Medewerker Behandelaarsondersteuning Amstelmere

Stichting GGZ inGeest; Amstelveen; On-site; EUR 32,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden

Eindejaarsuitkering 8,33%

Sportabonnement met korting

Fietsregeling

Korting op collectieve zorgverzekering

Cultuur Werkt abonnement

Job summary

GGZ inGeest zoekt een administratief medewerker voor team Behandelondersteuning op locatie Amstelmere in Amstelveen. Je zorgt voor secretarieel en administratief werk en ondersteunt zorgverleners.

Je registreert cliëntcontacten, verzorgt correspondentie in het EPD en ondersteunt bij planning en vergaderingen. Je werkt mee op de backoffice en helpt bij dossierbeheer en communicatie met verwijzers.

Qualifications

• Aantoonbaar werk- en denkniveau op minimaal MBO-3 niveau.
• Bij voorkeur werkervaring als administratief/secretarieel medewerker in de zorg.

Responsibilities

• Backoffice werkzaamheden op locatie Amstelmere in Amstelveen.
• Ondersteunen van zorgverleners in secretarieel en administratief werk.
• Registreren van cliëntcontacten en interne contacten ten behoeve van het patiëntendossier.
• Verspreiden van caseloadoverzichten voor zorgverleners.
• Openen en sluiten van zorgtoewijzingen.
• Verzenden van uitnodigingsbrieven met afspraken en intakepakketten.
• Verwerken van correspondentie en brieven in het EPD richting cliënt of verwijzer.
• Ondersteunen bij planning en agendabeheer in het EPD.
• Ondersteunen bij vergaderingen van behandelaren.
• Ondersteunen van de frontoffice bij complexere vragen.
• Bellen bij ziekte van behandelaren voor cliënten.

Skills

Administratieve ervaring

Secretariële werkzaamheden

Education

MBO-3 niveau

Job description

GGZ inGeest zoekt een administratief medewerker voor team Behandelondersteuning op locatie Amstelmere in Amstelveen.

Als administratief medewerker speel je een sleutelrol op locatie Amstelmere. Dankzij jouw team draait alles op de locatie op rolletjes, zodat specialisten en verpleegkundigen de best mogelijke zorg aan cliënten kunnen verlenen. Je bent praktische zaken altijd één stap voor en je signaleert doorlopend verbeterpunten in de dagelijkse dienstverlening. Zo draag je iedere dag bij aan de beste zorg, zowel voor je collega’s als voor hun cliënten.

Waar ga je werken en wat ga je doen?

• Je komt te werken in het backoffice team op locatie Amstelmere in Amstelveen, maar hebt ook contact met je collega's van andere locaties.

• Je verleent service en ondersteunt de zorgverleners in secretarieel en administratief werk.

• Je registreert cliëntcontacten en interne contacten ten behoeve van het patiëntendossier.

• Je verspreidt caseloadoverzichten voor de zorgverleners.

• Je opent en sluit zorgtoewijzingen.

• Je verstuurt uitnodigingsbrieven met afspraken en eventueel bijbehorende intake-pakketten naar cliënten.

• Je ondersteunt bij het afhandelen van correspondentie en het verwerken van brieven in het elektronisch patiëntendossier (EPD) richting cliënt of verwijzer.

• Je ondersteunt met planning en agendabeheer in het EPD.

• Je ondersteunt bij vergaderingen van behandelaren.

• Je ondersteunt de frontoffice bij complexere vragen.

• Je belt bij een zieke behandelaar de cliënten af.

• Je verwerkt de binnenkomende intakeformulieren, vragenlijsten en (digitale) toestemmingsverklaringen.

• Je ondersteunt bij het beheren van benodigde juridische en medische documenten.

Ook belangrijk

• Je komt te werken op de backoffice van locatie Amstelmere in Amstelveen.

• Je hebt aantoonbaar werk- en denkniveau op minimaal MBO-3 niveau.

• Je hebt bij voorkeur werkervaring als administratief/secretarieel medewerker in de zorg.

• De functie is ingeschaald in FWG 35. Je salaris hangt samen met je ervaring.

• We bieden:

  • een meerkeuzesysteem aan arbeidsvoorwaarden;

  • een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%;

  • een sportabonnement met flinke korting;

  • een fietsregeling;

  • korting op één van de collectieve ziektekostenverzekeringen;

  • een gratis abonnement op Cultuur Werkt.

• Bekijk hier alle arbeidsvoorwaarden.

Werken bij GGZ inGeest is meer dan alleen een baan. Je kiest bewust voor een omgeving waar je serieus genomen wordt, maar nooit té serieus. Waar jouw talent telt, en zorgen voor elkaar heel normaal is Geestverwanten.