Medewerker crediteurenadministratie

InteraktContour; Houten; On-site; EUR 31,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris volgens CAO VVT FWG 40 (€2811–

Eindjaarsuitkering 8,33%

28 vakantiedagen (voltijd)

Reiskostenvergoeding €0,23/km

Ontwikkelingsmogelijkheden via Academi

Fietsplan en stoelmassage

Warm en betrokken team

Job summary

Warande is op zoek naar een ervaren medewerker crediteurenadministratie die zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van facturen en crediteurenadministratie. Je ziet toe op volledigheid, juistheid en tijdige betaling, en rapporteert waar nodig.

Je werkt nauw samen met budgethouders, debiteurenbeheer, financieel administrateur en financial controller. AFAS-ervaring is essentieel, en je denkt actief mee over verdere professionalisering van de financiële administratie.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding in een financiële/ administratieve richting.
• Minimaal twee jaar ervaring binnen een financiële administratie, bij voorkeur crediteuren.
• Ervaring met AFAS is vereist.
• Zelfstandigheid, plannen en overzicht bewaren bij veel tegelijk.
• Nauwkeurigheid en detailgericht werken.
• Servicegericht, communicatief en leverancierscontact kunnen onderhouden.
• Denkt mee over verbeteringen en professionalisering van de financiële administratie.

Responsibilities

• Verwerken van inkomende facturen, creditnota's en overige documenten.
• Controleren van facturen op juistheid, volledigheid en autorisatie.
• Coderen en boeken van facturen.
• Voorbereiden van betaalvoorstellen en verwerken van betalingen.
• Bewaken van betaaltermijnen en signaleren van afwijkingen.
• Onderhouden van contact met leveranciers over facturen en openstaande posten.
• Bijdragen aan procesverbeteringen en rapportages/maandaudits leveren.

Skills

Zelfstandig werken

Plannen & organiseren

Nauwkeurig werken

Servicegericht

Communicatief vaardig

Verbeterpunten aandragen

Education

MBO-financiële/administratieve richting

Tools

AFAS

Job description

Functieomschrijving

Ben jij een ervaren medewerker crediteurenadministratie die energie krijgt van een administratie die klopt, processen die soepel verlopen en het aanbrengen van structuur in een dynamische omgeving? Dan is deze functie bij Warande een mooie volgende stap.

Warande is volop in ontwikkeling. Binnen de financiële administratie wordt gewerkt aan het optimaliseren van processen en het verder versterken van de basis voor de toekomst. Dat vraagt om een professional die zelfstandig werkt, overzicht houdt en het leuk vindt om actief mee te bouwen aan een professionele en toekomstbestendige crediteurenadministratie.

In deze functie krijg je de ruimte om jouw kennis en ervaring in te zetten én een zichtbare bijdrage te leveren aan een organisatie die dagelijks het verschil maakt in de ouderenzorg.

Waarom dit werk bij jou past

Ben jij een ervaren medewerker crediteurenadministratie die energie krijgt van een administratie die klopt, processen die soepel verlopen en het aanbrengen van structuur in een dynamische omgeving? Dan is deze functie bij Warande een mooie volgende stap.

Warande is volop in ontwikkeling. Binnen de financiële administratie wordt gewerkt aan het optimaliseren van processen en het verder versterken van de basis voor de toekomst. Dat vraagt om een professional die zelfstandig werkt, overzicht houdt en het leuk vindt om actief mee te bouwen aan een professionele en toekomstbestendige crediteurenadministratie.

In deze functie krijg je de ruimte om jouw kennis en ervaring in te zetten én een zichtbare bijdrage te leveren aan een organisatie die dagelijks het verschil maakt in de ouderenzorg.

