Medewerker Backoffice

VHE; Eindhoven; Hybrid; EUR 35,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Vakantiegeld

Overuren uitbetaling

40 verlofdagen per jaar

Fietslease-regeling

Reiskostenvergoeding

Moderne werkplek in Eindhoven

Break-Even middagen

Job summary

VHE in Eindhoven zoekt een enthousiaste administratieve kracht die bezoekers verwelkomt en telefoontjes doorverbindt. Je regelt ook de dagelijkse administratie en ondersteunt de projectadministratie.

Je werkt met Microsoft Office en Exact, beheert agenda’s, verwerkt orders en facturen, en draagt bij aan een soepele operationele workflow in een dynamische, hightech omgeving.

Qualifications

• Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Bezoekers ontvangen en telefoonverkeer afhandelen.
• Orders, offertes en facturen verwerken.
• Uren registreren voor projectadministratie.
• Verlofaanvragen verwerken.
• Agenda's en afspraken beheren.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Administratieve vaardigheden

Stressbestendig

Flexibel

Education

Administratieve/secretariële opleiding

Tools

Microsoft Office

Exact

Job description

Jij bent het visitekaartje van VHE. Je ontvangt bezoekers met een glimlach, zorgt dat telefoontjes bij de juiste collega terechtkomen en houdt onze administratie op orde. Dankzij jouw organisatietalent loopt alles achter de schermen soepel en kunnen jouw collega's zich richten op waar zij goed in zijn.

Je werkt dagelijks met Microsoft Office en Exact en houdt overzicht over uiteenlopende administratieve taken. Daarbij schakel je gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en zorg je ervoor dat zaken tijdig en correct worden verwerkt.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het verwerken van orders, offertes en facturen.
• Het boeken van uren ten behoeve van de projectadministratie.
• Het verwerken van verlofaanvragen.
• Het beheren van agenda’s en afspraken.
• Het actueel houden van het tijdregistratiesysteem.
• Het ontvangen van bezoekers en afhandelen van inkomend telefoonverkeer.
• Diverse ondersteunende administratieve werkzaamheden voor de organisatie.
• Het ondersteunen bij de organisatie van bedrijfsactiviteiten, uitjes en evenementen.

Zie jij kansen om processen slimmer of efficiënter in te richten? Dan krijg je bij VHE de ruimte om daarin mee te denken.

Wat neem je mee?

• Een afgeronde administratieve of secretariële opleiding, of relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met Exact is een pré.
• Je bent flexibel, nauwkeurig en stressbestendig.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden.
• Je vindt het een uitdaging om overzicht te houden in een dynamische en soms hectische werkomgeving.
• Je straalt klantvriendelijkheid, gastvrijheid en professionaliteit uit.
• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
• Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal goed, in woord en geschrift.

Wat bieden wij?

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.100 en € 3.500, afhankelijk van jouw opleiding en ervaring.
• Vakantiegeld en uitbetaling van overuren.
• 40 verlofdagen per jaar.
• Een arbeidsovereenkomst voor minimaal 7 maanden. Bij goed functioneren wordt deze daarna omgezet naar een vast dienstverband.
• Reiskostenvergoeding en een aantrekkelijke fietslease-regeling.
• Een veelzijdige en zelfstandige functie met veel afwisseling.
• Een moderne werkplek in Eindhoven binnen een innovatief hightech maakbedrijf.
• Een informeel en betrokken team met korte lijnen en een no-nonsense mentaliteit.
• Regelmatig gezellige activiteiten zoals borrels, personeelsuitjes en onze bekende Break-Even middagen.
• Arbeidsvoorwaarden conform de cao Metalektro.

VHE is dé co-development- en productiepartner voor innovatieve OEM’s, gespecialiseerd in Machine Control, Machine Connectivity en Motion Control Systems. Vanuit Eindhoven werken wij dagelijks aan geavanceerde machines voor klanten in de top van de hightech industrie. Met ongeveer 170 collega’s vormen we een ambitieuze, flexibele en sociale organisatie waar kwaliteit, samenwerking en ontwikkeling centraal staan.

Vragen?Bel (040) 250 85 00 en vraag naar Manon van de Wiel of Charlotte Dupuij. We vertellen je graag meer over deze functie.