Medewerker Behandelaarsondersteuning Hilligaertstraat

Komwerkeninzorgenwelzijn; Amsterdam; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering 8,33%

Sportabonnement

Fietsregeling

Korting ziektekostenverzekering

Cultuur Werkt abonnement

Job summary

GGZ inGeest zoekt een administratief medewerker voor het team Behandelondersteuning op de Pijp-locatie aan de Van Hilligaertstraat in Amsterdam. U werkt in de backoffice en ondersteunt zorgverleners secretarieel en administratief, registreert cliëntcontacten en beheert documenten in het EPDeen draagt bij aan efficiënte zorgprocessen.

De functie vereist minimaal MBO-3 werk- en denkniveau en bij voorkeur ervaring in de zorg als administratief/secretarieel medewerker.

Qualifications

• Beschikbaar werk- en denkniveau op minimaal MBO-3 niveau.
• Bij voorkeur ervaring als administratief/secretarieel medewerker in de zorg.
• FWG35 salaris indicatie en arbeidsvoorwaardenregeling.

Responsibilities

• Verlenen service en ondersteunen zorgverleners in secretarieel en administratief werk.
• Registreren cliëntcontacten en interne contacten ten behoeve van het patiëntendossier.
• Verspreiden caseloadoverzichten voor de zorgverleners.
• Openen en sluiten zorgtoewijzingen.
• Versturen uitnodigingsbrieven met afspraken en intake-pakketten naar cliënten.
• Ondersteunen bij afhandeling van correspondentie en EPD-werk richting cliënt of verwijzer.
• Ondersteunen met planning en agendabeheer in het EPD.
• Ondersteunen bij vergaderingen van behandelaren.
• Ondersteunen de frontoffice bij complexere vragen.
• Belden bij ziekte van behandelaar cliënten na.

Skills

Secretarieel werk

Administratieve vaardigheden

Planning en agendabeheer

Cliëntregistratie

Communicatie

Education

MBO-3 niveau

Tools

EPD-systeem

Klant/patiëntregistratiesystemen

Job description

GGZ inGeest zoekt een administratief medewerker voor team Behandelondersteuning in de Pijp.

Als backoffice medewerker speel je een sleutelrol op de locatie Van Hilligaertstraat in de Pijp. Dankzij jouw team draait alles op de locatie op rolletjes, zodat specialisten en verpleegkundigen de best mogelijke zorg aan cliënten kunnen verlenen. Je bent praktische zaken altijd één stap voor en je signaleert doorlopend verbeterpunten in de dagelijkse dienstverlening. Zo draag je iedere dag bij aan de beste zorg, zowel voor je collega's als voor hun cliënten.

Waar ga je werken en wat ga je doen?

• Je komt te werken in het backoffice team op de locatie Van Hilligaertstraat in de Pijp, maar hebt ook contact met je collega's van andere locaties.

• Je verleent service en ondersteunt de zorgverleners in secretarieel en administratief werk.

• Je registreert cliëntcontacten en interne contacten ten behoeve van het patiëntendossier.

• Je verspreidt caseloadoverzichten voor de zorgverleners.

• Je opent en sluit zorgtoewijzingen.

• Je verstuurt uitnodigingsbrieven met afspraken en eventueel bijbehorende intake-pakketten naar cliënten.

• Je ondersteunt bij het afhandelen van correspondentie, het verwerken van brieven in het elektronisch patiëntendossier (EPD) richting cliënt of verwijzer.

• Je ondersteunt met planning en agendabeheer in het EPD.

• Je ondersteunt bij vergaderingen van behandelaren.

• Je ondersteunt de frontoffice bij complexere vragen.

• Je belt bij een zieke behandelaar de cliënten af.

• Je verwerkt de binnenkomende intakeformulieren, vragenlijsten en (digitale) toestemmingsverklaringen.

• Je ondersteunt bij het beheren van benodigde juridische en medische documenten.

Ook belangrijk

• Je komt te werken op de backoffice van de locatie Van Hilligaertstraat in de Pijp.

• Je hebt aantoonbaar werk- en denkniveau op minimaal MBO-3 niveau.

• Je hebt bij voorkeur werkervaring als administratief/secretarieel medewerker in de zorg.

• De functie is ingeschaald in FWG35. Je salaris hangt samen met je ervaring.
  We bieden:

  • Een meerkeuzesysteem aan arbeidsvoorwaarden;

  • Een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%;

  • Een sportabonnement met flinke korting;

  • Een fietsregeling;

  • Korting op één van de collectieve ziektekostenverzekeringen;

  • Een gratis abonnement op Cultuur Werkt;

  • Bekijk hier alle arbeidsvoorwaarden.

Werken bij GGZ inGeest is meer dan alleen een baan. Je kiest bewust voor een omgeving waar je serieus genomen wordt, maar nooit té serieus. Waar jouw talent telt, en zorgen voor elkaar heel normaal is #Geestverwanten.