Administratief Medewerker Gezondheidscentrum

Ministerie van Defensie; Utrecht; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel keuzebudget (IKB)

Tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 j

Maandloon volgens werkrooster

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een administratieve professional voor de Gezondheidszorg Organisatie. Je bereidt opkomstdagen voor, wordt het aanspreekpunt tijdens de dag en voltooit administratieve afronding en archivering daarna.

Je verwerkt wekelijks mutaties in EPD en beheert indiensttreding, overplaatsing en vertrek van militairen. Werkplekt op twee kazernes met een informele, professionele cultuur en een tijdelijk contract van één jaar.

Qualifications

• Aantoonbare administratieve werkervaring in de gezondheidszorg.
• In het bezit van een passend diploma op niveau 3 of 4.
• Aantoonbare werkervaring in het procesmatig werken.
• Je werkt snel en nauwkeurig.
• Je bent goed in planning en organisatie.
• Je houdt de regie en pakt eigenaarschap.
• Goe de mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal.
• Kennis van diverse applicaties of bereid deze te leren: Adacta, Morris, HIX en Outlook.

Responsibilities

• Je bereidt de opkomstdagen tot in de puntjes voor, met strakke planning en gereedstaande middelen en documenten.
• Tijdens de opkomstdag ben jij administratieve aanspreekpunt en zorg je voor een vloeiende onboarding.
• Na de opkomstdag rond je administratieve zaken af en archiveer netjes.
• Wekelijks verwerk je mutaties in EPD of archiefsysteem en beheer je indiensttreding/overplaatsing.
• Je levert nauwkeurige dossiers en registreert medische gegevens voor diverse processen.

Skills

Administratieve ervaring

Nederlandse taal

Education

Diploma niveau 3/4

Tools

Adacta

Morris

HIX

Outlook

Job description

Dit ga je doen

Op Vliegbasis Woensdrecht en de kazerne in Breda, twee belangrijke opleidingscentra van Defensie, krijg jij een sleutelrol in het proces rondom de opkomstdagen van nieuwe militairen.

• Je bereidt de opkomstdagen tot in de puntjes voor. Door een strakke planning voorkom je verrassingen en zorg je dat alle middelen en documenten gereed liggen.
• Tijdens de opkomstdag ben jij het administratieve aanspreekpunt. Je zorgt ervoor dat de onboarding vlekkeloos verloopt en dat elke nieuwe militair direct correct in ons systeem staat.
• Na de opkomstdag rond je de administratieve zaken foutloos af en zorg je voor een nette, correcte archivering.

Overige werkzaamheden

• Je verwerkt wekelijks mutaties zorg zodat elk dossier up to date is in het Elektronisch Patiëntendossier (EPD) of het archiefsysteem.
• Je beheert en verwerkt alle administratieve handelingen rondom indiensttreding, overplaatsing en vertrek van militairen.
• Je levert een nauwkeurige bijdrage aan de kwaliteit van de dossiervoering door de juiste gegevens tijdig in het EPD te plaatsen.
• Je bent verantwoordelijk voor het accuraat registreren van zorginschrijvingen, het opvragen van essentiële medische gegevens en de volledige verwerking hiervan in de desbetreffende dossiers.
• Je voert administratieve handelingen uit voor geneeskundige onderzoeken, dienstverlating, operationele inzet in het buitenland en andere medische procedures.

Waar kom je te werken?

Alle militairen en een aantal specifieke burgerfuncties vallen onder de zorg van Defensie. Binnen Defensie beschikken we over 30 eerstelijns gezondheidsbedrijven, die op verschillende kazernes zijn gevestigd. Je bent op twee kazernes werkzaam: Op Vliegbasis Woensdrecht en Trip van Zoutlandskazerne in Breda. Het team van EGB bestaat uit onder andere: huisartsen, bedrijfsartsen, fysiotherapeuten, praktijkondersteuner huisarts- GGZ, doktersassistenten en apothekersassistenten. Het zijn twee kleine en informele teams waar je je gelijk thuis voelt.

• Tijdelijke aanstelling
• Salaris conform werkrooster van 38 uur per week.

Dit bieden we nog meer

Wij bieden je een fijne informele en professionele werkplek waar jij je gelijk thuis zult voelen. Je ontvangt in eerste instantie een tijdelijke aanstelling voor een jaar. De kans is aanwezig dat na dit jaar deze aanstelling verlengd wordt.

Bij Defensie krijg je als medewerker maandelijks beschikking over een individueel keuzebudget (IKB). Dit IKB is opgebouwd uit je vakantiegeld en de eindejaarsuitkering. Hierdoor bedraagt het 16,33% van je bruto salaris.

• Je kunt het IKB opsparen, uit laten betalen of besteden.
• Dit laatste kan bijvoorbeeld aan mobiliteit (fiets of e-bike), IT-middelen (laptop, etc), vakbondscontributie of extra vakantiedagen.

Voor kandidaten t/m 21 jaar kan het salaris afwijken in verband met het toepassen van een jeugdschaal.

Dit vragen wij

Dit neem je mee

• Aantoonbare administratieve werkervaring in de gezondheidszorg
• In het bezit van een passend diploma op niveau 3 of 4.
• Aantoonbare werkervaring in het procesmatig werken.
• Je werkt snel en nauwkeurig.
• Je bent goed in planning en organisatie.
• Je houdt de regie en pakt eigenaarschap.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal
• Kennis van diverse applicaties of bereid deze te leren: Adacta, Morris, HIX en Outlook.

Vaste werkdagen zijn maandagen en dinsdagen en de derde dag in overleg. Je bent werkzaam op de Gezondheidscentra van Woensdrecht en Breda.

Hier kom je te werken

De Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO) is een van de vier divisies van het Defensie Ondersteuningscommando. De DGO ondersteunt de operationele commando’s en draagt bij aan de inzetbaarheid van militairen. Hiervoor bieden we eerste- en tweedelijnszorg, opleidingen en logistieke ondersteuning. Ook ondersteunen we de zorg (inclusief voorbereidingen en nazorg) die de operationele commando’s leveren bij inzet.

Het Eerstelijns Gezondheidszorgbedrijf (EGB) is verantwoordelijk voor het verlenen van geïntegreerde zorg aan militairen onder niet operationele omstandigheden. Dit betekent dat we preventieve-, curatieve- en delen van de bedrijfsgezondheidszorg bieden. Op onze gezondheidscentra kunnen militairen terecht voor een afspraak bij de arts (huisarts, bedrijfsarts en AMA), fysiotherapeut, POH, POH GGZ, Arboverpleegkundige en doktersassistente. Voor burgermedewerkers verzorgt het EGB de verzuimbegeleiding.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.

Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!

Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Deze vacature staat niet open voor acquisitie.