Medewerker Documentaire Informatie

Gemeente Leeuwarden; Leeuwarden; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Laptop voor werk

Flexibele werktijden

Individueel budget (IKB) 17,05%

Pensioenregeling

Korting op verzekeringen

Opleidingsmogelijkheden

Job summary

Gemeente Leeuwarden zoekt een Medewerker Documentaire Informatie voor 24 uur per week. Je registreert, beheert en ontsluit informatie zodat collega’s betrouwbaar kunnen werken.

Je werkt in het team Documentaire Informatie binnen Facilitair Beheer en Documentaire Informatie (FBDI), met 14 collega’s. Je werkt nauwkeurig, proactief en bent een teamspeler die bijdraagt aan een betrouwbare informatievoorziening.

Qualifications

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Ervaring in documentaire informatievoorziening of motivatie om je hierin te ontwikkelen.
• SOD-I of een vergelijkbare opleiding is een pré.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Affiniteit met digitale informatievoorziening en administratieve processen.

Responsibilities

• Zorgvuldig registreren en beheren van informatie zodat collega’s kunnen vertrouwen op betrouwbare informatievoorziening.
• Zorgen voor tijdige en correcte vastlegging en terugvindbaarheid van informatie.
• Samenwerken met het team DI en de afdeling FBDI om dienstverlening te ondersteunen.

Skills

Communicatievaardigheden

Nauwkeurig werken

Dienstverlenend

Teamspeler

Affiniteit met informatiebeheer

Education

MBO werk- en denkniveau

SOD-I of vergelijkbare opleiding

Job description

Voor het team Documentaire Informatie zijn wij op zoek naar een Medewerker Documentaire Informatie voor 24 uur per week.

Goede dienstverlening begint met goede informatie. Achter vrijwel iedere aanvraag, melding of beslissing staat informatie die zorgvuldig moet worden vastgelegd, beheerd en teruggevonden. Als Medewerker Documentaire Informatie zorg jij ervoor dat informatie op de juiste manier wordt geregistreerd en beheerd, zodat collega's kunnen vertrouwen op een complete, toegankelijke en betrouwbare informatievoorziening.

Voor het team Documentaire Informatie zijn wij op zoek naar een Medewerker Documentaire Informatie voor 24 uur per week.

Je gaat aan de slag binnen het team Documentaire Informatie (DI), onderdeel van de afdeling Facilitair Beheer en Documentaire Informatie (FBDI). Het team bestaat uit 14 collega's die dagelijks bijdragen aan een betrouwbaar en toekomstbestendig informatiebeheer. Samen zorg je ervoor dat informatie tijdig, correct en duurzaam wordt vastgelegd en beheerd.

Je werkt zorgvuldig, houdt overzicht en vindt het belangrijk dat informatie op de juiste manier wordt verwerkt. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan de dienstverlening van de gemeente.

Wie ben jij?

Je hebt affiniteit met informatiebeheer en dienstverlening en begrijpt het belang van betrouwbare en goed toegankelijke informatie. Je werkt nauwkeurig, bent servicegericht en vindt het prettig om samen te werken binnen een team.

• Minimaal mbo werk- en denkniveau;
• Ervaring binnen het vakgebied documentaire informatievoorziening of de motivatie om je hierin verder te ontwikkelen;
• SOD-I of een vergelijkbare opleiding is een pré;
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• Affiniteit met digitale informatievoorziening en administratieve processen.

Daarnaast ben je:

• Nauwkeurig en kwaliteitsgericht;
• Proactief en dienstverlenend;
• Een teamspeler die gemakkelijk samenwerkt met collega's;
• Leergierig en geïnteresseerd in ontwikkelingen binnen het vakgebied;
• Bewust van de context van gemeentelijke dienstverlening en bestuurlijke processen.

Waar ga je werken?

Met ruim 129.000 inwoners is gemeente Leeuwarden de grootste gemeente van Fryslân en het bestuurlijke, economische en culturele hart van de provincie. Samen met bijna 2.000 collega's werken we iedere dag aan goede dienstverlening voor inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners.

Je komt te werken binnen de afdeling Facilitair Beheer en Documentaire Informatie (FBDI), onderdeel van het Shared Servicecentrum (SSC). Het SSC ondersteunt het bestuur en de gemeentelijke organisatie en levert daarnaast ook dienstverlening aan externe partners.

Het team Documentaire Informatie draagt zorg voor een betrouwbare en toegankelijke informatievoorziening en ondersteunt daarmee de primaire processen van de organisatie. De sfeer binnen het team is collegiaal, betrokken en gericht op samenwerken en ontwikkelen.

Wat bieden wij?

• Een structurele functie voor 24 uur per week;
• Een salaris tussen €2637 en €3802, conform functieschaal 6 van de cao Gemeenten (salaristabel 1 januari 2027), afhankelijk van opleiding en ervaring;
• Een jaarcontract met de intentie dit om te zetten naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris;
• Flexibele werktijden;
• Een laptop voor de uitvoering van je werkzaamheden;
• Een gunstige pensioenregeling en aantrekkelijke collectieve kortingen;
• Korting op diverse verzekeringen en een fitnessabonnement;
• Ruimte voor opleidingen, cursussen en persoonlijke ontwikkeling;
• Vertrouwen, verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen ideeën en initiatieven.

Belangstelling?

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Jelle van Netten, Hoofd SSC Facilitair Beheer en Documentaire Informatie, via 058 750 5425 of 06 433 65456.

De vacature staat open voor interne medewerkers van gemeente Leeuwarden (zie de verbreding van het begrip interne medewerker in het personeelshandboek). Overige belangstellenden kunnen eveneens reageren, waarbij interne medewerkers een voorrangspositie hebben.

Wil je meer weten over werken bij gemeente Leeuwarden? Kijk dan op www.werkenbijleeuwarden.nl.

Gemeente Leeuwarden wil een inclusieve organisatie zijn en staat open voor kandidaten ongeacht herkomst, religie, leeftijd, beperking, seksuele oriëntatie of gender.

Om in dienst te kunnen treden bij gemeente Leeuwarden is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.

Werken bij Leeuwarden; werk wat er toe doet

Locatie: Oldehoofsterkerkhof 2, 8911DH Leeuwarden