Medewerker facturatie

OZ-Hami; Aalsmeer; On-site; EUR 31,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Ontwikkelingsmogelijkheden

Bedrijfssport-/Personeelsvereniging

Verjaardagscadeau

Job summary

OZ-Hami in Aalsmeer zoekt een nauwkeurige medewerker facturatie die verantwoordelijk wordt voor het opmaken van facturen en het verzorgen van export- en douanedocumenten voor klanten. Je werkt nauw samen met planning en debiteurenbeheer, verzamelt gegevens zoals aantal colli en gewicht en zorgt voor fiattering door de teamleider facturatie.

Bij OZ-Hami krijg je ontwikkelingskansen en een marktconform salaris.

Qualifications

• Een afgeronde opleiding bij voorkeur in de richting van financiële administratie.
• MBO werk- en denkniveau.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift.
• Goede beheersing van Excel.
• Enige ervaring in een soortgelijke functie is een voordeel
• Kennis van KBT-pro is mooi meegenomen.
• Een flexibele en betrokken werkhouding.

Responsibilities

• Gereedmaken van transportdocumenten zoals export- en douanedocumenten.
• Verzamelen van gegevens zoals aantal colli en gewicht.
• Opmaken van facturen aan de hand van documenten en prijsafspraken.
• Controleren en paraferen van inkoopnota's volgens inkoopregels.
• Correcties aanpassen in het geautomatiseerd systeem na aangeven van inkoop/verkoop of logistiek.
• Mede zorgen voor het schoon en ordelijk houden van de werkplek en omgeving.

Job description

Ben jij de persoon die zich verantwoordelijk voelt voor het opmaken van documenten en facturen bij de diverse export zendingen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wij zijn OZ-Hami, aangenaam

Wat is er leuker dan werken met de mooiste bloemen van de wereld? Bij OZ-Hami, 1 van de grootste bloemenexporteurs in Nederland, mogen we hier iedere dag van genieten. Onze passie voor bloemen delen we graag met iedereen: van collega’s tot kwekers. En we brengen dat met succes over aan bloemengroothandels en bloemisten in meer dan 50 landen. Samen kom je verder dan alleen, en met dit motto vormen we een sterk team waar iedereen tot bloei komt.

Jij doet het

Je gaat aan de slag op de afdeling facturatie waar het jouw opgave is om de facturen voor onze klanten zo goed en snel mogelijk gereed te maken. Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van de facturatie voor alle klanten van OZ-Hami. Hiervoor schakel je met verschillende afdelingen binnen het bedrijf en heb je nauw contact met de afdeling planning en debiteurenbeheer.

Verder ben je verantwoordelijk voor:

• Gereedmaken van de bij diverse transporten behorende transport- export- en douanedocumenten, zodanig dat de juiste gegevens tijdig op de documenten worden verwerkt;
• Verzamelen van de op diverse zendingen betrekking hebbende gegevens volgens de gestelde procedures zoals aantal colli en/of gewicht;
• Opmaken van facturen aan de hand van de bij de zending behorende documenten, op basis van voorschriften en prijsafspraken. Een en ander ter fiattering voorleggen aan de teamleider facturatie;
• Controleren en paraferen van de inkoopnota`s aan de hand van de ingevoerde inkoopregels. Overleg met manager/inkoper indien dit niet overeen komt;
• Aanpassen correcties in het geautomatiseerd systeem na aangeven van inkoop/verkoop of logistiek;
• Mede zorgen voor het schoon en ordelijk houden van de werkplek en omgeving.

Jij hebt het

Je houdt van het efficiënt en effectief uitvoeren van je werkzaamheden. Je bent punctueel, stressbestendig en accuraat en in staat om het overzicht te houden.

Verder beschik je over:

• Een afgeronde opleiding bij voorkeur in de richting van financiële administratie.
• MBO werk- en denkniveau.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift.
• Goede beheersing van Excel.
• Enige ervaring in een soortgelijke functie is een voordeel
• Kennis van KBT-pro is mooi meegenomen.
• Een flexibele en betrokken werkhouding.

Dit bieden wij jou

• Een uitdagende baan bij een marktleider in de sierteeltbranche;
• Salaris (€2.740 tot €3.260 op basis van 40 uur) passend bij jouw werkervaring, met uitzicht op een vast dienstverband;
• Extra beloning bij positieve resultaten;
• Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• Internationale, dynamische werkomgeving met enthousiaste collega’s;
• Reiskostenvergoeding van 0,25 cent per kilometer gerekend vanaf de eerste kilometer, tot maximaal 50 km enkele reis;
• Een actieve personeelsvereniging om je collega’s nóg beter te leren kennen;
• Op je verjaardag €50,00 om een leuk cadeau voor jezelf te kopen;
• Ruimte om jouw ideeën en expertise echt impact te laten maken.

Sollicitatieproces

• Telefonische intake door Hester, onze recruiter;
• Eerste sollicitatiegesprek met de Manager Facturatie en Hester;
• Twee sollicitatiegesprek zal met collega’s zijn om kennis te maken;
• Referentiecheck (optioneel);
• Een passend aanbod!