Medewerker backoffice sociaal domein (zzp - freelance)

Gemeente Vijfheerenlanden; Den Haag; On-site; EUR 34,000 - 42,000; Full time

Job summary

Gemeente Vijfheerenlanden zoekt een nauwkeurige financieel administratief medewerker voor de backoffice van het Servicecentrum Sociaal Domein. Je voert wekelijkse factuurcontroles uit en verzorgt betalingen, waarbij je de kwaliteit van financiële documenten bewaakt.

Je werkt nauw samen met ketenpartners, CAK en SVB en zorgt voor mutaties, bankafschriften en leverancierscontact. Een gemeentelijke financiële ervaring is een pré.

Qualifications

• CV in het Nederlands en minimaal 2 referenties met naam, functie en organisatie
• Offerte/eis: max. 5 pagina's cv, exclusief motivatiebrief en voorblad, in pdf
• Vermelding van de uitvoeringsvoorwaarden en aannemelijkheid van invulling in de offerte

Responsibilities

• factuurcontrole verricht voor de voorzieningen aan de hand van het berichtenverkeer met ketenpartners en ingediende nota’s
• betaalbatches voor de afdeling Financiën aanmaakt
• correcties controleert en uitvoert op de noodzakelijke mutaties in de applicatie
• telefonische informatie over betalingen aan cliënten en derden verstrekt
• de meldingen (incl. de mutaties) van cliëntgegevens t.b.v. het CAK en de SVB verzorgt
• informatie t.b.v. interne controle en accountant m.b.t. de verrichte betalingen verstrekt
• bankafschriften verwerkt
• contacten met leveranciers t.b.v. bovenstaandeTaken onderhoudt
• controles in het registratiesysteem uitvoert.

Skills

Accuratesse

Analytisch vermogen

Probleemoplossend denken

Goede communicatieve vaardigheden

Resultaatgerichtheid

Stressbestendig

Politieke sensitiviteit

Samenwerken

Flexibiliteit

Job description

Werken bij gemeente Vijfheerenlanden betekent ruimteRuimte voor jouw talent en al je ideeën die onze gemeente nóg mooier maken. Bij ons krijg je de vrijheid om je passie te volgen en je ambities waar te maken. Je krijgt ruimte om jezelf te zijn in een diverse en inclusieve organisatie. Waar we omzien naar elkaar en iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. En verschillen gerespecteerd en benut worden.

Met een grondoppervlakte van 153,3 km² zijn wij de grootste gemeente van de provincie Utrecht. Wij bieden een thuis aan ervaren professionals én jong talent die zich inzetten voor ruim 63.000 inwoners. Een thuis voor ruimdenkers die aanpakken. Hier vind je jouw plek in misschien wel de meest veelzijdige gemeente van Nederland. Van rijke historie tot het moderne bedrijfsleven. Van waterland tot ons groene hart. Welkom bij de gemeente die ruimte heeft en geeft.

Opdracht
Bij het Servicecentrum Sociaal Domein werk je nauw samen met het Sociaal Loket (waar de telefoontjes van inwoners binnenkomen) en team Wmo Voorzieningen, die de indicaties afgeven voor in te zetten hulp. Jouw taken vormen de backoffice, waarin o.a. factuurcontrole en betalingen zijn ondergebracht.

Je bent (mede) verantwoordelijk voor de wekelijkse factuurcontrole en betalingen, en de kwaliteit van de documenten. Je standplaats is de Lange Dreef 19 in Vianen.

Concreet betekent dit dat je
factuurcontrole verricht voor de voorzieningen aan de hand van het berichtenverkeer met ketenpartners en ingediende nota’s

• betaalbatches voor de afdeling Financiën aanmaakt
• correcties controleert en uitvoert op de noodzakelijke mutaties in de applicatie met betrekking tot het beëindigen en/of de overname van voorzieningen
• telefonische informatie over betalingen aan cliënten en derden verstrekt
• de meldingen (incl. de mutaties) van cliëntgegevens t.b.v. het CAK en de SVB verzorgt
• informatie t.b.v. interne controle en accountant m.b.t. de verrichte betalingen verstrekt
• bankafschriften verwerkt
• contacten met leveranciers t.b.v. bovenstaande taken onderhoudt
• controles in het registratiesysteem uitvoert.

Daarnaast beschik je over de volgende competenties:

• accuratesse;
• resultaatgerichtheid;
• flexibiliteit;
• organisatiesensitiviteit;
• samenwerken;
• stressbestendig.

Competenties

• Accuratesse;
• Analytisch vermogen;
• Probleemoplossend denken;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Resultaatgerichtheid;
• Stressbestendig;
• Politieke sensitiviteit;
• Samenwerken;
• Flexibiliteit.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1.

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
*Indien er uitvoeringsvoorwaarde gehanteerd worden verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.