Medewerker HR-administratie

Werkenbijdeoverheid; Netherlands; On-site; EUR 36,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris schaal 8 (€3.246–€4.556)

Jaarcontract met mogelijk vast dienst)

IKB 17,05% bruto maandsalaris

Reiskostenvergoeding OV

Pensioenopbouw ABP (70% premie)

Hybride werken en reiskostenregeling

Job summary

Gemeente Wassenaar zoekt een Medewerker HR-administratie (32 uur) die zorgt voor complete personeelsdossiers en een vriendelijk eerste aanspreekpunt is voor medewerkers en leidinggevenden. Je organiseert onboarding, behandelt instroom-, doorstroom- en uitstroomprocessen en bewaakt de juistheid van documenten zoals brieven en contracten.

Het salaris in schaal 8 ligt tussen €3.246 en €4.556 bruto per maand bij 36 uur; bij goed functioneren start je met een jaarcontract en kans op vast

Qualifications

• Een afgeronde mbo 4-/hbo-opleiding in HR
• Minimaal 3 jaar ervaring binnen HR-administratie
• Kennis van HR-processen en systemen, bij voorkeur BCS Motion
• Nauwkeurig en detailgericht
• Klantgerichte communicatieve vaardigheden
• Beschikbaarheid op vrijdag
• Humor maakt het plaatje compleet

Responsibilities

• Het administratieve hart van het HR-team; opstellen van brieven en contracten en bewaakt de volledigheid van personeelsdossiers
• Organiseren en coördineren van onboarding van nieuwe medewerkers en HR-activiteiten
• Verwerking van ziekte-aanmeldingen via UWV-portaal en tijdige aanvraag van WAZO-uitkeringen
• Draagt bij aan verbeteren en uniformeren van HR-processen

Skills

HR-administratie ervaring

Klantgerichte communicatievevaard

Flexibel inzetbaar

Beschikbaarheid vrijdag

Education

MBO 4 / HBO HR-opleiding

Tools

BCS Motion

Job description

Medewerker HR-administratie (32 uur)

Ben jij die nauwkeurige en organisatorische HR-duizendpoot die het overzicht weet te bewaren? Voor de gemeente Wassenaar zoeken wij een medewerker HR-administratie die zorgt voor complete personeelsdossiers, administratieve afwikkeling van instroom-, doorstroom- en uitstroomprocessen, soepele onboardingtrajecten en een prettig eerste aanspreekpunt is voor medewerkers en leidinggevenden. Met jouw proactieve instelling til jij samen met de collega’s onze HR-administratie naar een hoger niveau. Herken jij jezelf hierin? Lees dan snel verder!

Klaar voor een afwisselende uitdaging!

Als Medewerker HR-administratie ben jij het administratieve hart van ons HR-team. Je stelt brieven, contracten en andere personele documenten op en bewaakt de volledigheid en juistheid van personeelsdossiers. Je organiseert en coördineert de onboarding van nieuwe medewerkers en andere HR-activiteiten en bent aanspreekpunt voor medewerkers voor uiteenlopende HR-vragen. Ook verzorg je bijvoorbeeld de tijdige aanvraag van WAZO-uitkeringen en de verwerking van ziekmeldingen via het UWV-portaal. Daarnaast denk je actief mee over het verbeteren en uniformeren van onze HR-processen.

Wat bieden wij?

Bij de gemeente Wassenaar krijg je meer dan alleen een leuke baan. We bieden een pakket aan arbeidsvoorwaarden dat past bij jouw ambitie, levensstijl en persoonlijke ontwikkeling:

