MEDEWERKER FINANCIËLE ADMINISTRATIE

Studio Anneloes; Amsterdam; Hybrid; EUR 33,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioensregeling via MITT

Korting op collecties

Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen

Veel verantwoordelijkheid binnen onze 

Samenwerken met verschillende teams

Werkplek in ons pand bij Amsterdam

Samen met CFO en controllers

Job summary

Studio Anneloes zoekt een Medewerker Financiële Administratie die zorg draagt voor een scherpe en complete financiële administratie. Je werkt tussen Finance, Sales, Customer Service, Logistiek en HR, en onderhoudt contacten met leveranciers, banken en accountants.

Je bent verantwoordelijk voor debiteurenbeheer, betalingsachterstanden en het versturen van aanmaningen, terwijl je ook facturen, betalingen en bankmutaties verwerkt.

Qualifications

• Minimaal twee tot drie jaar relevante werkervaring.
• Relevante opleiding in finance, administratie of accounting.
• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
• Ervaring binnen retail of e-commerce is een pre.
• Je werkt nauwkeurig, integer en gestructureerd.

Responsibilities

• Beheer dagelijks de openstaande debiteurenposten en volg betalingsachterstanden actief op.
• Verzend aanmaningen en bewaak betalingsafspraken en kredietlimieten.
• Verwerk inkomende en uitgaande facturen, betalingen en bankmutaties.
• Controleer grootboekrekeningen en sub-grootboeken en ondersteun bij maand- en jaarafsluitingen.
• Lever informatie aan voor controles door accountants.

Skills

Debiteurenbeheer

Financiële administratie

Nauwkeurig werken

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Relevante opleiding in finance/ accounting

Tools

ERP-systeem

Job description

Cijfers die kloppen geven rust. En daar zorg jij voor. Als Medewerker Financiële Administratie houd je onze financiële administratie scherp en compleet. Van openstaande facturen tot betalingen en grootboekrekeningen.

Je werkt midden in onze organisatie. Je schakelt met Finance, Sales, Customer Service, Logistiek en HR. Ook heb je contact met leveranciers, banken en accountants. Zie je iets wat niet klopt? Dan kom je in actie.

Vooral binnen debiteurenbeheer pak jij verantwoordelijkheid. Je volgt betalingsachterstanden actief op en bewaakt afspraken. Daarbij ben je vriendelijk, duidelijk en standvastig.

Zo zorg jij dat onze financiële processen iedere dag soepel verlopen.

• Een aantrekkelijke pensioensregeling via MITT
• Aantrekkelijke korting op onze collecties
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen
• Veel verantwoordelijkheid binnen onze financiële administratie
• Samenwerken met verschillende teams binnen Studio Anneloes
• Een inspirerende werkplek in ons mooie pand bij Amsterdam
• Je komt te werken met een business controller en een financial controller
• Een salaris tussen de €3000,- en €4000,- in de maand op basis van 40 uur
• Je beheert dagelijks onze openstaande debiteurenposten
• Je volgt betalingsachterstanden actief op
• Je verstuurt aanmaningen en bewaakt betalingsafspraken en kredietlimieten
• Je verwerkt inkomende en uitgaande facturen
• Je verwerkt betalingen, bankmutaties en creditcardoverzichten
• Je controleert grootboekrekeningen en verschillende sub-grootboeken
• Je ondersteunt bij maand- en jaarafsluitingen
• Je levert informatie aan voor controles door accountants
• Je verwerkt en controleert loonjournaalposten samen met HR
• Je ondersteunt Financial Control bij periodieke rapportages
• Je signaleert financiële risico's en bespreekt deze met de CFO
• Je bent 32 tot 40 uur beschikbaar
• Je hebt minimaal MBO+ werk- en denkniveau
• Je hebt een relevante opleiding in finance, administratie of accounting
• Je hebt minimaal twee tot drie jaar relevante werkervaring
• Ervaring binnen retail of e-commerce is een pre
• Je kent de basis van financiële en administratieve processen
• Je werkt nauwkeurig, integer en gestructureerd
• Je communiceert helder en durft standvastig te zijn
• Je werkt zelfstandig en houdt overzicht
• Je ziet waar financiële processen slimmer kunnen

Studio Anneloes is een Amsterdams modemerk. We maken hoogwaardige collecties voor vrouwen die vol in het leven staan. Onze comfortabele travelstof speelt daarin een belangrijke rol. Het materiaal combineert comfort met kwaliteit en veelzijdigheid.

Achter onze collecties staat een betrokken en ambitieus team. Vanuit ons pand bij Amsterdam werken verschillende disciplines nauw samen. Van design en e-commerce tot logistiek, marketing en finance.

Studio Anneloes is B Corp-gecertificeerd. Dat betekent dat we bewust kijken naar onze impact. Op onze klanten, medewerkers, partners en de wereld om ons heen.

We blijven groeien en ontwikkelen. Daarbij zijn sterke financiële processen onmisbaar. Met jouw werk achter de schermen help je onze organisatie vooruit.

Laat ons op jouw persoonlijke manier weten dat jij past bij deze rol. Verras ons.

Studio Anneloes zoekt jou!

Een goede financiële administratie zie je misschien niet altijd. Maar je merkt het direct als die niet klopt. Daarom zoeken we iemand die verantwoordelijkheid neemt. Iemand die details ziet, afspraken bewaakt en zaken afmaakt.

Je krijgt een centrale plek binnen onze financiële administratie. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen. Daardoor weet je wat er speelt binnen de organisatie. Je begrijpt ook wat er nodig is om processen soepel te laten verlopen.

Je bent niet bang om de telefoon te pakken. Ook niet als een betaling uitblijft. Je blijft professioneel en duidelijk. Tegelijkertijd zoek je graag naar een praktische oplossing.

Bij Studio Anneloes krijg je ruimte om mee te denken. Zie jij een administratief proces dat slimmer kan? Deel je idee. We blijven graag verbeteren.

"De succesformule van ons fashion brand bestaat uit ons product, de visie, de partners en onze mensen", aldus oprichtster Anneloes. Daar kun jij straks onderdeel van zijn. Met een scherpe blik en liefde voor cijfers.

Studio Anneloes staat voor gelijke kansen. Wij verwelkomen sollicitaties van iedereen en streven naar een inclusieve werkomgeving waarin verschillen worden gewaardeerd. Heb je ondersteuning nodig tijdens het sollicitatieproces? Dan denken we graag met je mee.