Medewerker HR Administratie

Tempo-Team; Doorn; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Full time

Job summary

Een overheidsinstantie in Veenhuizen zoekt een Medewerker HR-administratie voor het Onboardingsloket. Je biedt ondersteuning bij de HR-administratie, waaronder het verwerken van aanmeldingen en het verzorgen van arbeidscontracten. Je hebt een MBO-4 diploma in HR nodig en moet goed kunnen schakelen tussen verschillende systemen. Dit is een functie voor 32 tot 36 uur per week met een salaris tussen €3016 en €3879 bruto per maand.

Benefits

Hybride werken

Gunstige werkuren

Bijdrage aan de Rijksoverheid

Qualifications

• Ervaring met personeelsinformatiesystemen is vereist.
• Kandidaten moeten goed kunnen plannen en organiseren.
• Snel schakelen en gestructureerd werken zijn belangrijk.

Responsibilities

• Ondersteunen van HR-administratie bij het Onboardingsloket.
• Verwerken van nieuwe aanmeldingen en opstellen van arbeidsovereenkomsten.
• Klantencontact onderhouden met medewerkers en leidinggevenden.

Skills

Organiseren

Klantencontact

Snel schakelen

Education

MBO-4 diploma in HR of vergelijkbaar

Tools

Personeelsinformatiesystemen

Job description

Ben jij op zoek naar een administratieve functie in de HR? Ga dan aan de slag als Medewerker HR-administratie bij de Dienst Justitiële Inrichtingen in Veenhuizen! Je kunt rekenen op een opdracht voor minimaal 6 maanden, voor 32 tot 36 uur per week. Houd jij de HR-administratie bij het Onboardingsloket bij voor een mooi salaris tussen €3016 en €3879 bruto per maand?

Wat bieden wij jou

• Een baan voor 32 of 36 uur per week
• Een opdracht voor minimaal 6 maanden
• Salaris tussen €3016 - €3879 o.b.v. ervaring
• Aan de Plantsoenstraat 5 in Veenhuizen!
• Jij helpt dagelijks met de HR-administratie
• Werken bij de DJI!

Wie ben jij

Om aan de slag te gaan als de nieuwste medewerker HR-administratie bij DJI breng jij het volgende mee:

• Een mbo-4-diploma, het liefst in de richting van HR. Je hebt ervaring met personeelsinformatiesystemen én kunt schakelen tussen veel verschillende systemen.
• Je kunt goed plannen en organiseren en snel schakelen is voor jou geen probleem.
• Je werkt snel en tegelijkertijd gestructureerd en accuraat.

Wat ga je doen

Sinds 2021 bestaat het Onboardingsloket bij DJI. Dit loket ga jij als medewerker HR-administratie ondersteunen. Als medewerker HR-administratie heb je een afwisselend takenpakket! Je bent vraagbaak voor medewerkers en leidinggevenden en je ondersteunt diverse processen binnen de afdeling HRM. Je bent de spin in het web en stemt af met betrokkenen, zoals P-Direkt (personeelsinformatiesysteem en salarissysteem), HR-adviseurs en leidinggevenden. Daarnaast zorg je voor de juistheid van gegevensverwerking in geautomatiseerde systemen en ondersteun je DJI bij de naleving van termijnen in administratieve processen. Voor het Onboardingsloket betekent dit concreet dat je je dagelijks bezig houdt met het verwerken van nieuwe aanmeldingen, het voorbereiden van arbeidsvoorwaardengesprekken, verzorgen van de verklaring omtrent gedrag, het aanvragen van benodigdheden voor de eerste werkdag, het opstellen van arbeidsovereenkomsten en zorgen voor ondertekening. Tot slot zorg je ervoor dat de verplichte documenten worden geborgd in het personeelsdossier.

Als medewerker op het Onboardingsloket schakel je snel tussen verschillende werklocaties en ken je de uitzonderingen. Je bent goed in klantencontacten, daarnaast staat klantvriendelijkheid bij jou hoog in het vaandel. Je weet prioriteiten te stellen tussen de vele verschillende taken die opgepakt moeten worden en je kunt goed samenwerken, zowel op kantoor als op afstand.

Waar ga je werken

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Van beleid tot uitvoering. Het Onboardingsloket valt onder de afdeling HR-Support en Arbeidsverhoudingen, een onderdeel van de afdeling HRM van het Shared Service Center (SSC) van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI). De afdeling HR-Support en Arbeidsverhoudingen bestaat uit een team HR-administratie, een team Arbeidsjuristen en twee adviesteams; Organisatie en Formatie en Rechtspositie en Arbeidsvoorwaarden.

• Je kunt hybride werken. Op dinsdag en vrijdag werk je met je collega's op kantoor, aan de Plantsoenstraat!
• Een lange zomervakantie in augustus is niet mogelijk.
• Vrijdag is een verplichte werkdag.

Sollicitatie

Ga jij als nieuwe Medewerker HR-administratie het Onboardingsloket bij DJI versterken? Solliciteer dan zo snel mogelijk met je CV en motivatiebrief!

Let op: bij voldoende sollicitanten sluit de vacature eerder.