Medewerker Communicatie & Evenementen

Avans; Breda, 's-Hertogenbosch; Hybrid; EUR 34,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering

Deels thuiswerken mogelijk

Ongeveer 50 vrije dagen per jaar

Job summary

Avans Hogeschool zoekt een Medewerker Communicatie & Evenementen voor de Academie voor Life Sciences en Technologie (ALST) in Breda. Je coördineert open dagen, diploma-uitreikingen en studiekeuzeactiviteiten, bewaakt de planning en zorgt voor tijdige informatie aan alle betrokkenen.

Je werkt in een betrokken team van 12 collega’s, met mogelijkheden voor development en flexibele balans tussen werk en privé. De positie is tijdelijk tot en met juli 2027, met een maandsalaris tussen €3.064 en €4.084

Qualifications

• MBO 4-diploma in de richting van communicatie, eventmanagement of vergelijkbaar.
• Ervaring met zelfstandig organiseren en coördineren van activiteiten, evenementen of projecten.
• Administratieve en organisatorische werkzaamheden waarbij meerdere werkzaamheden en planningen gelijktijdig bewaakt worden.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en basis Engels.

Responsibilities

• Coördineren van open dagen en evenementen, inclusief planning en uitvoering.
• Organiseren van online open avonden voor toekomstige studenten.
• Aansturing en afstemming met collega's, studenten en externe relaties.
• Beheren van interne communicatie richting collega's en studenten.

Skills

Organiseren & coördineren

Teamwork

Planning

Communicatie

Education

MBO 4-diploma communicatie/evenementen

Job description

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van het plannen en coördineren van evenementen? Ben je op korte termijn beschikbaar? Dan hebben wij een mooie tijdelijke uitdaging voor jou!

Als Medewerker Communicatie & Evenementen coördineer je uiteenlopende evenementen, studiekeuzeactiviteiten en communicatieactiviteiten binnen de Academie voor Life Sciences en Technologie (ALST). Je zorgt voor een goede voorbereiding, stemt af met betrokken collega's en houdt overzicht over de planning en uitvoering.

Van een open dag tot een diploma-uitreiking: jij coördineert de activiteiten, bewaakt de planning en zorgt dat alle betrokkenen tijdig beschikken over de juiste informatie. Je bent aanspreekpunt voor betrokken collega's en ondersteunt bij de uitvoering van activiteiten binnen de academie.

Je werkzaamheden zijn afwisselend en geen dag is hetzelfde. Zo houd je je onder andere bezig met:

• Het coördineren en organiseren van open dagen, inclusief voorbereiding, planning en uitvoering. Houd er rekening mee dat deze activiteiten soms op een zaterdag plaatsvinden.
• Het organiseren van online open avonden voor toekomstige studenten.
• Het coördineren van studiekeuzeactiviteiten, zoals proefstudeerdagen, meeloopdagen, Future Ready, externe voorlichtingen en gastlessen.
• Het organiseren van interne evenementen, waaronder diploma-uitreikingen.
• Het verzorgen van interne communicatie richting collega's en studenten.
• Het beheren van de PR-mailbox en het afhandelen of doorzetten van vragen en verzoeken.
• Het afstemmen van activiteiten met collega's, studenten en externe relaties en het bewaken van de voortgang van lopende werkzaamheden.

Je werkt nauw samen met collega's binnen het academiebureau en levert een bijdrage aan de voorbereiding, organisatie en uitvoering van activiteiten voor huidige en toekomstige studenten.

Jouw plek als medewerker communicatie & evenementen binnen Avans

Je gaat aan de slag bij de Academie voor Life Sciences en Technologie (ALST) van Avans Hogeschool. Binnen de academie leiden we studenten op voor een toekomst in wetenschap, technologie en duurzaamheid. Dat doen we met de opleidingen Biologie en Medisch Laboratoriumonderzoek, Chemie, Chemische Technologie en Environmental Science for Sustainability, Ecosystems and Technology. De academie telt ongeveer 1.700 studenten en 175 medewerkers.

Je maakt onderdeel uit van het academiebureau en werkt samen met collega's, docenten en studenten binnen de academie. Jouw standplaats is Breda. Af en toe vinden activiteiten plaats in ’s-Hertogenbosch waarbij je aanwezig bent.

Je komt terecht in een betrokken team van 12 collega's waar een open, informele en laagdrempelige sfeer heerst. Collega’s werken nauw samen, weten elkaar gemakkelijk te vinden en helpen elkaar waar nodig.

Een omgeving waar je de vrijheid krijgt om te ontdekken en te verbeteren; zo halen we het beste uit je. Dit doen we met ontwikkelmogelijkheden en tal van andere aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. Verder bieden we:

• Een maandsalaris van minimaal € 3.064 tot maximaal € 4.084 bruto bij een fulltime aanstelling (schaal 7 cao hbo).
• Een eindejaarsuitkering, die ongeveer gelijk is aan een dertiende maand.
• Een tijdelijke aanstelling tot en met juli 2027 ter vervanging van zwangerschapsverlof.
• De mogelijkheid om deels vanuit huis te werken zodat je volop gelegenheid hebt om een goede balans tussen werk en privé te vinden.
• Ongeveer 50 vrije dagen per jaar bij een fulltime aanstelling en een 40-urige werkweek.

Jij brengt mee

Je voelt je prettig in een functie waarin je veel organiseert, afstemt en regelt. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en vindt het leuk om samen te werken met collega’s, docenten en studenten. Daarbij neem je initiatief, houd je overzicht over wat er moet gebeuren en zorg je ervoor dat activiteiten goed voorbereid zijn en volgens planning verlopen.

Verder neem je mee:

• Minimaal een mbo 4-diploma in de richting van communicatie, eventmanagement of vergelijkbaar.
• Ervaring met het zelfstandig organiseren en coördineren van activiteiten, evenementen of projecten.
• Ervaring met administratieve en organisatorische werkzaamheden waarbij je meerdere werkzaamheden en planningen gelijktijdig bewaakt.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en basisbeheersing van de Engelse taal in verband met onze Engelstalige opleiding.
• Je bent per 4 januari 2027 beschikbaar.

Werken bij Avans

Groot, maar kleinschalig. Betrokken. Persoonlijk. Dat is Avans. Hier kun je jezelf zijn. Met jouw unieke ideeën en inzichten draag je bij aan ons lerende en ondernemende karakter.

Avans is volop in ontwikkeling van onderwijs- naar kennisinstelling. We bouwen aan een relevant en robuust Avans dat toekomstbestendig is en stevig verankerd in de samenleving. We combineren hoogwaardig praktijkgericht onderzoek met toekomstgericht en flexibel onderwijs, waarin studenten deels hun eigen leerroute samenstellen.

Samen met onze docenten, onderzoekers, lectoren en partners uit het werkveld werken we aan oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken en aan de ontwikkeling van talent in onze regio. Studenten, professionals en onderzoekers leren samen in de praktijk. Zo maken we onderwijs flexibeler en relevanter, en dragen we bij aan een leven lang ontwikkelen.

Zie je een mooie rol voor jezelf in het mogelijk maken van inspirerende studiekeuzeactiviteiten, evenementen en diploma-uitreikingen?

Solliciteer dan uiterlijk 19 november 2026.

Heb je inhoudelijke vragen? Neem dan contact op met José Broekhoven, coördinator academiebureau, op 088-5258891 of via [e-mail].