Medewerker Contractbeheer

AutiTalent; Amsterdam; Híbrido; EUR 34.000 - 47.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Deels vanuit huis kunnen werken

Begeleiding door AutiTalent- recruiter

Begeleiding door relatiemanager en job

Descripción de la vacante

Brickyard zoekt een georganiseerde Contractbeheerder die contractinformatie ordent en beheert. In fase 1 verzamel je documenten en zet alles in één overzichtelijk systeem.

In fase 2 bewaak je deadlines en contracttermijnen, houd je informatie bij en rapporteer je afwijkingen op basis van feiten. Je werkt zelfstandig binnen duidelijke kaders.

AutiTalent begeleidt je gedurende het traject en biedt gedeeltelijk thuiswerken, met een vast aanspreekpunt en duidelijke verwachtingen.

Formación

• Ervaring met contractbeheer, contractmanagement of een vergelijkbare administratieve functie.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken.
• Goede beheersing van verschillende computersystemen.
• Sterk analytisch vermogen met oog voor detail.

Responsabilidades

• Verzamelen en ordenen van contractinformatie in één systeem.
• Bewaken van deadlines en contracttermijnen.
• Noteren van acties en opvolging.
• Voorbereiden van evaluaties per kwartaal.
• Signaleren van afwijkingen op basis van feiten.
• Opstellen van overzichten en analyses.
• Structuur aanbrengen in dossiers.

Conocimientos

Contractbeheer

Descripción del empleo

Werk jij graag gestructureerd, overzichtelijk en krijg je energie van het ordenen van informatie? En heb jij enige ervaring in contractbeheer?

Waar ga je werken?

Je komt te werken bij Brickyard, een innovatief softwarebedrijf dat gemeenten helpt met slimme oplossingen voor mobiliteit en digitale handhaving. Met zelfontwikkelde software, een passie voor data en een team van gedreven professionals werken zij dagelijks aan een veiligere, beter bereikbare en leefbare omgeving. Binnen de informele en ambitieuze organisatie krijg je de kans om mee te bouwen aan technologie die in heel Nederland wordt ingezet.

Wat ga je doen?

De rol start met een duidelijke opdracht: Maak alle bestaande contractinformatie overzichtelijk. Daarna komt het aan op het beheer en up to date houden van al deze informatie en de acties die daaruit volgen.

Fase 1: Structuur aanbrengen (3 – 6 maanden)

In deze fase ben je voornamelijk bezig met het verzamelen, uitzoeken en ordenen van contractinformatie.

Je werkzaamheden:

• Verzamelen van contracten en documenten
• Invoeren van informatie in één overzichtelijk systeem
• Ordenen van afspraken (zoals SLA’s, KPI’s en verplichtingen)
• Overzicht maken van:
  • looptijden
  • opzegtermijnen
  • verlengmomenten
  • wie intern verantwoordelijk is
• Controleren of informatie compleet is
• Structuur aanbrengen in dossiers
• Meedenken over een duidelijk en praktisch systeem

Fase 2: Contractbeheer

Zodra deze basis staat, ga je verder in een vaste, structurele rol als Contractbeheerder.

Je werkzaamheden:

• Bewaken van deadlines en contracttermijnen
• Bijhouden van contractinformatie
• Controleren of afspraken worden nagekomen
• Signaleren van afwijkingen op basis van feiten (zonder aannames)
• Voorbereiden van evaluaties (bijvoorbeeld per kwartaal)
• Noteren van acties en opvolging
• Tijdig aangeven wanneer iets niet klopt
• Opstellen van overzichten en analyses

Wie ben jij?

• Je hebt ervaring met contractbeheer, contractmanagement of een vergelijkbare administratieve functie
• Je houdt van structuur en overzicht aanbrengen
• Je werkt nauwkeurig en consistent
• Je kan goed overweg met verschillende computersystemen
• Je communiceert duidelijk en feitelijk en toont initiatief bij het opvragen van informatie of het maken van afspraken
• Je kunt zelfstandig werken binnen duidelijke kaders
• Je hebt een groot analytisch vermogen en oog voor detail

Wat biedt Brickyard jou?

• Een salarisrange van €3015 tot €4192 o.b.v. 40 uur per maand
• Begeleiding tijdens het sollicitatieproces door een recruiter van AutiTalent;
• Begeleiding gedurende je inzet door een relatiemanager van AutiTalent én een jobcoach;
• Mogelijkheid om deels vanuit huis te werken
• Vaste aanspreekpunt waarbij er is ruimte om vragen te stellen als iets niet duidelijk is
• Heldere verwachtingen en begeleiding
• Een prettige en informele werkomgeving met korte communicatielijnen en een collegiale sfeer.