Medewerker debiteurenbeheer

The School of Life Amsterdam; Amsterdam; Hybrid; EUR 35,712 - 42,408; Full time

Benefits offered by this job

Werken in hartje Amsterdam

Training in geweldloze communicatie

Vegetarische lunch op kantoor

Opleidingsbudget

Job summary

Een organisatie voor persoonlijke groei in Amsterdam zoekt een financieel medewerker. Je bent verantwoordelijk voor het opmaken en versturen van facturen, het bewaken van betalingstermijnen en het ondersteunen van de Head of Finance. We zoeken iemand met een MBO/HBO-niveau en minimaal 2 jaar ervaring in de boekhouding. Je ontvangt een salaris tussen de €3200,- en €3800,- op basis van ervaring en kunt deels vanuit huis werken. Verder bieden we een inclusieve cultuur en training in geweldloze communicatie.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar ervaring in een boekhoudkundige functie.
• Je leert gemakkelijk omgaan met nieuwe systemen.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie in Nederlands en goed Engels.

Responsibilities

• Zorg ervoor dat facturen tijdig en correct bij klanten komen.
• Houd betalingen in de gaten en volg openstaande posten op.
• Verstuur facturen vanuit Exact-online en verwerk bankmutaties.

Skills

Klantgericht

Nauwkeurig

Oplossingsgericht denken

Education

MBO/HBO werk- en denkniveau

Tools

Exact Online

Ticketsysteem

Job description

Ben jij een iemand die energie krijgt van overzicht en structuur? In deze rol zorg je ervoor dat klanten op tijd hun rekening krijgen en je ziet toe op tijdige betaling van die rekeningen. Je vindt het geen probleem om klanten te benaderen als facturen onbetaald blijven. Je verwerkt bankafschriften en ondersteunt onze Head of Finance bij overige financiële processen. Zo vorm jij een onmisbare schakel in onze financiële processen.

Contract: Eerst een jaar, maar we willen natuurlijk dat je blijft

Taal: Nederlands

Solliciteren: Stuur uiterlijk 11 maart je cv en motivatiebrief naar [e-mail] t.a.v. Hans

Wie zijn wij en waar staan we nu

Bij The School of Life draait alles om groei: mensen helpen meer voldoening te vinden in hun leven en werk, én organisaties ondersteunen om van binnenuit sterker, wijzer en emotioneel volwassen te worden. Dit doen we door trainingen te geven in onderwerpen zoals leiderschap en communiceren, maar ook door grote events met live sprekers of online masterclasses te organiseren.

Met de komst van een nieuw CRM-systeem veranderd ons digitale landschap en natuurlijk willen we dat de financiële afdeling daarin meebeweegt. Ons B2B-klantenbestand blijft groeien en ook aan de particuliere kant neemt het aantal trainingen en het betalingsverkeer daarmee toe. Dat betekent meer beweging, meer stroom in onze processen, en dus ook meer facturen die foutloos verwerkt moeten worden. Daarom kunnen we jouw scherpte en gedegenheid goed gebruiken.

Wat worden je verantwoordelijkheden?

In deze rol zorg jij ervoor dat onze facturen helder, kloppend en precies op tijd bij onze klanten terechtkomen. Je houdt de betalingen in de gaten, volgt openstaande posten op en weet met jouw vriendelijke maar doelgerichte aanpak snel duidelijkheid te creëren.

Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken: de ene minuut controleer je factuurgegevens, de volgende beantwoord je een klantvraag of stem je iets af met een collega. Jij ziet wat er moet gebeuren, pakt het op en houdt het tempo erin. Dankzij jouw scherpe blik blijven onze financiële stromen soepel doorlopen en weet iedereen precies waar hij of zij aan toe is.

Samen met ons kleine, hechte team zorg je voor een financieel proces dat staat als een huis en dat betrouwbaar, overzichtelijk en helemaal up-to-date is. En doordat jij helder communiceert en graag meedenkt, maak je elke dag impact: op de cijfers, op de klantrelatie én op de samenwerking binnen het team.

• Je haalt informatie op bij accountmanagers en haalt data op uit ons CRM systeem voor de facturatie van onze klanten.
• Je verstuurt de facturen vanuit Exact-online en ziet toe op tijdige betaling.
• Je verwerkt bankmutaties en zorgt voor juiste boekingen,
• Je beheert de inbox waar al het facturatieverkeer zich afspeelt,
• Opstellen van overzichten van openstaande posten, betalingen en trends
• Meedenken over het optimaliseren van het facturatie- en debiteurenproces..
• Ondersteunen van collega’s bij vragen over facturen en betalingen
• Je werkt samen met de klantenservice om onze klanten een optimale ervaring en duidelijkheid te bieden.

Wie ben jij en wat kan jij?

• Je hebt mbo/hbo werk- en denkniveau
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een boekhoudkundige functie
• Je bent klantgericht, nauwkeurig en denkt in oplossingen
• Je leert gemakkelijk omgaan met nieuwe systemen zoals een ticketsysteem of een CRM, ervaring met Exact Online is een pré
• Je durft beslissingen te maken op basis van adviezen die je opvraagt
• Je Nederlands is goed, ook op schrift, en je Engels is goed genoeg

Wat bieden wij?

-Een salaris volgens onze salarissysteem, waarbij we je salaris berekenen op basis van je aantal relevante jaren werkervaring. Als indicatie kun je een fulltime salarisindicatie van tussen de 3200,- en 3800,- nemen

-Een werkplek in hartje Amsterdam, met ruimte om deels thuis te werken

-De mogelijkheid om onze programma’s bij te wonen

-Een training in geweldloze communicatie in je eerste jaar bij ons

-Een heerlijke vegetarische lunch op kantoor

-Werken in een organisatie waar filosofie en persoonlijke groei geen luxe zijn, maar basis

-Extra’s zoals borrels met originele invullingen, twee grote feesten per jaar, een jaarlijks kamp, en opleidingsbudget

Waarom kiezen voor The School of Life?

Bij The School of Life proberen we een emotioneel intelligente organisatie te zijn. Dat betekent dat we samen verantwoordelijkheid dragen voor de organisatie, het werk en elkaars welzijn. Dat brengt veel voordelen met zich mee zoals vrijheid, snel kunnen schakelen en ruimte voor jezelf. Maar het vraagt ook bepaalde aspecten van jou als werknemer, zoals verantwoordelijkheid dragen, vertrouwen in anderen dat zij dat ook doen en om kunnen gaan met verandering.

Wij werken aan een inclusieve organisatiecultuur, waar iedereen welkom is en zichzelf kan zijn. Mensen met verschillende perspectieven samenbrengen in onze teams verrijkt ons werk en onze werkervaring.

Stuur uiterlijk 11 maart je cv inclusief motivatiebrief of iets anders waarmee jij ons overtuigt dat we niet zonder je kunnen naar [e-mail] t.a.v. Hans. In de week van 11 maart hoor je van ons of je door bent voor een gesprek. Gesprekken vinden plaats vanaf 16 maart. Start van de functie is in overleg, met een voorkeur voor zo snel mogelijk