Medewerker Business Support

Werken bij Joanknecht; Eindhoven; Hybrid; EUR 30,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybride werken mogelijk

Joanknecht Academy trainingen

Verse lunch elke dag

Maandelijkse massages

Goede pensioenregeling

Doorgroeimogelijkheden

Job summary

Joanknecht is op zoek naar een Medewerker Business Support die administratieve ondersteuning biedt bij klantprocessen en projecten. Je ondersteunt bij KYC, contractmanagement en projectadministratie, en draagt bij aan efficiënte workflows.

Je schakelt tussen verschillende werkzaamheden, verbetert briefsjablonen en zoekt voortdurend naar procesverbeteringen. Een dynamische rol met ruimte voor groei binnen een advieskantoor.

Qualifications

• Afgeronde mbo-opleiding met HBO-denk niveau.
• Affiniteit met accountancy en advies is gewenst.
• Gestructureerd en georganiseerd werken is noodzakelijk.

Responsibilities

• Ondersteunen van collega’s bij klant- en projectprocessen en KYC-werkzaamheden.
• Contractmanagement en opstellen van opdrachtbrieven.
• Projectadministratie: aanmaken projecten, facturatie-instelling en planningsmutaties.
• Verbeteren van briefsjablonen en samenwerking binnen teams.

Skills

Processen en efficiency

Gestructureerd werken

Accountancy affiniteit

Leren en groei

Education

MBO / HBO denk niveau

Job description

Als Medewerker Business Support ben je een belangrijke schakel in het soepel laten verlopen van onze klantprocessen en projecten. Je biedt administratieve ondersteuning aan collega’s en draagt bij aan een efficiënte uitvoering van onze werkzaamheden. Zo geef je collega’s de ruimte om zich te richten op waar het écht om draait: klanten helpen en hen de aandacht bieden die zij verdienen. Maar wat maakt deze veelzijdige rol zo interessant? Lees verder en ontdek het!

Een dag bij Joanknecht

Je start de dag met het prioriteren van binnenkomende verzoeken van collega’s. Een belangrijk onderdeel van je werk is het ondersteunen collega’s bij het opvragen en verwerken van klant- en opdrachtacceptaties als onderdeel van de KYC-procedure. Daarnaast houd je je bezig met contractmanagement, denk daarbij aan het opstellen van opdrachtbrieven.

Ook ben je verantwoordelijk voor bij de projectadministratie. Je maakt projecten aan, stelt de facturatie in en verwerkt planningsmutaties. Voor je het weet, is het alweer lunchtijd. Ons Hospitality Team zorgt iedere dag voor een uitgebreide lunch, met huisgemaakte soep, verse broodjes en een lekkere salade.

In de middag ga je verder met het verbeteren van briefsjablonen waarbij je met verschillende collega’s de samenwerking opzoekt.

Naast deze dagelijkse werkzaamheden heb je oog voor hoe we ons werk slimmer en efficiënter kunnen organiseren. Je signaleert mogelijke verbeteringen in bedrijfsprocessen en ziet kansen om de samenwerking en aansluiting verder te verbeteren. Affiniteit met processen en efficiency is daarom belangrijk.

Zo is geen dag hetzelfde. Je schakelt tussen verschillende werkzaamheden, ondersteunt collega’s en draagt vanuit jouw rol bij aan een soepel verloop van onze dienstverlening.

Wat bieden wij?

• Een parttime dienstverband (32 tot 40 uur per week)
• Een marktconform salaris, 29 vakantiedagen (bij fulltime dienstverband), goede pensioenregeling, maandelijkse massages, en elke dag verse lunch en fruit op kantoor.
• Flexibele werktijden en hybride werken met mogelijkheid tot thuiswerken, zodat je zelf je werkplek en -tijd bepaalt.
• De ruimte om met eigen ideeën te komen, actief bij te dragen aan projecten buiten je vakgebied en volop doorgroeimogelijkheden!
• Toegang tot de Joanknecht Academy voor workshops, specialistische trainingen en opleidingen bij hogescholen en universiteiten.
• De mogelijkheid om tijdens werktijd als vrijwilliger bij te dragen aan maatschappelijke projecten via de Joanknecht Foundation.

Dit neem je meeJe een afgeronde (relevante) mbo opleiding met hbo denk niveauJe hebt affiniteit met accountancy en advies en werkt graag gestructureerd en georganiseerd.We zoeken iemand die graag blijft leren. Of je nu net van school komt of enkele jaren werkervaring hebt, als je bereid bent om te groeien, pas je bij ons.Je schakelt moeiteloos tussen onderwerpen en houdt overzicht in een dynamische omgeving.Je werkt nauwkeurig en bent een echte aanpakker.Maak het verschil bij Joanknecht