Medewerker Coördinatie & Evenementen (536841)

Werken voor Nederland; Den Helder; On-site; EUR 33,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB

Sportfaciliteiten

Pensioen ABP

OV-abonnement

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een kandidaat voor de functie op de Marinebasis Den Helder. Je werkt binnen Bureau Coördinatie & Evenementen en ondersteunt bij buitenlandse vlootbezoeken, evenementen en operationele inzet van personeel en middelen.

De functie vereist MBO-niveau en ervaring met Visio en MS-Office; rijbewijs B en BHV zijn vereist. Het salaris ligt tussen 2.976 en 3.752 euro bruto per maand bij een 38-urige werkweek. Arbeidsvoorwaarden inclusief IKB en aantrekkelijke verlofregelingen.

Qualifications

• Vaktechnisch algemeen: MBO werk- en denkniveau.
• Gewenst: StudierichtingEvenementenorganisatie.
• Ervaring in/met Visio en algemene computervaardigheden (MS Word/Excel/PowerPoint).
• Rijbewijs B en BHV vereist.

Responsibilities

• Coördineren van ligplaatsen en Port Visit-programma’s in overleg met steigerplanner.
• Samenstellen van informatiepakketten en Port Visit-Programma’s.
• Toezicht en coördinatie tijdens evenementen; voorbereidende en uitvoerende taken.
• Opstellen van Waarschuwingsorders en Operatie Orders.
• Bijwonen van voortgangsvergaderingen en afstemmen met derden.

Skills

Creatief

Plannen & organiseren

flexibel

initiatief

resultaatgericht

kommuniceren

netwerken

samenwerken

Education

MBO werk- en denkniveau

Evenementen organisatie

Tools

Visio

MS Word

MS Excel

MS PowerPoint

Job description

Vacature kenmerken

Standplaats Den Helder

Uren per week 38 - 38

Maandsalaris €2.976,00 - €3.752,00

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 05 - Burgerschaal IBBAD 05

Vakgebied Facilitair / dienstverlening

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Waar ga je werken?

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen het Bureau Coördinatie & Evenementen. Het bureau bestaat uit een hoofd en vijf medewerkers waaronder deze functie. Dit bureau is onderdeel van de kazerneorganisatie van de Marinebasis Den Helder bij de afdeling Maritieme Ondersteuning van de Directie Materiele Instandhouding van het Commando Zeestrijdkrachten. Elke kazerneorganisatie heeft twee doelstellingen. Ten eerste het leveren van voorzieningen en diensten zoals catering, huisvesting, personele, administratieve, nautische en materiele dienstverlening aan personeel, eenheden, bedrijven en organisaties verbonden aan de inrichting. Ten tweede ondersteunt elke kazerne de (operationele) eenheden van de krijgsmacht en organisaties van regionaal en lokaal openbaar bestuur en gezag in het kader van (het beoefenen van) crisisbeheersing, rampenbestrijding, calamiteiten en maatschappelijke dienstverlening. De hoofdvestigingsplaats is Den Helder.

1. Functionaris is mede belast met de organisatie van programma's bij buitenlands vlootbezoek in het bevelsgebied van Commandant Marine Basis Den Helder door:

• Het bepalen van een ligplaats in overleg met de steigerplanner bij ontvangst van een bezoekaanvraag, waarbij aan bepaalde criteria moet worden voldaan;
• Het voldoen van de wensen aan de hand van de ontvangen LOGREQ (indien mogelijk) van de eenheid;
• Het samenstellen van een Port Visit Program tezamen met een algemeen informatie pakket;
• Het assisteren van de 1ste medewerker van bureau Coördinatie en Evenementen bij het begeleiden van de diverse afgevaardigden van de bezoekende eenheden.

2. Functionaris is belast met het assisteren bij de uitvoering van te houden evenementen door:

• Het mede houden van toezicht tijdens de uitvoering van evenementen.
• Het mede coördinerend optreden inzake de inzet van materiaal en/of personeel;
• Het toezien op materiaal in eigen beheer;
• Het informeren van het hoofd bureau Coördinatie en Evenementen aangaande de praktische uitvoering van deze evenementen;
• Het bijwonen van voortgangsvergaderingen;
• Het maken van detailafspraken met derden in opdracht van het hoofd bureau Coördinatie en Evenementen;
• Het maken van Waarschuwingsorders en Operatie Orders.

Wat vragen wij van jou?

Vereist:

• Vaktechnisch algemeen: MBO werk- en denkniveau

Gewenst:

• Studierichting: Evenementen organisatie

Ervaring:

Gewenst:

Ervaring in/met

• het programma Visio
• algemene computervaardigheden, waaronder MS-Word, MS-Excel en MS-Powerpoint

Competenties:

• Creatief
• Plannen & organiseren
• flexibel
• initiatief
• resultaatgericht
• communiceren
• netwerken
• samenwerken.

Overige eisen:

• Rijbewijs B
• BHV

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 05 - Burgerschaal IBBAD 05

Salarisomschrijving Salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

Maandsalaris €2.976,00 - €3.752,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

De Koninklijke Marine hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra vakantie-uren of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals een (elektrische) fiets of laptop. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en aandacht voor fysieke en mentale gezondheid dragen bij aan een goede balans. Zo kun je onder andere gratis gebruik maken van onze uitgebreide sportfaciliteiten. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek van minimaal 8 weken maakt deel uit van de selectieprocedure.

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De Koninklijke Marine zet zich in voor vrede en veiligheid op en vanuit zee. In Nederland en in het buitenland. Eenheden van de vloot en mariniers zorgen samen met NAVO-bondgenoten voor afschrikking. En als het moet vechten zij om te winnen. Ook helpt de marine bij rampen en crisisbeheersingsoperaties.

www.werkenbijdefensie.nl

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

De heer J.N.J. Laan - P&O Adviseur
[e-mail]
0630534975