Medewerker Events & Reserveringen

The Colour Kitchen; Utrecht; On-site; EUR 28,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Lunchregeling

Voldoende vakantiedagen

Flexibele uren (24–32 uur)

Job summary

The Colour Kitchen in Utrecht zoekt een Medewerker Events & Reserveringen die reserveringen en offertes regelt en gasten vanaf het eerste contact verwelkomt. Je werkt in een maatschappelijk betrokken horeca-team en zorgt voor een warme ontvangst.

Je bewaakt deadlines, onderhoudt telefonisch en e-mail contact met opdrachtgevers en zorgt dat ruimtes netjes en gastvrij zijn ingericht. Een stimulerende werkomgeving met flexibiliteit en een maatschappelijk doel.

Qualifications

• Gastvrij en communicatief sterk in contact met opdrachtgevers en gasten.
• Nauwkeurig overzicht houden, plannen en organiseren.
• Commercieel inzicht bij offertes en reserveringen.
• Ervaring in horeca en met reserveringssystemen is een pré.

Responsibilities

• Verwerken van reserveringen, offertes en cateringaanvragen.
• Opstellen en versturen van offertes.
• Onderhouden van telefonisch en e-mailcontact met opdrachtgevers.
• Controleren dat gastruimtes netjes en gastvrij zijn ingericht.
• Materialen klaarzetten voor banqueting en catering.
• Ontvangen en doorverwijzen van gasten en leveranciers.

Skills

Gastvrij

Communicatief sterk

Plan en organiseer

Commercieel inzicht

Samenwerken

Tools

Reserveringssystemen

Job description

The Colour Kitchen is een uniek hospitalityconcept met een groot maatschappelijk hart. In onze (bedrijfs)restaurants en via catering creëren we betekenisvolle ontmoetingen. waar mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt centraal staan. Wij spreken dan liever van Ongekend Talent. We werken met duurzame, verse ingrediënten en een flinke dosis humor, warmte en aandacht. Dit doen we in de regio Utrecht, Amsterdam, Tilburg, Eindhoven en Nijmegen.

Zo bieden we niet alleen een heerlijke horeca-ervaring, maar leiden we ambitieuze mensen op en begeleiden we ze stap voor stap naar een vaste baan, met zelfvertrouwen en professionele skills. Kiezen voor The Colour Kitchen is kiezen voor impact!

Jouw functie: ondersteunend en gastgericht.

Als Medewerker Events & Reserveringen ben jij een onmisbare schakel in ons team. Je zorgt ervoor dat reserveringen goed geregeld zijn, aanvragen soepel verlopen en gasten vanaf het eerste contact een warm welkom ervaren. Van het beantwoorden van vragen en het opstellen van offertes tot het afstemmen met collega’s: jij houdt het overzicht en zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt.

En je weet: gastvrijheid zit niet alleen in een vriendelijke mail of een mooie offerte, maar juist ook in de handen uit de mouwen steken. Je denkt vooruit, ziet wat er moet gebeuren en springt bij waar nodig is. Je voelt je thuis in de Horeca, waar geen dag hetzelfde is en samenwerken vanzelfsprekend. Je hebt plezier in het contact met mensen met verschillende achtergronden en culturen en draagt bij aan een betrokken team waarin we ook bewust omgaan met mens en omgeving.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken van reserveringen, offertes en cateringaanvragen.
• Opstellen en versturen van offertes.
• Onderhouden van telefonisch en e-mailcontact met opdrachtgevers.
• Controleren dat de gastenruimtes netjes en gastvrij zijn ingericht.
• Materialen klaarzetten voor banqueting en catering.
• Ontvangen en doorverwijzen van gasten en leveranciers.

De werktijden zijn van 09:00 tot 17:00 uur, maar er is flexibiliteit waar nodig om onverwachte situaties op te vangen. Het aantal uren stemmen we af op jouw beschikbaarheid en de planning van het team. De locatie is in de wijk Zuilen in Utrecht. Hier hebben wij een restaurant met groot terras en verschillende zalen gevestigd in een oud schoolgebouw uit de jaren '30.

Wat breng je mee?

• Je bent gastvrij, sociaal en communicatief sterk.
• Je bent nauwkeurig, houdt overzicht en kunt goed plannen en organiseren.
• Je hebt commercieel inzicht en vindt het leuk om reserveringen, aanvragen en offertes zorgvuldig af te handelen.
• Je hebt bij voorkeur horeca-ervaring en ervaring met reserveringssystemen.
• Je werkt graag samen met verschillende collega's en krijgt energie van een dynamische werkomgeving.

Wat bieden wij jou:

• Een afwisselende functie waarin gastvrijheid, organiseren en praktisch ondersteunen samenkomen.
• Een dienstverband van 24 tot 32 uur per week.
• Een bruto maandsalaris tussen € 2.500 en € 3.000 op basis van een fulltime dienstverband van 38 uur per week, afhankelijk van jouw kennis en ervaring en passend binnen de toepasselijke Horeca-cao.
• Voldoende vakantiedagen en aandacht voor een gezonde balans tussen werk en privé.
• Je hebt de mogelijkheid om mee te doen aan onze lunchregeling, zodat je elke werkdag kunt genieten van een verse en gezonde lunch.
• Je werkt samen met collega's die gastvrijheid, ontwikkeling en maatschappelijk impact belangrijk vinden.