Medewerker backoffice I facilitaire dienst

Leger des Heils; Ugchelen; On-site; EUR 27,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Kilometervergoeding

NS Business Card

Fietsplan

Thuiswerken mogelijk

170 verlofuren bij 36-urige week

Vitaliteitsdagen

Eindejaarsuitkering 8.3%

Vakantietoeslag 8%

Pensioenopbouw

Sportbudget €75

Job summary

Leger des Heils zoekt een medewerker backoffice voor de facilitaire dienst in Ugchelen. Je coördineert meldingen, beheert administratieve taken en onderhoudt contacten met aanmelders en leveranciers. Je werkt mee aan projecten en draagt bij aan rookvrij beleid en duurzaamheid.

Je bent verantwoordelijk voor het eerste aanspreekpunt, coördinatie van aanvragen van A tot Z en regelmatig contact met zorglocaties in de regio. Een proactieve, oplossingsgerichte houding is gewenst.

Qualifications

• Je beheerst Nederlands.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden en prioriteren en coördineren.
• Sociaal, communicatief sterk en een echte teamspeler.
• Proactief, denkt in oplossingen en gemotiveerd.
• Je bent christen (christelijk, katholiek, protestant) en kunt aangeven wat dit voor jou betekent.

Responsibilities

• Meldingen behandelen: verwerkt meldingen in Topdesk en zorgt dat acties op tijd en naar tevredenheid worden opgepakt.
• Facilitaire ontzorgen: hét gezicht van de facilitaire dienst voor diverse locaties, met proactieve, oplossingsgerichte blik.
• Processen verbeteren: meedenken over slimmere, professionelere en efficiëntere facilitaire processen.
• Administratie regelen: beheer van HACCP-documentatie, verzekeringen en Fleetgo.
• Meewerken aan projecten: deelname aan projectgroepen; rookvrij beleid en duurzaamheid als voorbeelden.

Skills

Nederlands spreken

Education

MBO

Job description

Als medewerker backoffice bij de facilitaire dienst ondersteun en coördineer je facilitaire projecten, beheer je meldingen en zorg je voor een soepele samenwerking met interne en externe partijen. Met jouw proactieve aanpak houd je alles draaiend en draag je bij aan de zorg van onze deelnemers.

Wat ga je doen?

Als medewerker backoffice bij de facilitaire dienst krijg je energie van regelen en coördineren. Je houdt van overzicht, denkt in oplossingen en kijkt verder dan de melding: je lost het probleem bij de kern op. Zo ben jij de betrouwbare schakel tussen onze organisatie en externe partijen.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor facilitaire vragen en meldingen en coördineert aanvragen van A tot Z. Daarbij heb je veel contact met zowel aanmelders als leveranciers. Je gaat ook regelmatig op pad naar onze zorglocaties in de regio. Zo weet je wat er speelt en houd je feeling met de praktijk.

• Meldingen behandelen: je verwerkt meldingen in Topdesk, ons facilitaire beheersysteem, en zorgt dat acties op tijd en naar tevredenheid worden opgepakt
• Facilitair ontzorgen: je bent hét gezicht van de facilitaire dienst voor verschillende locaties in de regio en helpt interne en externe klanten met een proactieve, oplossingsgerichte blik
• Processen verbeteren: je denkt mee over het slimmer, professioneler en efficiënter maken van onze facilitaire processen
• Administratie regelen: je beheert onder andere de HACCP-documentatie, verzekeringen en ons rittensysteem Fleetgo
• Meewerken aan projecten: je werkt mee in verschillende projectgroepen. Welke projecten dat zijn, hangt af van jouw interesses en ervaring. Rookvrij beleid en duurzaamheid zijn hier twee voorbeelden van.

Nog geen ervaring met deze systemen? Geen probleem, wij leren het je graag!

Je komt in het team Vastgoed & Facilitair: 13 collega's, werkend vanuit ons kantoor midden in de bossen van Ugchelen. We hechten aan een prettige sfeer, collegialiteit en open communicatie. Samen zorgen wij ervoor dat de facilitaire dienstverlening soepel loopt en dat iedereen binnen het team op een fijne en professionele wijze kan werken.

Dit ben jij

• Je hebt mbo+ werk- en denkniveau
• Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden en een functie waarin je moest prioriteren en coördineren.
• Je bent sociaal, communicatief sterk en een echte teamspeler. Je werkt graag samen en kijkt naar elkaar om
• Je bent proactief, denkt in oplossingen en bent gemotiveerd om je in te zetten voor onze organisatie en deelnemers
• Je bent christen (christelijk, katholiek, protestant) en kunt aangeven wat dit voor jou betekent. Wil je meer daarover weten, zie: www.legerdesheils.nl/identiteit

Dit bieden wij

• Salaris: Cao ( Sociaal Werk schaal 6 (minimaal € 2390,- en maximaal € 4375- bruto per maand bij 36-urige week)
• Contract: 12 maanden voor 24 of 32 uur per week met de intentie deze te verlengen of om te zetten naar een vast dienstverband
• Ontwikkeling: met een loopbaanbudget van 1,5% en onze interne Leger des Heils Academie zijn er volop kansen om te ontwikkelen
• Reiskostenregeling: kilometervergoeding of NS Business Card en een fietsplan
• Thuiswerken: Na je inwerkperiode heb je de mogelijkheid om in overleg deels thuis te werken
• Extra's: 170 verlofuren bij 36-urige week, vitaliteitsdagen, 8,3% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag, pensioenopbouw en € 75,- sportbudget per jaar

Over het Leger des Heils

Het Leger des Heils is er voor de meest kwetsbaren in de samenleving: mensen zonder helper. Vanuit een christelijke motivatie verlenen wij hulp aan kwetsbare mannen, vrouwen en kinderen die ondersteuning nodig hebben op het gebied van (geestelijke) gezondheid, (beschermd) wonen, financiën, werk en opvoeding. Per jaar staan ca. 7.500 professionals en 12.000 vrijwilligers van het Leger des Heils klaar voor 100.000 mensen. Bekijk onze video om een beeld te krijgen van onze drijfveren. Meer informatie over ons werk vind je op LegerdesHeils.nl .

Vaardigheden

• Je beheerst Nederlands

Opleiding

MBO