Medewerker Formatie/ Subsidie-coördinator

Stichting PCOU Willibrord; Utrecht; Hybrid; EUR 31,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Vakantietoeslag

Eindejaarsuitkering

Fiscale voordeelregeling

Flexibele werkdagen/tijden

Job summary

Oosterlicht College / PCOU Willibrord zoekt een medewerker formatie met focus op formatiebeheer en subsidiecoördinatie. Je werkt nauw samen met de schoolleiding en Personeelszaken, bewaakt prognoses en verdeelt lessen. Ervaring met Foleta en CAO-onderwerpen is een pre.

Een uitdagende functie in een warme, professionele omgeving met ruimte voor ontwikkeling en flexibele werktijden. De inschaling gebeurt in schaal 8, met goede secundaire voorwaarden en vakantietoeslag.

Qualifications

• Relevante opleiding op minimaal MBO+ niveau.
• Affiniteit met het onderwijs en cijfermatig inzicht.
• Analytisch ingesteld en goed kunnen communiceren.

Responsibilities

• Het initiëren, uitvoeren, monitoren en bijstellen van het formatieproces.
• Het opstellen en bewaken van een logisch tijdspad voor het formatieproces.
• Het verwerken van personele wijzigingen m.b.t. wensen, aanstellingen, taken en inzet van medewerkers.
• Het up-to-date houden van Foleta.
• Aanvragen, monitoren en verantwoorden van de inzet- en uitgaven van subsidies.
• Je adviseert de schoolleiding en de medewerker personeelszaken.
• Samen met de medewerker personeelszaken ben je aanspreekpunt voor vragen over de CAO, Foleta en AFAS en voor lopende zaken op het gebied van personeelsbeheer.

Skills

Accuraat werken

Pro-actief

Communicatief

Analytisch

Stressbestendig

Samenwerken

Education

MBO+ niveau

Tools

Foleta

Job description

Wie zijn wij

Wat leuk dat je interesse hebt in het Oosterlicht College! Word óók jij een Oosterlichter?

Het Oosterlicht College is een brede scholengemeenschap van gymnasium tot en met basiskader. Bij ons werk je in een betrokken team waar we oog hebben voor elkaar én voor de leerling. We geloven in onderwijs dat verder gaat dan cijfers, met aandacht voor zelfstandigheid, verantwoordelijkheid en talentontwikkeling. We hebben een duidelijk sport- en kunstprofiel en vinden het belangrijk dat alle leerlingen hiermee in aanraking komen. Onze visie 'delen, denken, doen' zie je terug in hoe we samenwerken, leren en ontwikkelen.

"De vrijheid én het samenwerken maken dit een fijne plek om te werken." – collega docent

Je werkt nauw samen met collega’s, krijgt ruimte om je te ontwikkelen en denkt mee over hoe we ons onderwijs nog beter kunnen vormgeven.

Op het Oosterlicht College dagen wij onze leerlingen uit om actief mee te doen, vragen te stellen en kritisch te denken. Jij speelt daarin een belangrijke rol: je inspireert, begeleidt en motiveert. Daarbij zoeken we steeds de verbinding met de wereld buiten school, zodat leren relevant en herkenbaar blijft.

Lijkt het jou leuk om in een warme, professionele en ontwikkelingsgerichte omgeving te werken? Dan is het Oosterlicht College jouw plek! We maken graag kennis met je!

Verantwoordelijkheden/functiekenmerken

Als medewerker formatie ben je de spil van het formatieproces. In deze veelzijdige functie ondersteun en adviseer je de schoolleiding op het gebied van formatie en personeel.

Je begeleidt het formatieproces binnen de kaders die daarvoor zijn gesteld. Je bent nauw betrokken bij het opstellen van (meerjaren)prognoses m.b.t. leerlingaantallen en het formatieplan en je verzorgt de lessenverdeling. Daarnaast heb je als subsidie-coördinator een belangrijke rol in het aanvragen, monitoren en verantwoorden van de inzet en uitgaven van verschillende subsidiestromen. Je werkt nauw samen met de medewerker personeelszaken.

Jouw taken:

• Het initiëren, uitvoeren, monitoren en bijstellen van het formatieproces in samenwerking met de schoolleiding.
• Het opstellen en bewaken van een logisch tijdspad voor het formatieproces.
• Het verwerken van personele wijzigingen m.b.t. wensen, aanstellingen, taken en inzet van medewerkers.
• Het up-to-date houden van Foleta.
• Aanvragen, monitoren, verantwoorden en verwerken van de inzet- en uitgaven van subsidies.
• Je adviseert de schoolleiding en de medewerker personeelszaken over bovenstaande items.
• Samen met de medewerker personeelszaken ben je aanspreekpunt voor medewerkers en schoolleiding voor vragen over de CAO, Foleta en AFAS en voor lopende zaken op het gebied van personeelsbeheer.

Je hebt een relevante opleiding op minimaal MBO+ niveau. Om deze functie succesvol in te vullen, is het met name belangrijk dat je accuraat werkt en pro-actief bent. Daarnaast heb je affiniteit met het onderwijs, heb je een goed cijfermatig inzicht en ben je analytisch ingesteld. Je kunt goed en duidelijk communiceren, kan gevraagd en ongevraagd advies geven en bent in staat verschillende belangen af te wegen. Je kunt goed omgaan met piekmomenten, bent stressbestendig en houdt overzicht. Je werkt graag samen met anderen, maar je kan ook zelfstandig opereren. Heb je ervaring met het formatieproces en Foleta, dan is dat zeker een pré.

Wat wij bieden

Het Oosterlicht College is een hartelijke en warme school. Veel van onze medewerkers werken al jaren met veel plezier op onze school. Daarbij hoort natuurlijk ruimtevoor professionele en persoonlijke ontwikkeling naast een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden conform CAO VO.

Het is mogelijk om je werkdagen- en tijden flexibel in te zetten.

Je wordt ingeschaald in schaal 8. Daarnaast bieden wij uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een vakantietoeslag, een eindejaarsuitkering en hebben we verschillende fiscale voordeelregelingen.

Ben je toe aan een volgende stap, maar wil je eerst even kennismaken? Of wil je graag het voortgezet onderwijs in en ben je benieuwd naar de mogelijkheden? Voel je welkom om een kijkje te komen nemen, zodat je de school in bedrijf kunt zien.

Kortom is het Oosterlicht een fijne werkplek waar je je snel thuis zult voelen en waar jouw bijdrage en inzet echt wordt gewaardeerd.

Voel je welkom bij PCOU Willibrord. Een scholengroep waar je kunt rekenen op een rijke diversiteit aan collega’s met een groot onderwijshart. Waar we elkaar waarderen, juist ook waar we verschillen en anders denken. We hebben lef en zijn ambitieus. Op onze 44 scholen in Utrecht, De Meern, Vleuten, Breukelen, Maarssen, Nieuwegein, Vianen en IJsselstein voor primair, voortgezet en gespecialiseerd onderwijs, gaan we samen voor de beste ontwikkelkansen voor iedere leerling én voor onze 2.800 medewerkers. Groots voor elkaar!

Uiterste sollicitatiedatum is 17 juni en zodra we jouw sollicitatie binnen hebben wordt er snel een inhoudelijke reactie gegeven. De gesprekken staan gepland in week 26.

Neem vooral contact op met Hydi Sewbarath Misser als je vragen hebt over de school of de vacature.