Medewerker Crediteurenadministratie

Keune Haircosmetics | B Corp; Soest; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Goede arbeidsvoorwaarden

Flexibele werktijden

Thuiswerkoptie / remote (maand)

Job summary

KEUNE, een toonaangevend internationaal familiebedrijf uit Soest, zoekt een medewerker crediteurenadministratie voor de Finance-afdeling. Je verwerkt facturen, volgt posten op en ondersteunt bij betalingsvoorstellen.

Je werkt nauw samen met de senior medewerker maar neemt ook initiatief voor verbeteringen in processen rond AI en digitalisering. De functie vraagt een mbo-opleiding in financiën/ administratie, ervaring in crediteuren en goede Nederlands/Engels communicatie.

Qualifications

• Een afgeronde mbo-opleiding in financiële/administratieve richting.
• Relevante crediteurenervaring binnen finance of een vergelijkbare rol.
• Goede Nederlandse en Engelse communicatieve vaardigheden.
• Kennis van financiële systemen; ervaring met JD Edwards of ISP-next is een pré.
• Minimaal 32 uur per week beschikbaar.
• Interesse in AI, digitalisering en procesverbetering.
• Teamspeler die zelfstandig werkt en initiatief neemt.

Responsibilities

• Zelfstandig verwerken, controleren en boeken van inkoopfacturen.
• Matchen van inkoopfacturen met inkooporders en afwijkingen signaleren.
• Beheren van crediteurenadministratie en opvolgen van openstaande posten.
• Contact met leveranciers en interne afdelingen.
• Voorbereiden van betalingsvoorstellen en ondersteunen bij betalingen.
• Meedenken over verbeteringen in het proces, ook op digitalisering/AI.

Skills

Nauwkeurig

Planmatig

Zelfstandig werken

Teamspeler

Communicatie (Nederlands/Engels)

Education

MBO-opleiding financiële/administratieve richting

Tools

JD Edwards

ISP-next

Job description

Ben jij nauwkeurig, zelfstandig en heb je al ervaring binnen een financiële administratie? Voor onze Finance-afdeling zoeken we een medewerker crediteurenadministratie die energie krijgt van een administratie die klopt, verantwoordelijkheid neemt voor het eigen werk en graag meedenkt over hoe processen slimmer kunnen.

Door de groei van KEUNE breiden we ons crediteurenteam uit. In deze rol werk je voor én samen met onze huidige senior crediteurenmedewerker. Je pakt zelfstandig je werkzaamheden op, stemt af waar nodig en zorgt er samen voor dat inkomende facturen correct, tijdig en efficiënt worden verwerkt.

Je komt terecht bij KEUNE: een toonaangevend, internationaal, Nederlands familiebedrijf met meer dan 100 jaar historie. We ontwikkelen en produceren hoogwaardige professionele haarproducten die in meer dan 90 landen worden verkocht. Innovatie, kwaliteit en duurzaamheid staan centraal in alles wat we doen, ook binnen Finance.

Binnen Finance zijn we volop in beweging. We verbeteren onze processen stap voor stap en zijn gestart met de implementatie van AI in het crediteurenproces. Je hoeft geen AI-specialist te zijn, maar affiniteit met digitalisering, systemen en slimme procesverbeteringen is belangrijk. Het is nog geen gespreid bedje: we zoeken iemand die zelfstandig kan werken, initiatief neemt en het leuk vindt om actief mee te bouwen aan een professionelere Finance-organisatie.

MISSION

In deze functie ben je medeverantwoordelijk voor een betrouwbare en soepel lopende crediteurenadministratie. Je verwerkt en controleert inkoopfacturen, volgt openstaande posten op, ondersteunt bij betaalvoorstellen en hebt contact met leveranciers en collega’s. Je werkt nauw samen met de senior crediteurenmedewerker, maar krijgt ook ruimte om zelfstandig zaken op te pakken en verbeteringen aan te dragen.

• Zelfstandig verwerken, controleren en boeken van inkoopfacturen
• Matchen van inkoopfacturen met inkooporders en signaleren van afwijkingen
• Beheren van de crediteurenadministratie en opvolgen van openstaande posten
• Contact met leveranciers en interne afdelingen
• Voorbereiden van betalingsvoorstellen en ondersteunen bij betalingen
• Meedenken over kleine en grotere verbeteringen in het proces, onder andere op het gebied van digitalisering en AI

YOU

Je past goed bij ons als je secuur werkt, overzicht houdt en zelfstandig je werk kunt organiseren. Tegelijkertijd vind je samenwerken belangrijk: ons Finance-team is compact, dus we doen het echt met elkaar. Je neemt verantwoordelijkheid, schakelt makkelijk met collega’s en leveranciers en vindt het leuk om mee te denken over hoe dingen beter, slimmer of efficiënter kunnen.

Wat breng je mee?

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding in financiële/administratieve richting;
• Je hebt relevante werkervaring binnen crediteurenadministratie, finance of een vergelijkbare administratieve rol;
• Je communiceert helder en prettig in het Nederlands en Engels;
• Je kunt goed overweg met financiële systemen en maakt je nieuwe software snel eigen; ervaring met JD Edwards of ISP-next is een pré;
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.
• Je hebt interesse in AI, digitalisering en het slimmer maken van processen;
• Je bent een teamspeler die zelfstandig werkt, initiatief neemt en graag bijdraagt aan verbeteringen.

OUR OFFER

• Een aantrekkelijk salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Flexibele werkmogelijkheden, waaronder de mogelijkheid om vanuit huis of een maand remote te werken (in overleg).
• Goed werk-privébalans, die ook echt wordt nageleefd middels afspraken over bereikbaarheid buiten kantoortijden. Je hebt 27 vakantiedagen.
• Veel aandacht voor het persoonlijke welzijn, zoals de mogelijkheid om mee te doen aan gratis bootcamps en toegang tot sessies met een coach of psycholoog.
• Uitstekende en onderscheidende pensioenregeling.
• Een inspirerende werkomgeving in Soest en een goed inwerktraject, je wordt gekoppeld aan een buddy.
• En tot slot nooit meer een ‘bad hair day’ dankzij de personeelskorting op de Keune producten!

KEUNE

Wij zijn een familiebedrijf met een langetermijnvisie, waar wetenschap het hart van alles is wat we doen. Ons verhaal begon in 1922 in Amsterdam. Vandaag, meer dan 100 jaar later is Keune een van de snelstgroeiende merken in professionele haarverzorgingsproducten. Vanuit ons hoofdkantoor in Soest worden Keune-producten wereldwijd ontwikkeld, geproduceerd en gedistribueerd naar meer dan 90 landen. Met een sterke focus op duurzaamheid en diervriendelijke praktijken, zijn we B-Corp-gecertificeerd en blijven we uitbreiden door jaarlijks een nieuwe locatie te openen.

Onder leiding van Philip Berlijn richten wij ons op het bouwen van een sterk merk, het bevorderen van samenwerking, duurzaamheid en het tonen van karakter in alles wat we doen.

ONZE INZET VOOR DIVERSITEIT, GELIJKHEID EN INCLUSIE

Wij zetten ons in voor een diverse, rechtvaardige en inclusieve werkomgeving. Wij staan open voor kandidaten van alle achtergronden, identiteiten en ervaringen, en wij discrimineren niet op basis van genderidentiteit of -expressie, seksuele geaardheid, etniciteit, nationaliteit, religie, leeftijd, handicap, neurodiversiteit of enig ander beschermd kenmerk. Als u tijdens het wervingsproces aanpassingen nodig heeft, laat het ons dan weten.