Medewerker dossierbehandeling

Werkenbijdeoverheid; Netherlands; Remote; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Job summary

Hoge Raad der Nederlanden zoekt een medewerker dossierbehandeling om de juridische en administratieve ondersteuning van de raad en het parket te versterken. Je bewaakt de voortgang van cassatiezaken en zorgt voor volledige, correcte dossiers.

Dit beroep vraagt nauwkeurigheid, zelfstandigheid en goede communicatie, met ervaring in MS Office en het omgaan met vertrouwelijke informatie. De functie biedt een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband en een 36-urige werkweek.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding.
• Ervaring met juridisch-administratieve procedures en dossierbeheer.
• Nauwkeurig, gestructureerd en proactief.
• Verantwoordelijk voor kwaliteit en proactieve houding.
• Zelfstandige werkstijl met teamambitie.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie, vertrouwelijke informatie.
• Ervaring met MS Office en snel nieuwe ICT-toepassingen eigen maken.

Responsibilities

• Nieuwe zaken registreren op juiste en volledige wijze in de systemen.
• Dossiers en processtukken analyseren op formele vereisten.
• Knelpunten in het proces signaleren en zelfstandig oplossen waar mogelijk.
• Correspondentie met procespartijen en betrokkenen verzorgen.
• Juist en tijdig informatie aan leden van de raad en het parket leveren.
• Voortgang van de behandeling van zaken bewaken en waar nodig actie ondernemen.
• Dossiers volledig, actueel en correct geordend houden.
• Dossiers voorbereiden op afhandeling en archivering verzorgen.

Skills

Juridisch-administratieve procedures

Dossierbeheer

MS Office

Communicatie

Zelfstandig werken

Education

MBO-4 opleiding

Tools

Dossierbeheersystemen

Job description

Draag bij aan cassatierechtspraak op het hoogste niveau

De Hoge Raad der Nederlanden is de hoogste rechter op het gebied van civiel recht, strafrecht en belastingrecht. Als cassatierechter beoordeelt de Hoge Raad, op verzoek van één of meer procespartijen die cassatieberoep hebben ingesteld, of de rechter in vorige instantie het recht juist heeft uitgelegd en toegepast. Zo draagt de Hoge Raad bij aan de individuele rechtsbescherming van de betrokken procespartijen, zorgt hij voor een uniforme toepassing van het recht in heel Nederland en levert hij een bijdrage aan de verdere ontwikkeling van het recht.

Als medewerker dossierbehandeling lever je een essentiële bijdrage aan de juridische en administratieve ondersteuning van de leden van de raad en het parket. Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor het volledige administratieve proces rondom cassatiezaken. Je volgt jouw zaken van begin tot eind, zorgt voor een correcte, tijdige en volledige afhandeling van alle administratieve handelingen en houdt alle betrokken partijen goed geïnformeerd. Daarmee draag je direct bij aan een zorgvuldige uitvoering van de cassatierechtspraak op het hoogste niveau. Ben jij iemand die wel raad weet met het proces, dan voel je je in deze functie zeker op je plek.

• Je registreert nieuwe zaken op juiste en volledige wijze in de systemen.
• Je analyseert en beoordeelt dossiers en processtukken op formele vereisten.
• Je signaleert knelpunten in het proces en lost deze waar mogelijk zelfstandig op.
• Je verzorgt correspondentie met procespartijen en andere in- en externe betrokkenen.
• Je levert tijdige, juiste en volledige informatie aan onder andere leden van de raad en het parket.
• Je bewaakt de voortgang van de behandeling van zaken en onderneemt waar nodig actie.
• Je zorgt voor een volledig, actueel en juist geordend dossier.
• Je bereidt dossiers voor op afhandeling en verzorgt de archivering.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit vragen wij

Wat breng je mee?

• Je beschikt over minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding.
• Je hebt ervaring met juridisch-administratieve procedures en dossierbeheer.
• Je werkt zorgvuldig en gestructureerd, met oog voor detail.
• Je voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van je werk en handelt proactief.
• Je bent zelfstandig in je aanpak, maar werkt ook graag samen aan een gemeenschappelijk doel.
• Je bent betrokken en draagt bij aan een betrouwbare en dienstverlenende werkomgeving.
• Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk, en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
• Je hebt ervaring met MS Office en maakt je nieuwe ICT-toepassingen snel eigen.

Hier kom je te werken

De Hoge Raad der Nederlanden is de hoogste rechter op het gebied van civiel recht, strafrecht en belastingrecht. De Hoge Raad beoordeelt als cassatierechter of de rechter in vorige instantie het recht goed heeft uitgelegd en toegepast. De Hoge Raad heeft ook andere wettelijke instrumenten ter beantwoording van rechtsvragen. Zo draagt de Hoge Raad bij aan de rechtseenheid, de rechtsvorming en de rechtsbescherming. De juridische taken van de Hoge Raad hebben een belangrijke maatschappelijke dimensie. De Hoge Raad is in de uitoefening van zijn taken dienstbaar aan het staatsbestel en de samenleving. Van de Hoge Raad maken naast de raad ook het parket en de directie bedrijfsvoering deel uit. De leden van het parket brengen rechtsgeleerde adviezen uit. Het parket is onafhankelijk en staat onder leiding van de procureur-generaal. De directie bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor de organisatorische processen en personele ondersteuning binnen de Hoge Raad, waaronder de wetenschappelijke, juridische en administratieve ondersteuning van de leden van raad en parket en de organisatie van de in- en externe communicatie.

• In het kader van de selectieprocedure kan openbare informatie (zoals LinkedIn)
  worden geraadpleegd.
• Bij indiensttreding vragen wij je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) in te leveren.
• Na de sluitingsdatum zal deze vacaturetekst niet meer online zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je de tekst moet opvragen, vragen we je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Over de functiegroep Medewerker Verwerken en Behandelen

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.