Medewerker Backoffice Sociaal Domein

Gemeente-Huizen; Huizen; Hybrid; EUR 33,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Thuiswerkregeling

Telefoon en laptop

Jaarcontract

Individueel keuzebudget

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

28 vakantiedagen

Summerschool/trainingen

Job summary

Gemeente Huizen zoekt een Medewerker Backoffice Sociaal Domein. Je verwerkt aanvragen, beschikkingen en mutaties en draagt zorg voor de correcte afhandeling van uitkeringen en facturen binnen het Sociaal Domein.

Je werkt nauw samen met Brede Toegang, Team Maatwerk en de financiële administratie. Een mbo-4 of hbo-opleiding, kennis van Civision/iSamenleving en proactieve inzet zijn vereist.

Qualifications

• Kennis van administratieve processen binnen het sociaal domein en affiniteit met financiële administratie en betalingsverkeer.
• Relevante mbo-4- of hbo-opleiding vereist.
• Ervaring met Civision of iSamenleving of vergelijkbare applicaties.
• Goede communicatieve vaardigheden en proactieve werkhouding.

Responsibilities

• Verwerken van aanvragen, beschikkingen en mutaties binnen het sociaal domein.
• Zorgdragen voor correcte administratie van voorzieningen en uitkeringen.
• Uitvoeren van tijdige en rechtmatige betalingen van uitkeringen, zorgfacturen, pgb, voorschotten en verrekeningen.
• Controleren van gegevens op juistheid en volledigheid.
• Signaleren en herstellen van administratieve en financiële afwijkingen.

Skills

Nauwkeurig

Klantgericht

Administratieve vaardigheden

Financiële administratie

Prioriteiten stellen

Education

MBO-4 of HBO-opleiding

Tools

Civision

iSamenleving

Job description

Werken bij de gemeente Huizen doet ertoe! Ieders bijdrage voor de inwoner, de samenleving en de organisatie wordt gezien en gewaardeerd. Jouw vakmanschap, ontwikkeling en eerlijkheid staan centraal. De lijnen binnen de gemeente zijn kort. We stimuleren onze medewerkers verantwoordelijkheid te nemen. We waarderen goed werk en zijn eerlijk over waar het beter kan.

Maak impact als …

Medewerker Backoffice Sociaal Domein

Door de inzet van de medewerker backoffice sociaal domein worden administratieve en financiële processen betrouwbaar, tijdig en rechtmatig uitgevoerd. Inwoners ontvangen hun uitkering of voorziening op tijd, zorgaanbieders worden correct betaald en de administratie voldoet aan de wettelijke eisen. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan een kwalitatief hoogwaardige, efficiënte en financieel betrouwbare uitvoering van het sociaal domein.

Zo maak jij het verschil Als medewerker Backoffice Sociaal Domein zorg je ervoor dat de administratieve en financiële processen binnen het sociaal domein zorgvuldig, tijdig en rechtmatig worden uitgevoerd. Je bent een onmisbare schakel in de dienstverlening aan inwoners en zorgaanbieders en zorgt ervoor dat besluiten correct worden verwerkt en betalingen tijdig plaatsvinden.

Je verwerkt beschikkingen en mutaties binnen het sociaal domein. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van financiële processen, waaronder het betalen van uitkeringen, zorgfacturen, persoonsgebonden budgetten (pgb), voorschotten en verrekeningen.

Je controleert de juistheid en volledigheid van gegevens, signaleert afwijkingen en neemt waar nodig contact op met collega's, inwoners of zorgaanbieders. Je bewaakt de voortgang van administratieve processen en draagt actief bij aan een efficiënte, kwalitatief hoogwaardige en rechtmatige uitvoering.

Je denkt mee over het verbeteren en digitaliseren van werkprocessen en levert een actieve bijdrage aan een betrouwbare bedrijfsvoering binnen de afdeling Regionale Dienstverlening.

Jouw belangrijkste werkzaamheden:

• Verwerken van aanvragen, beschikkingen en mutaties binnen het sociaal domein.
• Zorgdragen voor een correcte administratie van voorzieningen en uitkeringen.
• Tijdig en rechtmatig uitvoeren van betalingen van uitkeringen, zorgfacturen, persoonsgebonden budgetten (pgb), voorschotten en verrekeningen.
• Controleren van gegevens op juistheid, volledigheid en rechtmatigheid.
• Signaleren en herstellen van administratieve en financiële afwijkingen. Beantwoorden van vragen van inwoners, zorgaanbieders en collega's over administratieve en financiële processen.
• Bewaken van termijnen en voortgang van werkzaamheden.
• Bijdragen aan de optimalisatie van administratieve processen en digitale dienstverlening.
• Samenwerken met collega's van Brede Toegang, Team Maatwerk, Stevige Lokale Teams en de financiële administratie.

