Medewerker Events & Reserveringen

Compass Group Nederland; Utrecht; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Part time

Job summary

Compass Group Nederland zoekt een Medewerker Events & Reserveringen die dagelijks schakelt tussen administratie, klantcontact en eventcoördinatie, verantwoordelijk voor het volledige traject van aanvraag tot uitvoering van promotieborrels en ontvangsten.

Je werkt 24 uur per week van maandag tot vrijdag tussen 08:30 en 15:00 uur, met uren die in overleg worden verdeeld. Taken omvatten reserveringsbeheer, offerteverwerking, advisering over Food & Beverage en communicatie met opdrachtgevers.

Responsibilities

• Beheren en verwerken van reserveringen.
• Opstellen en versturen van offertes.
• Adviseren van promovendi over de mogelijkheden rondom Food & Beverage.
• Coördineren van aanvragen, wijzigingen en aanvullende wensen.
• Onderhouden van telefonisch en e-mailcontact met opdrachtgevers.
• Zorgdragen voor een correcte administratie.
• Afstemmen met collega's en stakeholders om evenementen succesvol te laten verlopen.
• Professioneel communiceren in zowel het Nederlands als Engels.

Job description

Wat ga je doen?

Geen dag is hetzelfde. Je schakelt continu tussen administratie, klantcontact en eventcoördinatie en bent een belangrijke schakel in de organisatie van ruim 550 promotieontvangsten per jaar. Als Medewerker Events & Reserveringen ben je verantwoordelijk voor het volledige traject van aanvraag tot uitvoering van promotieborrels en ontvangsten.

Je Werkzaamheden Bestaan Onder Andere Uit

• Beheren en verwerken van reserveringen.
• Opstellen en versturen van offertes.
• Adviseren van promovendi over de mogelijkheden rondom Food & Beverage.
• Coördineren van aanvragen, wijzigingen en aanvullende wensen.
• Onderhouden van telefonisch en e-mailcontact met opdrachtgevers.
• Zorgdragen voor een correcte administratie.
• Afstemmen met collega's en stakeholders om evenementen succesvol te laten verlopen.
• Professioneel communiceren in zowel het Nederlands als Engels.

Werktijden Maandag t/m vrijdag, 24 uur per week. Je werkt voornamelijk tussen 08:30 en 15:00 uur, waarbij de uren in overleg worden verdeeld over de week.