Medewerker Financiële Administratie

BlueTrail; Utrecht; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

BlueTrail zoekt een Medewerker Financiële Administratie om de financiële administratie te beheren en de backlog te analyseren en op te leveren volgens kwaliteitscriteria. De rol is uitvoerend en repeterend met verantwoordelijkheid voor de verwerking van inkoopfacturen en afstemming met interne stakeholders.

Je bepaalt zelfstandig de wijze van werken en planning; je draagt bij aan efficiënte administratieve processen en levert accurate cijfers aan het team.

Qualifications

• Uitvoering en beheer van de financiële administratie.
• Betrouwbare en tijdige verwerking van transacties.
• Signaleren en oplossen van administratieve afwijkingen.

Responsibilities

• Inboeken en verwerken van inkoopfacturen is de hoofdtaak.
• Signaleren en oplossen van administratieve afwijkingen en vraagstukken.
• Bewaken van de kwaliteit en voortgang van administratieve processen.
• Afstemmen van werkzaamheden met collega's en interne stakeholders.
• Contact onderhouden met leveranciers en interne organisatie over administratieve vraagstukken.
• Signaleren van verbetermogelijkheden en bijdragen aan efficiëntere administratieve processen.

Skills

Inkoopfacturen verwerking

Administratieve verwerking

Voorraadadministratie

Leverancierscontact

Kwaliteitsbewaking

Job description

Wij zijn op zoek naar een Medewerker Financiële Administratie. De werkzaamheden zijn gericht op het uitvoeren en beheren van de financiële administratie binnen de afdeling Inkoopfacturen en voorraadadministratie. Je zorgt voor een juiste, tijdige en volledige verwerking van financiële transacties en levert een bijdrage aan een betrouwbare financiële administratie. Dit is uitvoerend en repeterend werk. De uitdaging zit in verschillende processen die draaien.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Inboeken en verwerken van inkoopfacturen is de hoofdtaak.
• Signaleren en oplossen van administratieve afwijkingen en vraagstukken.
• Bewaken van de kwaliteit en voortgang van administratieve processen.
• Afstemmen van werkzaamheden met collega's en interne stakeholders.
• Contact onderhouden met leveranciers en interne organisatie over administratieve vraagstukken.
• Signaleren van verbetermogelijkheden en bijdragen aan efficiëntere administratieve processen.

De organisatie heeft tijdelijk een achterstand in de financiële administratie. Je wordt gevraagd deze achterstand zelfstandig te analyseren, te corrigeren en de administratie op te leveren conform vooraf afgesproken kwaliteitscriteria. Je bepaalt zelf de wijze waarop en planning waarbinnen de werkzaamheden worden uitgevoerd.