• Een salaris dat meegroeit met jouw ervaring: De functie van medewerker HR-administratie valt in schaal 8 (min. €3.246,00 – max. €4.556,00 bruto per maand op basis van 36 uur per week), inschaling vindt plaats op basis van (werk)ervaring.
• Zekerheid en perspectief: Je start met een jaarcontract en bij goed functioneren bekijken we samen de mogelijkheden voor een vast dienstverband. Zo krijg je de kans om jezelf te laten zien en verder te groeien binnen de gemeente.
• Jij bepaalt: Met het Individueel Keuzebudget (IKB), dat maandelijks 17,05% van je bruto maandsalaris bedraagt, kies je zelf hoe je dit inzet: voor extra inkomen, extra verlof tot 187 uur per jaar, een nieuwe fiets, opleidingen, duurzaamheidsmaatregelen tot €1.700 per 5 jaar of een sport abonnement tot € 700 per jaar.
• Groei en ontwikkeling: Wij stimuleren de mogelijkheden voor verdere ontwikkeling en willen dit graag met elkaar bespreken.
• Werken op jouw manier: We zorgen graag goed voor onze medewerkers. Daarom bieden we voorzieningen die jouw werkdag aangenamer maken en bijdragen aan je welzijn. Of je nu hybride wilt werken (met een thuiswerk- en werkplekvergoeding) of duurzaam naar kantoor reist (met volledige OV‑vergoeding en fietsregeling), bij ons bepaal je zelf je werkstijl. Welk vervoersmiddel je ook kiest, je ontvangt altijd een reiskostenvergoeding volgens de maximale belastingvrije kilometervergoeding van op dit moment €0,25 per kilometer. Ook organiseren we regelmatig sociale activiteiten waarbij je je collega’s op een andere manier leert kennen. Hou je van sporten? Dan kun je rekenen op een bijdrage tot €300,- per jaar. Daarnaast ondersteunen we je met een tegemoetkoming in je zorgverzekering en bouwen we samen aan je toekomst via pensioenopbouw bij ABP, waarbij de gemeente 70% van de premie betaalt. Lees hier meer over onze arbeidsvoorwaarden.

Wat breng je mee?

Voor deze functie vragen wij het volgende:

• Een afgeronde opleiding op mbo 4-/hbo-niveau in de richting van HR;
• Minimaal 3 jaar ervaring binnen de HR-administratie;
• Aantoonbare kennis van HR-administratieve processen en systemen (ervaring met BCS Motion is een pré);
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor details;
• Je hebt klantgerichte communicatieve vaardigheden;
• Je bent flexibel inzetbaar en schakelt gemakkelijk tussen wisselende werkzaamheden en prioriteiten;
• Je bent beschikbaar op vrijdag; dit is een vereiste.
• Een gezonde dosis humor maakt het plaatje compleet!

Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)

Een VOG-aanvraag maakt standaard onderdeel uit van onze sollicitatieprocedure. De aanvraag hiervan wordt verzorgd door HR na het arbeidsvoorwaardengesprek en ondertekening van het indiensttredingsdocument.

Jouw eenheid HR, Financiën en Inkoop

Je werkt dagelijks samen met vier betrokken collega's die elkaar gemakkelijk weten te vinden. We helpen elkaar, delen kennis en vinden kwaliteit én plezier in het werk belangrijk.

Twee medewerkers houden zich bezig met de HR-administratie, één collega verzorgt de salarisadministratie en de Coördinator personeels- en salarisadministratie fungeert als verbindende schakel binnen het team.

Samen zorgen wij voor een stabiele, foutloze en toekomstgerichte personeels- en salarisadministratie. Het subteam is onderdeel van de eenheid HR, Financiën & Inkoop.

Welkom in Wassenaar

Je komt te werken bij de eenheid HR, Financiën & Inkoop in een kleine, bijzondere gemeente. Een uniek stukje Nederland, waar zo’n 28.000 mensen wonen. Wassenaar ligt midden in het groen aan de Zuid-Hollandse kust, direct naast de bestuurlijke hoofdstad Den Haag. De organisatie telt ongeveer 300 medewerkers en heeft een platte organisatiestructuur. De sfeer wordt gekenmerkt als open en collegiaal, met veel ruimte voor nieuwe ideeën en eigen inbreng. De kernwaarden respectvol, verantwoordelijk, omgevingsgericht en samen zijn leidend in onze werkcultuur. Lees hier meer over onze gemeente of de andere eenheden.

Geïnteresseerd?

Burgemeester Leendert de Lange legt in dit filmpje uit waarom Wassenaar zo’n boeiende gemeente is en hier vind je verschillende interviews met collega’s waarin zij meer vertellen over hun werk.

Wil jij bijdragen aan een professionele HR-dienstverlening binnen een betrokken gemeentelijke organisatie, maar heb je nog wat vragen? Neem dan contact op met Samira Al Jaouhari, Coördinator Personeels- en Salarisadministratie, bereikbaar op 06-54426795 of bel of app met Lisa onze recruiter op 06-46128196 (i.v.m. vakantie bereikbaar vanaf 1-9-2026).

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd, bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Gemeente Wassenaar nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en gaje direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieveorganisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werkleuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.