-datacollectie en rapportageprocessen;
• deelname aan P&O-projecten en het landelijk gebruikersoverleg van P-Direkt, ons personeelssysteem;
• het ondersteunen van collega’s waar nodig, bijvoorbeeld door content aan te leveren voor de P&O-nieuwsbrief, documenten te scannen voor digitale p-dossiers, brieven, besluiten en overeenkomsten te laten ondertekenen, correspondentie en documenten op SharePoint op te slaan, de regeling Service Level Agreement buitenlandse reizen OM uit te voeren en de P&O-teamsite en Intro bij te houden.

Een bijzondere baan, omdat door jou...

• leidinggevenden inzicht hebben in de capaciteit en inzetbaarheid van hun team;
• de units P&O en PFV goed op elkaar zijn afgestemd en nauw samenwerken;
• de rechtspraak bij een van de grootste rechtbanken in Nederland nóg beter gefaciliteerd wordt als het gaat om P&O-data.

De Rechtspraak werkt voor iedereen, door jou.

Dit krijg je ervoor terug

Een baan waarin je veel vrijheid krijgt om je werk zelf vorm te geven, met gedreven professionals samenwerkt en achter de schermen bijdraagt aan goedwerkende rechtspraak. Naast al dit moois, zijn jouw arbeidsvoorwaarden bij ons goed geregeld:

• Salaris:afhankelijk van je werkervaring en kennis kom je terecht in schaal 8 (minimaal € 3.333,- en maximaal € 4.457,- op basis van 36 uur).
• Thuiswerken:jouw werk-privébalans vinden we belangrijk. Daarom kun je in overleg gedeeltelijk thuiswerken en je werktijden flexibel indelen. Je ontvangt een bijdrage om een goede thuiswerkplek in te richten én een thuiswerkvergoeding voor thuiswerkdagen.
• Vakantiedagen: je krijgt 144 wettelijke vakantie-uren én 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur.
• Keuzebudget:16,5% van je brutojaarsalaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen). Je kunt dit laten uitbetalen of hiermee fiscaal voordelig je eigen arbeidsvoorwaarden samenstellen. Zo kun je extra verlof kopen, een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen, je woning verduurzamen, je studieschuld afbetalen of meedoen met bedrijfsfitness.
• Pensioen:je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland).
• Reiskosten: we stimuleren reizen met het ov. Daarom krijg je een ov-kaart waarmee je gratis naar je werk reist (2e klas). Kom je met de fiets? Dan krijg je een aantrekkelijke reiskostenvergoeding.
• Arbeidsovereenkomst:je krijgt een jaarcontract voor 32 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.

Jouw functie valt onder de CAO-Rijk. Lees hier meer over je arbeidsvoorwaarden.

Wat jouw collega waardeert aan deze baan

“Wat deze baan bijzonder maakt, is dat jij met data en inzicht direct bijdraagt aan een sterke P&O-basis binnen de Rechtspraak. Je bent de verbindende schakel tussen P&O, PFV en het management en ziet dagelijks hoe jouw werk doorwerkt in betere sturing en besluitvorming. Tegelijkertijd krijg je volop ruimte om je te ontwikkelen in een functie waarin analyse, samenwerking en impact samenkomen.”

Wat we van jou verwachten

Je bent cijfermatig en analytisch sterk, werkt nauwkeurig en krijgt energie van het ontdekken van trends in cijfers. Je begrijpt de dynamiek tussen P&O en Financiën en weet data te vertalen naar bruikbare inzichten. Daarnaast heb je uitstekende vaardigheden met Microsoft Excel en is ervaring met P-Direkt, BI-tools zoals Power BI en HR-systemen een sterke pre. Je werkt proactief en weet datavraagstukken helder uit te leggen aan collega’s zonder data-achtergrond. Ook zoek je actief de verbinding met collega’s van P&O en PFV en kun je jouw inzichten duidelijk en overtuigend overbrengen.

Verder heb je:

• Hbo-werk- en -denkniveau in de richting van HRM, Bedrijfskunde, Informatiemanagement of een vergelijkbare cijfermatige studie.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring met HR-data analyse, HR-administratie en het opstellen van rapportages.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wij dragen zorg voor rechtvaardigheid voor iedereen. Juist daarom streven we bij de Rechtspraak naar diversiteit en inclusiviteit en een werkomgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn. De functie van medewerker HR-data specialist valt onder het functiegebouw Rijk, in de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering .

Hier kom je te werken

Rechtbank Den Haag Bij rechtbank Den Haag is een van de grootste rechtbanken van Nederland. Naast zaken op het gebied van Bestuursrecht, Belastingrecht, Strafrecht, Kanton, Familierecht, Jeugd- en zorgrecht, Insolventies en Handel, behandelen we ook internationale zaken. Met in totaal zo’n 1.175 bevlogen en integere professionals zetten wij ons binnen en buiten de zittingszaal in voor rechtvaardige, toegankelijke en transparante rechtspraak. Het belangrijkste vinden we dat iedere collega zich thuis voelt, plezier heeft in het werk en zichzelf kan zijn in een informele werksfeer.

Unit P&O In ons team werk je samen met zo’n 25 enthousiaste collega’s met ieder een eigen werkgebied of specialisme. We vormen een divers en betrokken team, staan voor elkaar klaar en sparren graag met elkaar over P&O-vraagstukken en de aanpak van uiteenlopende casussen. Gemiddeld werken we 3 dagen per week op kantoor. Je krijgt de ruimte om zelf in te schatten wanneer je thuis werkt en wanneer je teams het beste op locatie ondersteunt.

De sollicitatieprocedure bij de Rechtspraak loopt via onderstaande stappen. Hiermee willen wij zo veel mogelijk over jou te weten komen én laten we jou kennismaken met ons.

Arbeidsvoorwaardengesprek

We maken samen heldere afspraken en leggen de basis voor een fijne samenwerking.

Meer informatie over het sollicitatieproces?

Let op: sollicitaties via genoemde e-mailadressen worden niet in behandeling genomen. Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.