Doe het samen met … Je maakt onderdeel uit van de Backoffice Sociaal Domein binnen de afdeling Regionale Dienstverlening. De Backoffice ondersteunt de uitvoering van het sociaal domein door te zorgen voor een betrouwbare administratie en een correcte financiële afhandeling van alle voorzieningen.

De Backoffice werkt nauw samen met de verschillende teams binnen de afdeling Regionale Dienstverlening en de financiële administratie. Samen zorgen jullie ervoor dat inwoners en zorgaanbieders kunnen vertrouwen op een snelle, zorgvuldige en rechtmatige uitvoering van besluiten.

Dit betekent werken voor de gemeente Huizen, volgens teamleider Belastingen, WOZ en Verzekeringen Rik Ligthart: ‘’Werken voor de gemeente Huizen betekent bijdragen aan een betrokken en dienstverlenende organisatie die zichinzet voor het welzijn van haar inwoners en een prettige leefomgeving.’’

Jij doet ertoe

Werken bij de gemeente Huizen doet ertoe. Hier kun je écht iets betekenen. Voor ons staan jouw deskundigheid, ontwikkeling en eerlijkheid centraal. Daarnaast kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.921 en € 4.130 voor 36 uur per week gebaseerd op functieschaal 7. Het is mogelijk om (op termijn) door te groeien naar een maximum van € 4.629 bruto per maand (uitloopschaal 8). Deze bedragen zijn inclusief de Cao-verhooging per 1 januari 2027.
• Een 36-urige werkweek met de mogelijkheid om in overleg thuis te werken. Om het thuiswerken zo prettig mogelijk te maken, ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,25 per dag, een telefoon en een laptop.
• Een jaarcontract om elkaar eerst goed te leren kennen..
• Een individueel keuzebudget van 17.05% van je brutosalaris, dat je naar eigen inzicht (maandelijks) kunt laten uitbetalen of inzetten voor bijvoorbeeld extra vakantiedagen, een sportabonnement, opleidingen of de aflossing van je DUO studieschuld.
• Een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer en een goede pensioenregeling.
• 28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om vrije dagen bij te kopen of te verkopen.
• Ruime mogelijkheden om opleidingen en trainingen te volgen, onder meer tijdens onze Summerschool vlak voor de zomervakanties beginnen.

Deze talenten wil jij met ons delen Je bent nauwkeurig, klantgericht en hebt affiniteit met administratieve en financiële processen. Je werkt gestructureerd, denkt in oplossingen en hebt oog voor kwaliteit en dienstverlening. Daarnaast heb je kennis van administratieve processen binnen het sociaal domein en affiniteit met financiële administratie en betalingsverkeer.

Verder heb je:

• Een relevante mbo-4- of hbo-opleiding en kennis van of interesse in de Participatiewet, Wmo, Jeugdwet, Inburgering en aanverwante regelgeving.
• Ervaring met applicaties, zoals Civision of iSamenleving, of vergelijkbare applicaties.
• Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve en resultaatgerichte werkhouding.
• Het vermogen om zelfstandig prioriteiten te stellen.

Wij zien jou Wij zijn er voor onze inwoners. Jouw bijdrage voor de inwoners, de samenleving en de organisatie wordt gezien en gewaardeerd. De lijnen zijn kort en Huizen is tegelijkertijd groot genoeg om impact te maken. We stimuleren jou om verantwoordelijkheid te nemen voor je werk en je krijgt volop ruimte om jouw talenten te ontdekken, in te zetten en te ontwikkelen. Fouten maken mag; leren en ontwikkelen zijn vanzelfsprekend onderdeel van werken in Huizen. Net als plezier! We waarderen goede ideeën en goed werk en zijn eerlijk over waar het beter kan.

Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Rik Ligthart, teamleider Belastingen, WOZ en Verzekeringen via 035 - 52 81 661. Voor vragen over de selectieprocedure kun je terecht bij Jafar Al Mafraji, corporate recruiter, via 035 – 52 81 205.

Zo gaat het verder

• De sollicitatieprocedure bestaat uit twee selectiegesprekken en een arbeidsvoorwaardengesprek. Het eerste gesprek staat gepland op donderdag 12 november 2026. Je ontvangt uiterlijk donderdag 5 november 2026 de uitnodiging voor het eerste gesprek. Het tweede gesprek vindt plaats op woensdagmiddag 18 november 2026.
• Zien we een samenwerking allebei zitten? Dan verwelkomen wij je graag zo snel als het kan!

Dienstverband Bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Plaats

• Rick Ligthart, Teamleider Belastingen, WOZ en Verzekeringen, 035-5281661