Jouw bijdrage voor bewoners

Als medewerker crediteurenadministratie ben je verantwoordelijk voor een correcte, tijdige en volledige verwerking van de crediteurenadministratie. Dankzij jouw nauwkeurigheid en gestructureerde werkwijze worden leveranciers tijdig betaald, blijven verplichtingen inzichtelijk en dragen we samen bij aan een betrouwbare financiële administratie.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het verwerken van inkomende facturen, creditnota's en overige financiële documenten

• Het controleren van facturen op juistheid, volledigheid en autorisatie

• Het coderen en boeken van facturen

• Het voorbereiden van betaalvoorstellen en verwerken van betalingen

• Het bewaken van betaaltermijnen en tijdig signaleren van afwijkingen

• Het onderhouden van contact met leveranciers over facturen, betalingen en openstaande posten

• Het signaleren van knelpunten binnen het inkoop- en factuurproces en bijdragen aan verbeteringen

• Het aanleveren van informatie voor rapportages, maandafsluitingen en audits

Je werkt nauw samen met budgethouders, de medewerker debiteurenbeheer, financieel administrateur en financial controller. Binnen het team is volop aandacht voor samenwerking, kennisdeling en het verder professionaliseren van processen.

Je komt terecht in een organisatie die in beweging is. Er lopen verschillende optimalisaties en we zoeken een collega die niet alleen de dagelijkse werkzaamheden zorgvuldig uitvoert, maar ook meedenkt over hoe processen slimmer, efficiënter en toekomstbestendig kunnen worden ingericht.

Vereisten

Dit ben jij

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding in een financiële of administratieve richting

• Je hebt minimaal twee jaar ervaring binnen een financiële administratie, bij voorkeur op het gebied van crediteurenadministratie

• Je hebt ervaring met AFAS; dit is een belangrijke voorwaarde voor deze functie

• Je werkt zelfstandig, bent goed in plannen en organiseren en behoudt overzicht, ook wanneer er veel tegelijkertijd speelt

• Je hebt oog voor detail en werkt nauwkeurig

• Je bent servicegericht, communicatief vaardig en onderhoudt gemakkelijk contact met leveranciers en collega's

• Je denkt graag mee over verbeteringen en draagt actief bij aan het verder professionaliseren van de financiële administratie

Wat je van ons krijgt

• Salaris volgens de CAO VVT. Afhankelijk van je kennis, ervaring en senioriteit wordt de functie ingeschaald in FWG 40 (tussen €2.811 en € 3.864 o.b.v. voltijdsdienstverband)

• Een tijdelijk contract voor een periode van 1 jaar,voor 28 – 36 uur per week, met een wederzijdse proeftijd van 1 maand. Het uitgangspunt is om het dienstverband na afloop van deze periode om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd

• Eeneindejaarsuitkering van 8,33%en28 vakantiedagenbij een voltijds dienstverband

• Volledige reiskostenvergoedingvan € 0,23 per kilometer

• Uitgebreideontwikkelingsmogelijkhedenvia onze eigen Academie

• Fijne extra's zoals eenfietsplanenstoelmassage

• Een warm en betrokken team waarin we naar elkaar omkijken

Wie wij zijn

Warande is een gemeenschap van bewoners met een zorgvraag, naasten, vrijwilligers en medewerkers. Hier vormt het alledaagse leven de basis. We geven vorm aan leven, wonen en werken vanuit herkenbaarheid en een gevoel van verbondenheid.

De organisatie bevindt zich in een ambitieuze transitie, waarbij toekomstbestendige zorg, innovatie en duurzaamheid centraal staan. Onderdeel hiervan is een omvangrijk en ambitieus vastgoedprogrammma. Voor financiële professionals biedt dit een bijzonder uitdagende werkomgeving, waarin strategische vraagstukken, investeringsbeslissingen en organisatieontwikkeling samenkomen

Bij Warande geloven we in doen wat echt helpt, los van regels en systemen, zodat iedereen mee kan doen en zich gezien voelt. Aandacht is de sleutel: alles wat je aandacht geeft groeit.

Ben jij de medewerker crediteurenadministratie die ons team komt versterken?

Dan ontmoeten we je graag!

Heb je vragen over deze vacature? Bel of app gerust met Peter Paul Koehorst (Hoofd Financiën) via 06-11078635.

Wij vragen je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan te leveren; de aanvraag regelen wij voor je.

Let op: We sluiten de vacature zodra we de ideale kandidaat hebben gevonden!

Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang in de sollicitatieprocedure.

Vrijblijvend kennismaken

Daarnaast organiseren we regelmatig open dagen, houd daarom onze social media in de gaten.