Medewerker Financiële Administratie

WelschapSocius; Heemskerk; Remote; EUR 33,000 - 49,000; Part time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

Vakantiedagen

Ziektekostenverzekering bijdrage

Fietsplan

Reiskostenvergoeding

IKB (individueel keuzebudget)

8% vakantietoeslag

8,3% eindejaarsuitkering

Job summary

WelschapSocius in Heemskerk zoekt een medewerker financiële administratie voor vijf werkmaatschappijen. Je beheert crediteuren en debiteuren, verwerkt facturen en behandelt dagelijkse e-mails, met aandacht voor deadlines.

Samen met Controlling controleer je balansposten en rekening courant verhoudingen en ondersteun je bij interim- en jaarcontrole. De functie vraagt zelfstandigheid, teamwork en flexibiliteit.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar werkervaring met Exact Globe Next of Exact Globe+.

Responsibilities

• Beheer crediteuren en debiteuren voor vijf werkmaatschappijen.
• Dagelijks afhandelen van inkomende e-mails.
• Verwerken van verkoopfacturen en wekelijks incasso-/betaalbatches.
• Dagelijks verwerken van bankafschriften en controleren kasmutaties.
• Houd de inkoopadministratie bij.
• Samenwerken met Controlling bij balansposten en rekening courant verhoudingen.
• Ondersteunen bij interim- en jaarcontrole.
• Teamoverleg tweewekelijks.
• Zorg voor duidelijke communicatie en tijdige afhandeling.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandigheid

Education

Praktijkdiploma boekhouden (PDB) en/of MBA

Tools

Exact Globe Next

Exact Globe+

Job description

Houd je van cijfers én van afwisseling? Dan zit je als medewerker financiële administratie bij WelschapSocius in Heemskerk helemaal op je plek. Je werkt bij een grote maatschappelijke organisatie in de regio, met vijf verschillende werkmaatschappijen – van sociaal werk tot kinderopvang. Lees snel verder en ontdek zelf waarom deze allround functie zo leuk is!

Samen met je collega’s beheer je de crediteuren en debiteuren voor alle vijf de werkmaatschappijen. Dagelijks handelen jullie alle binnenkomende e-mails af. Daarnaast maak je verkoopfacturen voor onder andere de kinderopvang, maak je wekelijks de incasso- en betaalbatches aan, verwerk je dagelijks de bankafschriften, controleer je maandelijks de kasmutaties én houd je de inkoopadministratie bij. Iedereen kent alle werkzaamheden en vervangt elkaar makkelijk bij vakantie of ziekte.

Je werkt samen met de afdeling Controlling om balansposten en rekening courant verhoudingen te controleren. Je ondersteunt bij de interim- en jaarcontrole en bij de vragen die daaruit volgen. Elke twee weken bespreek je de lopende zaken tijdens het teamoverleg. Kortom, een veelzijdige allround functie waarin afwisseling, zelfstandigheid en teamwork samenkomen.

Samen met drie collega’s vorm je het team Financiële Administratie. Een mix van mensen met elk hun eigen expertise die dienstverlenend, toegankelijk en prettig in de omgang zijn.

Wat deze functie zo leuk maakt

Door deze veelzijdige en afwisselende baan, is elke dag anders. Je hebt contact met veel verschillende mensen (in- en extern) en werkt samen aan iets dat echt betekenis heeft. Je krijgt de ruimte om je eigen dag in te delen en zelfstandig te werken waarbij je rekening houdt met deadlines. Zo combineer je vrijheid met verantwoordelijkheid én draag je bij aan iets dat er maatschappelijk toe doet.

Ook bieden wij jou:

• een salaris tussen de € 2.930,- en € 4.375,- bruto per maand, gebaseerd op een werkweek van 36 uur (schaal 6, volgens cao sociaal werk)
• een functie voor 28 tot 32 uur per week, waarbij de dinsdag en donderdag jouw vaste werkdagen zijn. De andere dag(en) stemmen wij graag samen met je af
• een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling
• pensioenregeling, vakantiedagen, een maandelijkse bijdrage in ziektekosten, een fietsplan en een tegemoetkoming in jouw reiskosten
• een eigen loopbaanbudget en de mogelijkheid om salaris en vrije tijd uit te ruilen door middel van het individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat onder andere uit 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,3%

Jij communiceert duidelijk en vriendelijk met collega’s en andere partijen. Deadlines en drukte? Jij blijft rustig en gefocust. Verder wissel je makkelijk tussen de verschillende werkzaamheden en houd je het overzicht waardoor alles soepel verloopt. Zo zorgen we er samen voor dat de financiële administratie klopt en op tijd wordt afgehandeld.

Verder vragen wij:

• Een Praktijkdiploma boekhouden (PDB) en/of een diploma Moderne Bedrijfsadministratie (MBA) of vergelijkbaar niveau
• Minimaal 3 jaar werkervaring met Exact Globe Next of Exact Globe+

uiterlijk 15 oktober.

Mail Linda Schouten, hoofd financiële administratie, via [e-mail]

In 4 stappen naar een nieuwe baan

• Solliciteren
  Jouw sollicitatie bekijken we zorgvuldig. Jij hoort binnen 5 werkdagen of wij je uitnodigen voor een gesprek
• Het 1ste gesprek
  Leuk! Tijdens dit gesprek maak je kennis met Linda Schouten (hoofd financiële administratie) en een collega. Wij nodigen je uit op het Maerten van Heemskerckplein 7a in Heemskerk.
• Het 2de gesprek
  Voor onze tweede ontmoeting nodigen wij je ook graag ook op het Maerten van Heemskerckplein. Je spreekt dan weer met Linda en collega’s uit het team.
• Gaan we samen verder?
  Dan doen wij jou een aanbod. Het aanvragen van een Verklaring omtrent Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de selectieprocedure. Deze kosten vergoeden wij. We kijken uit naar jouw komst.

WelschapSocius: jouw werkplek?

Bij WelschapSocius draait alles om mensen. Wij willen een samenleving waarin iedereen zich gezien voelt, erbij hoort en respectvol met elkaar omgaat. Samen met zo’n 500 collega’s werken we hier dagelijks aan via onze organisaties MET Dijk en Waard, MET Heemskerk, Socius en Welschap Kinderopvang.

WelschapSocius is het ondersteunende servicebureau: wij zorgen dat alles goed loopt voor onze collega’s en de mensen die wij ondersteunen. Je vindt ons in de gemeenten Heemskerk, Beverwijk, Velsen en Dijk & Waard. Wil jij ook bijdragen aan een samenleving waarin iedereen telt? Dan zit je bij ons goed!