Medewerker Finance

Finance; Den Haag; Hybrid; EUR 40,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Deels thuiswerken

ABP pensioenregeling

Opleiding en ontwikkeling

Internationale werkomgeving

Job summary

Clingendael zoekt een Medewerker Finance voor 32–36 uur per week in Den Haag. Je beheert crediteuren, debiteuren en grootboek, verwerkt facturen met btw en onderhoudt de financiële administratie. Je ondersteunt projectcontrol en bewaakt financiële processen.

Naast AFAS-kennis vragen wij teamwork, nauwkeurigheid en uitstekende communicatie in NL en EN. Ervaring in een projectenorganisatie is een pré, met ruimte voor ontwikkeling en groei.

Qualifications

• Zelfstandig en zorgvuldig werken met oog voor detail.
• Samenwerken en overzicht houden bij meerdere taken.
• Goede communicatieve vaardigheden en beleefdheid in diverse belangen.

Responsibilities

• Beheren van de crediteuren-, debiteuren- en grootboekadministratie
• Verwerken van inkoop- en verkoopfacturen, inclusief de juiste btw-verwerking en nazorg
• Voorbereiden van belastingaangiften en kwartaalcontroles
• Ondersteunen van Project Control met rapportages, correcties en afrekeningen
• Bewaken en verbeteren van financiële processen en werkwijzen.

Skills

Klantgerichtheid

Excel en Word

Nederlandse taal

Engelse taal

Hands-on mentaliteit

Samenwerken

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

AFAS

Job description

Het Nederlands Instituut voor Internationale Betrekkingen Clingendael is een onafhankelijke denktank en academie, gevestigd in Den Haag. Wij dragen bij aan een veilige, duurzame en rechtvaardige wereld met ons onderzoek, onze trainingsprogramma’s en door het publieke debat over internationale vraagstukken te stimuleren. We werken samen met partners in de publieke en private sector, waaronder beleidsmakers, CEO’s, de Nederlandse krijgsmacht, opsporingsinstanties, diplomaten, politici en ngo’s. Clingendael beschikt over 40 jaar hoogwaardige kennis en ervaring op geopolitiek gebied. Het Instituut is een onafhankelijke stichting en is niet verbonden aan een politieke, activistische, commerciële of religieuze beweging. Het Instituut kent drie afdelingen: Research, Academy en het Stafbureau. Ter versterking van het Stafbureau zijn we op zoek naar een Medewerker Finance voor 32-36 uur (fulltime).

Functieomschrijving

Je hebt een breed takenpakket en werkt voor verschillende onderdelen van de organisatie. Je houdt je onder andere bezig met:

• Beheren van de crediteuren-, debiteuren- en grootboekadministratie
• Verwerken van inkoop- en verkoopfacturen, inclusief de juiste btw-verwerking en nazorg
• Voorbereiden van belastingaangiften en kwartaalcontroles
• Ondersteunen van Project Control met rapportages, correcties en afrekeningen
• Bewaken en verbeteren van financiële processen en werkwijzen.

In deze functie werk je regelmatig samen met collega’s van verschillende afdelingen binnen Clingendael. Ook heb je contact met externe partijen, zoals debiteuren, crediteuren en onze AFAS-applicatiebeheerder.

Kwalificaties en ervaring

Voor deze functie zoeken we iemand die zelfstandig en zorgvuldig werkt, maar ook gemakkelijk de samenwerking met anderen opzoekt. Je schakelt soepel tussen verschillende werkzaamheden en houdt overzicht, ook wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen. Daarnaast beschik je over:

• Mbo+ werk- en denkniveau
• Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een projectenorganisatie
• Kennis van financiële administratie, wet- en regelgeving en geautomatiseerde boekhoudsystemen, bij voorkeur AFAS
• Vaardigheid in Excel en Word
• Nauwkeurigheid en een scherp oog voor detail, een “hands-on” mentaliteit, klantgerichtheid en organisatiesensitiviteit
• Goede communicatieve vaardigheden en gevoel voor verschillende belangen binnen een organisatie
• Goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal

Wat bieden wij?

Je komt terecht in een organisatie waar internationale vraagstukken en maatschappelijke relevantie dagelijks centraal staan. Vanuit Finance werk je samen met collega’s uit verschillende delen van het Instituut en draag je bij aan een professionele en goed georganiseerde bedrijfsvoering:

• Een zelfstandige en afwisselende financiële functie
• Een collegiaal team waarin je gemakkelijk bij elkaar binnenloopt en samenwerkt
• Ruimte om mee te denken over financiële processen en hoe we deze kunnen verbeteren
• Een internationale werkomgeving met collega’s uit verschillende vakgebieden
• Een bijzondere werkomgeving bij Clingendael in Den Haag
• Een werkweek van 32 tot 36 uur
• De mogelijkheid om deels vanuit huis te werken
• De mogelijkheid voor opleiding en ontwikkeling
• Een goede pensioenregeling bij ABP

Salaris

Het salaris is afhankelijk van opleiding en werkervaring. De richtlijn voor deze functie is schaal 7 van de CAO Rijk, op basis van een 36-urige werkweek, met een maximum van € 3.984 bruto per maand, plus 16,5% vakantiegeld en eindejaarsuitkering. De aanstelling is in eerste instantie voor één jaar, met de mogelijkheid tot verlenging