Medewerker Backoffice Sociaal Domein

Bright-Professionals; Veenendaal; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

24 uur per week

Job summary

Gemeente Vijfheerenlanden zoekt een Medewerker Backoffice Sociaal Domein voor het Servicecentrum Sociaal Domein. Je voert factuurcontrole en betalingsafhandeling uit voor inwoners en ketenpartners.

Wij vragen MBO+ niveau en aantoonbare ervaring binnen Wmo, met sterke sociale en communicatieve vaardigheden en klantgerichte houding. Start zo spoedig mogelijk, 24 uur per week, op een diverse en inclusieve werkomgeving.

Qualifications

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau in een relevante richting.
• Aantoonbare ervaring in het sociaal domein, specifiek Wmo.
• Minimaal 2 jaar administratieve ervaring in de afgelopen 4 jaar, incl. factuurcontrole en betalingsafhandeling.

Responsibilities

• Factuurcontrole voor voorzieningen aan de hand van berichtenverkeer en nota’s.
• Aanmaken van betaalbatches voor Financiën.
• Correcties en mutaties in de applicatie bij beëindiging of overname van voorzieningen.
• Telefonisch informatie geven over betalingen aan cliënten en derden.
• Mutaties van cliëntgegevens voor CAK en SVB verzorgen.
• Informatie leveren voor interne controles en accountantscontroles.
• Bankafschriften verwerken en contact onderhouden met leveranciers.
• Controles uitvoeren in het registratiesysteem.

Skills

Accuratesse

Oog voor detail

Communicatieve vaardigheden

Klantgerichte houding

Samenwerking

Stressbestendigheid

Education

MBO-4 diploma

Tools

Registratiesystemen

Job description

Voor Gemeente Vijfheerenlanden zoeken wij een Medewerker Backoffice Sociaal Domein. Je werkt bij het Servicecentrum Sociaal Domein van de gemeente, die met een grondoppervlakte van 153,3 km2 de grootste gemeente van de provincie Utrecht is. Zij bieden een thuis aan ervaren professionals en jong talent die zich inzetten voor ruim 63.000 inwoners. Je vindt er ruimte om initiatief te nemen in een veelzijdige omgeving.

Jouw verantwoordelijkheden

Je werkt nauw samen met het Sociaal Loket en het team Wmo Voorzieningen en voert werkzaamheden uit binnen de backoffice, met name op het gebied van factuurcontrole en betalingen.

• Je verricht factuurcontrole voor voorzieningen aan de hand van berichtenverkeer met ketenpartners en ingediende nota’s.
• Je maakt betaalbatches aan voor de afdeling Financiën.
• Je controleert en voert correcties en noodzakelijke mutaties in de applicatie uit met betrekking tot beëindiging of overname van voorzieningen.
• Je verstrekt telefonische informatie over betalingen aan cliënten en derden.
• Je verzorgt meldingen en mutaties van cliëntgegevens ten behoeve van het CAK en de SVB.
• Je levert informatie voor interne controles en voor de accountant met betrekking tot verrichte betalingen.
• Je verwerkt bankafschriften en onderhoudt contacten met leveranciers voor bovengenoemde taken.
• Je voert controles uit in het registratiesysteem.

Jouw profiel

Je beschikt over een MBO+ werk- en denkniveau en hebt aantoonbare ervaring in het domein van de Wmo. Je hebt uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden en een klantgerichte werkhouding.

• Accuratesse en oog voor detail.
• Resultaatgerichtheid en oplossingsgericht denken.
• Analytisch vermogen.
• Flexibiliteit en stressbestendigheid.
• Organisatiesensitiviteit en politieke sensitiviteit.
• Goede samenwerkingsvaardigheden en communicatieve vaardigheden.

Organisatie

De gemeente biedt ruimte voor jouw talent en je ideeën. Je krijgt de vrijheid om je passie te volgen en je ambities waar te maken binnen een diverse en inclusieve werkomgeving waar iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt en verschillen worden gerespecteerd en benut.

Functie-eisen

• Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau 4.
• Je hebt werkervaring binnen het sociaal domein, specifiek op het gebied van de Wmo.
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in de afgelopen 4 jaar met administratieve werkzaamheden, waaronder factuurcontrole en betalingsafhandeling.

Functie-wensen

• Je hebt aantoonbare ervaring met telefonisch contact met cliënten en ketenpartners
• Je hebt aantoonbare ervaring met interne controles en het ondersteunen bij accountantscontroles
• Je hebt aantoonbare ervaring met gemeentelijke registratiesystemen
• Je hebt aantoonbare ervaring met factuurcontrole, betalingen en mutatieverwerking binnen de Wmo

Extra Informatie

• Aantal uur 24
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum zo spoedig mogelijk
• Opleidingsniveau MBO